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會(huì)計(jì)服務(wù)中心ASP
近年來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展和日益成熟,出現(xiàn)了一種新型的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)服務(wù)方式——ASP方式,這種方式將對(duì)未來(lái)的會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)模式產(chǎn)生重大的影響。
一、ASP的概念和特點(diǎn)
ASP(Application service provider,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)提供商)是一種新型的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式,它的基本特征是由專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)機(jī)構(gòu)為用戶(hù)的業(yè)務(wù)過(guò)程和信息管理提供集中服務(wù)。通俗地說(shuō),ASP是一種業(yè)務(wù)租賃模式,即企業(yè)用戶(hù)無(wú)需建立自己的管理信息系統(tǒng),直接租用ASP的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,這種方式可以為企業(yè)節(jié)約大量投入管理信息系統(tǒng)的資金。
ASP在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用,就是通常我們所說(shuō)的網(wǎng)上理財(cái)。網(wǎng)上理財(cái)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上的專(zhuān)營(yíng)網(wǎng)站為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)的理財(cái)服務(wù),企業(yè)甚至無(wú)需購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,也能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)和理財(cái)服務(wù)。網(wǎng)上理財(cái)與傳統(tǒng)的電算化核算軟件相比,雖然都是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,但二者的不同在于:ASP是軟件廠家在自己的服務(wù)器上運(yùn)行應(yīng)用程序,經(jīng)過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供給企業(yè)利用,企業(yè)通過(guò)租用ASP的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成自己的業(yè)務(wù)管理,而不是如傳統(tǒng)方式購(gòu)置軟硬件設(shè)備建立自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。ASP方式具有以下特點(diǎn):
1、集中管理信息。ASP中心是一個(gè)經(jīng)過(guò)授權(quán)的信息管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)用戶(hù)信息的集中。事實(shí)上,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,大部分的網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)并不具備足夠的能力保證自身信息的安全(不泄密)和完整(不損毀),信息由專(zhuān)業(yè)的、具有足夠信譽(yù)的專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代為管理,往往更為安全。就象人們都公認(rèn),現(xiàn)金存在家里不如存在信譽(yù)卓著的銀行更安全。
2、專(zhuān)家服務(wù)。ASP提供的是一種專(zhuān)家服務(wù),它通過(guò)建立起一種優(yōu)化的信息處理模式提供專(zhuān)業(yè)化的信息服務(wù)。這在一方面提高了信息的處理速度,信息的及時(shí)性提高了;另一方面,ASP中心的專(zhuān)家們對(duì)企業(yè)提供的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行加工處理,為企業(yè)提供有針對(duì)性的咨詢(xún)建議,信息的有用性也大大提高了。
3、節(jié)約投入和運(yùn)營(yíng)成本。企業(yè)再也不需要投入大量的人力、物力、財(cái)力開(kāi)發(fā)和建設(shè)昂貴的管理信息系統(tǒng),企業(yè)信息的加工處理都將由ASP中心完成。除了在投入方面帶來(lái)的變化外,由于企業(yè)不用再設(shè)置龐大的信息處理機(jī)構(gòu),帶來(lái)人工費(fèi)用的節(jié)省以及系統(tǒng)日常維護(hù)費(fèi)用的節(jié)省等因素,對(duì)于中小型企業(yè)是尤其有利的。
二、ASP方式帶來(lái)企業(yè)會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)模式的市場(chǎng)化
以上市公司為例,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)和傳播模式是:會(huì)計(jì)信息由企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén)生產(chǎn),企業(yè)通過(guò)媒體向社會(huì)發(fā)布會(huì)計(jì)信息。在這種方式下,易于引發(fā)一系列的弊端:(1)會(huì)計(jì)信息容易被內(nèi)部人操縱,企業(yè)的管理當(dāng)局可以通過(guò)其控制的財(cái)務(wù)部門(mén)粉飾財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),甚至提供虛假的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),損害股東的利益;(2)缺乏會(huì)計(jì)信息供給的市場(chǎng)激勵(lì),由于提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)內(nèi)部職能的一部分,不存在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),作為企業(yè)職能部門(mén)的財(cái)務(wù)部門(mén)缺乏激勵(lì),提供的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和效率將大打折扣。
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)尚未發(fā)展起來(lái)之前,這種傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)模式?jīng)]有受到動(dòng)搖,這主要基于技術(shù)和經(jīng)濟(jì)兩方面的原因。技術(shù)方面的原因是高效的信息傳輸和加工處理方式還沒(méi)有出現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)方面的原因則是會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)職能由市場(chǎng)執(zhí)行的交易費(fèi)用大大高于企業(yè)自己生產(chǎn)的成本。比如由于缺乏先進(jìn)的通訊手段,在企業(yè)與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)之間傳輸會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)和加工后的會(huì)計(jì)資料的成本非常昂貴;再如,由于通訊手段的保密性差,可能造成的商業(yè)秘密泄漏的損失。
計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)信息由市場(chǎng)化的專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)服務(wù)公司(ASP)生產(chǎn)成為可能。由于技術(shù)上的突破,網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)的代價(jià)不再高昂,集中大規(guī)模地處理數(shù)據(jù)也不成為問(wèn)題。因此,在互聯(lián)網(wǎng)上由ASP提供專(zhuān)業(yè)的理財(cái)服務(wù)將成為未來(lái)的一種發(fā)展趨勢(shì)。
ASP的會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)模式可以由下圖來(lái)表示:
這種模式下,成立的提供專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)服務(wù)的ASP與企業(yè)簽訂合約。合約的內(nèi)容包括:ASP替代企業(yè)執(zhí)行會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)職能,企業(yè)向ASP支付相應(yīng)的費(fèi)用,ASP要保證提供的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和保守有關(guān)的商業(yè)秘密。
ASP方式同時(shí)帶來(lái)企業(yè)、ASP、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制訂機(jī)構(gòu)、其他會(huì)計(jì)信息使用者之間關(guān)系的變化,如圖所示:
說(shuō)明:
1、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定上市公司所應(yīng)披露會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn);
2、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定上市公司會(huì)計(jì)信息的披露時(shí)間、范圍、格式等具體要求;
3、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制訂機(jī)構(gòu)制定的基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以及在此基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)處理方法給出具體的說(shuō)明,這是ASP處理會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn);
4、企業(yè)提供會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)及加工要求;
5、ASP加工處理完成的符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的
審計(jì);
6、審計(jì)后的財(cái)務(wù)報(bào)告提交給企業(yè);
7、審計(jì)后的財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)布給其他會(huì)計(jì)信息使用者參考;
8、ASP代替企業(yè)的會(huì)計(jì)職能,隨時(shí)處理企業(yè)提供的原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),把結(jié)果追回給企業(yè),并且根據(jù)企業(yè)和ASP之間的合約,ASP要向企業(yè)的管理當(dāng)局提供具有決策參考價(jià)值的
財(cái)務(wù)分析。
三、ASP方式帶來(lái)其他方面的變革和改進(jìn)
1、會(huì)計(jì)信息供給中市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的形成。當(dāng)會(huì)計(jì)信息作為商品走向市場(chǎng),其供給就取決于市場(chǎng)的需求,在存在眾多ASP競(jìng)爭(zhēng)的前提下,消費(fèi)者(企業(yè))可以獲得低價(jià)格和高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息。
2、有助于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高依靠?jī)蓚(gè)方面的途徑:一是監(jiān)督,二是激勵(lì)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式下,企業(yè)自己生產(chǎn)會(huì)計(jì)信息,對(duì)它的監(jiān)督來(lái)自于政府、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)、企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督以及股東的監(jiān)督。ASP模式下,企業(yè)不直接生產(chǎn)會(huì)計(jì)信息,原有的監(jiān)督主要轉(zhuǎn)移為對(duì)ASP的監(jiān)督,ASP提供虛假不實(shí)的會(huì)計(jì)信息不但會(huì)受到政府有關(guān)部門(mén)的懲罰,而且在ASP之間的競(jìng)爭(zhēng)中將被淘汰。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),會(huì)使ASP站在中立的立場(chǎng)上提供會(huì)計(jì)信息;同時(shí),高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息的提供相應(yīng)獲得消費(fèi)者(企業(yè))的肯定和回報(bào),使ASP受到激勵(lì),這兩個(gè)方面都將促使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的改善。
3、有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者激勵(lì)約束機(jī)制的形成。會(huì)計(jì)信息生產(chǎn)職能從企業(yè)內(nèi)部分離出來(lái)以后,亦將對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者產(chǎn)生有力的激勵(lì)和約束。由經(jīng)營(yíng)者操縱、控制會(huì)計(jì)信息的可能性大大降低甚至沒(méi)有了,這對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者產(chǎn)生的影響是:(1)會(huì)計(jì)信息真正成為衡量經(jīng)營(yíng)者績(jī)效的工具;(2)在失去了對(duì)會(huì)計(jì)信息操縱的權(quán)利后,經(jīng)營(yíng)者的機(jī)會(huì)主義、代理風(fēng)險(xiǎn)將降低,經(jīng)營(yíng)者唯有努力工作,獲得成績(jī)才能獲得自身價(jià)值的回報(bào)。
四、ASP方式存在的一些尚須解決的問(wèn)題
ASP方式作為一種全新的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)模式,必然還存在一些尚需解決的問(wèn)題。歸納起來(lái)主要有以下幾點(diǎn):
1、安全性問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),必然存在著一種戒心,即可能的商業(yè)秘密的泄漏。不解決這一問(wèn)題,ASP方式就不可能存在下去。這一問(wèn)題可能的解決方法有:(1)通過(guò)企業(yè)和ASP之間的合約,約束ASP的泄密;(2)通過(guò)立法加強(qiáng)對(duì)竊密、泄密的打擊;(3)網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)的完善。
2、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)問(wèn)題。ASP需要用戶(hù)聯(lián)網(wǎng)操作,很多業(yè)務(wù)對(duì)實(shí)時(shí)性有一定的要求,因此ASP對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸能力的要求比普通的ISP更高,網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量差將直接影響ASP向用戶(hù)提供服務(wù)。如果沒(méi)有一個(gè)高速、高質(zhì)量的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不會(huì)吸引企業(yè)接受這種服務(wù)方式。
3、對(duì)ASP的政府監(jiān)管控制。作為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的ASP,目前政府尚沒(méi)有對(duì)其監(jiān)管的專(zhuān)門(mén)立法。如何防止企業(yè)與ASP之間相互勾結(jié);如果會(huì)計(jì)信息質(zhì)量發(fā)生問(wèn)題,ASP與企業(yè)之間的責(zé)任如何劃分;ASP的產(chǎn)生是否會(huì)對(duì)審計(jì)產(chǎn)生影響等,這些問(wèn)題都需要進(jìn)一步研究。
4、對(duì)目前會(huì)計(jì)職業(yè)的沖擊。ASP方式使會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)了市場(chǎng)化,這將對(duì)目前會(huì)計(jì)職業(yè)產(chǎn)生沖擊。比如對(duì)會(huì)計(jì)人員的需求將減少,會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)需要進(jìn)行調(diào)整,缺乏熟悉ASP的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才將成為制約這種方式發(fā)展的重要因素。(作者系華南理工大學(xué)應(yīng)用數(shù)學(xué)系 )
——摘自《上海會(huì)計(jì)》2001年第05期 總第253期