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Internet時(shí)代財(cái)務(wù)及管理軟件的新特點(diǎn)

2002-03-26 16:15 來(lái)源:中國(guó)會(huì)計(jì)電算化·劉英

    綜觀人類(lèi)發(fā)展史,任何技術(shù)上的變革與前進(jìn)都會(huì)帶動(dòng)整個(gè)世界的各行各業(yè)的革新及人們意識(shí)的革新。隨著信息技術(shù)以前所未有的速度發(fā)展,Internet成為改變?nèi)祟?lèi)生活和經(jīng)營(yíng)方式的最強(qiáng)有力的因素,它將作為人類(lèi)社會(huì)的基礎(chǔ)設(shè)施無(wú)處不在,并且?guī)?dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)成長(zhǎng)為信息經(jīng)濟(jì)(也可稱(chēng)之為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì))。同時(shí)作為實(shí)現(xiàn)人類(lèi)全球平臺(tái)的必要條件,Internet也將成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)中最活躍的因素。受信息的智力增值和智力預(yù)測(cè)的推動(dòng)及經(jīng)濟(jì)模式和企業(yè)管理模式的變化的影響,應(yīng)用軟件的發(fā)展必須面向未來(lái)。

  Internet時(shí)代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)及管理軟件ERP系統(tǒng)的不足

  眾所周知,傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)是由MRP、MRPⅡ等企業(yè)管理理論發(fā)展而來(lái)的,他們都不約而同地注重了企業(yè)內(nèi)部管理的改革和理論變遷,無(wú)法考慮到整個(gè)市場(chǎng)“價(jià)值鏈”給企業(yè)帶來(lái)的影響和沖擊。?怂姑窢栐敲绹(guó)最大的藥品批發(fā)公司,為了提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),公司準(zhǔn)備實(shí)施時(shí)髦的ERP系統(tǒng),以求更高的營(yíng)運(yùn)效率。公司在一家聲譽(yù)極佳的系統(tǒng)集成公司的幫助下上馬了。結(jié)果到1997年,花費(fèi)兩年半時(shí)間和1億多美元,效率毫無(wú)改善,使公司陷入破產(chǎn),僅以8000萬(wàn)美元被人收購(gòu)。是傳統(tǒng)ERP應(yīng)用的失敗加速了其經(jīng)營(yíng)失敗。著名的Dell公司在度過(guò)了疲憊不堪的兩年及耗資2億美元后,公開(kāi)宣布取消了它的ERP實(shí)施計(jì)劃。而更多的企業(yè)騎虎難下。據(jù)調(diào)查,有70%以上的實(shí)施效果無(wú)法達(dá)到基本的預(yù)定目標(biāo),平均成本超出率178%,平均時(shí)間延期為計(jì)劃的230%。而失敗的一個(gè)重要原因就是脫離實(shí)際,反而造成經(jīng)營(yíng)脫軌。因?yàn)閭鹘y(tǒng)ERP為公司(千篇一律)鎖定了營(yíng)運(yùn)原則和程序,不但缺乏入鄉(xiāng)隨俗的靈活性,也缺乏與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展相適應(yīng)的靈敏度。

  首先,不適用企業(yè)內(nèi)外部的運(yùn)作方式的改觀。由于Internet大大縮小了時(shí)間和空間的距離,企業(yè)內(nèi)部部門(mén)和員工之間的溝通模式將有很大變化。在內(nèi)部工作和業(yè)務(wù)流程的控制方面,企業(yè)將會(huì)主動(dòng)地大量采用電子商務(wù)模式進(jìn)行交流。無(wú)論該項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及的員工或經(jīng)理是否在同一物理位置或網(wǎng)絡(luò)上,業(yè)務(wù)的處理將會(huì)同樣順利進(jìn)行。例如,傳統(tǒng)管理系統(tǒng)模式下,一個(gè)財(cái)務(wù)或采購(gòu)單據(jù)的審批,如果審批人/經(jīng)理出差在外,單據(jù)的執(zhí)行或入帳只有等待他回來(lái)或遠(yuǎn)程登錄到系統(tǒng)。可是,有了電子商務(wù)模式,即使出差非洲也可以通過(guò)電子郵件方式同樣審批這個(gè)單據(jù),而不會(huì)延誤業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)幾乎沒(méi)有涉及或考慮到這些需求和功能,特別是一些國(guó)際性的大型系統(tǒng)更是“船大難掉頭”,來(lái)不及從根本上改變。大多數(shù)宣稱(chēng)電子商務(wù)的系統(tǒng)模塊只是提供了Web頁(yè)面的查詢(xún)或訂單輸入,無(wú)法在全部環(huán)節(jié)面向新的需求。而一些中小型系統(tǒng)供應(yīng)商也無(wú)力照顧這個(gè)事實(shí),仍以傳統(tǒng)的方式和內(nèi)容交付ERP系統(tǒng)和應(yīng)用。例如,還是要求所有使用者主動(dòng)進(jìn)入各級(jí)程序菜單去發(fā)現(xiàn)是否有業(yè)務(wù)需要處理。

  其次,系統(tǒng)使用形式的不足。隨著Internet和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)對(duì)外的接口界面大大擴(kuò)展。傳統(tǒng)的系統(tǒng)一般只能提供電腦終端給系統(tǒng)使用者,而Internet時(shí)代的終端可以是多種多樣的。除了固定的或可以移動(dòng)的電腦之外,還有更廣泛的各類(lèi)數(shù)字終端,如:電話(huà)、電視、PDA、BP機(jī)等等,要求新一代系統(tǒng)也能很好地利用這些資源,更加方便系統(tǒng)用戶(hù)的使用。在ERP系統(tǒng)涉及的內(nèi)部和外部用戶(hù)當(dāng)中,對(duì)這種新型的系統(tǒng)使用形式的需求是十分強(qiáng)烈的。

  再者,ERP軟件管理內(nèi)涵的限制。Internet環(huán)境下,企業(yè)管理的內(nèi)涵也在進(jìn)一步的延伸,除了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)等管理以外,涉及整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈的許多環(huán)節(jié)也被要求進(jìn)入管理范疇!昂艚兄行摹本褪堑湫偷睦又弧:艚兄行囊卜Q(chēng)為客戶(hù)服務(wù)中心,企業(yè)建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶(hù)溝通,了解客戶(hù)的需求和市場(chǎng)的變化,從而在銷(xiāo)售和服務(wù)等方面提高企業(yè)服務(wù)水平和整體形象。通過(guò)電話(huà)或Internet等各種不同類(lèi)型的接口,企業(yè)可以提供大量的、連續(xù)不斷的此類(lèi)服務(wù)。而提供這樣的服務(wù)的數(shù)據(jù)來(lái)源就是企業(yè)管理系統(tǒng)中各方面的信息,如產(chǎn)品價(jià)格、序列號(hào)、維修記錄等等。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)在這方面存在明顯不足。

  Internet環(huán)境下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)及管理軟件ERP系統(tǒng)存在明顯不足,未來(lái)財(cái)務(wù)及管理軟件到底應(yīng)具備哪些新特點(diǎn)?

  Internet時(shí)代財(cái)務(wù)及管理軟件的新特點(diǎn)

  (一)為了支持無(wú)所不在的交易與聯(lián)系,財(cái)務(wù)及管理軟件全部運(yùn)行在Internet環(huán)境下。

  本來(lái)虛擬企業(yè)盛行,結(jié)構(gòu)上一個(gè)龐大的企業(yè)組織不會(huì)象今天這樣顯得臃腫;在組織聯(lián)系上,虛擬企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或者其他的更迅捷的交互設(shè)施與外界進(jìn)行迅捷的溝通并做出適時(shí)決策,任何地方的任何人都有可能成為企業(yè)的雇員或者顧客。為追求進(jìn)一步的高效、簡(jiǎn)潔與安全,未來(lái)的企業(yè)功能外包成為潮流,Internet則為這一潮流提供了支持平臺(tái)。以財(cái)務(wù)為例,即使是一個(gè)大規(guī)模的虛擬企業(yè)集團(tuán)也不需要一批龐大的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,技術(shù)上,所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)Internet可以存放在一個(gè)安全的“數(shù)據(jù)銀行”服務(wù)器上,當(dāng)然也可以根據(jù)數(shù)據(jù)類(lèi)型的不同存放于不同服務(wù)器。電子計(jì)量單位或者電子貨幣是中間介質(zhì);財(cái)務(wù)和管理軟件作為提供這種聯(lián)系、交易的基礎(chǔ)工具,就像工業(yè)時(shí)代的機(jī)械廠一樣將成為經(jīng)濟(jì)的支柱。伴隨著虛擬企業(yè)的盛行,會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的新職業(yè)比如網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)事務(wù)所以及網(wǎng)上的管理咨詢(xún)公司,這些網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)事務(wù)所或者網(wǎng)上管理咨詢(xún)公司通過(guò)Internet從不同的數(shù)據(jù)銀行取數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)相應(yīng)的計(jì)算和分布式處理,整理分析為不同的企業(yè)服務(wù),甚至可以根據(jù)企業(yè)的特定需求提供特定的財(cái)務(wù)報(bào)表和特定的財(cái)務(wù)分析,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件就成為這些網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)事務(wù)所經(jīng)營(yíng)的工具。

  (二)財(cái)務(wù)與企業(yè)管理軟件的應(yīng)用空間將前所未有的擴(kuò)大

  在美國(guó),用戶(hù)通常是租用軟件供應(yīng)商的軟件,而軟件供應(yīng)商則通過(guò)其客戶(hù)租用空間的大小及其每月所發(fā)生的交易量來(lái)收取幾美金的費(fèi)用。在這種應(yīng)用模式下,而用戶(hù)在硬件方面的投資也越來(lái)越少,甚至可能趨向?yàn)槊赓M(fèi)。由于方便、實(shí)用,越來(lái)越多的小企業(yè)甚至小小的百貨店也都來(lái)應(yīng)用這樣的平臺(tái)來(lái)管理自己的業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)。就軟件的功能來(lái)說(shuō),本著易用就是最大的普及措施的原則,前臺(tái)使用變得非常的簡(jiǎn)單,界面非常的清晰,用戶(hù)只要輸入自己的數(shù)據(jù),結(jié)果自動(dòng)生成,幾乎不用培訓(xùn)。但是此類(lèi)軟件模型對(duì)開(kāi)發(fā)的要求越來(lái)越高,后臺(tái)技術(shù)變得越來(lái)越復(fù)雜。

  (三)從財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的服務(wù)方式來(lái)看,財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件供應(yīng)商將從提供產(chǎn)品轉(zhuǎn)換為給客戶(hù)提供一個(gè)全面的應(yīng)用平臺(tái)

  軟件供應(yīng)商及關(guān)聯(lián)公司必須跨出現(xiàn)有的銷(xiāo)售模式,向全面服務(wù)轉(zhuǎn)移,為客戶(hù)提供一個(gè)全面的平臺(tái)與所有的服務(wù):將來(lái)軟件公司會(huì)以一個(gè)大大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的樣子出現(xiàn)在眾多的用戶(hù)面前,任何一家客戶(hù)只需在此平臺(tái)申請(qǐng)自己的帳號(hào)和空間就可以使用該公司的財(cái)務(wù)和企業(yè)管理軟件,而不必再構(gòu)建自己的系統(tǒng)。在線(xiàn)服務(wù)成為軟件供應(yīng)商和應(yīng)用者合作的流行方案,此平臺(tái)將隨著用戶(hù)量的增加和應(yīng)用范圍的增加而無(wú)限擴(kuò)大。它還可以聯(lián)接所有的Internet資源。用戶(hù)可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)使用。

  (四)要求財(cái)務(wù)及管理軟件具有易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)外接口

  管理思想的發(fā)展、用戶(hù)需求的變化與多樣性,使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無(wú)法覆蓋所有用戶(hù)的所有實(shí)際需求,因此管理軟件應(yīng)當(dāng)有一個(gè)易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)。Internet時(shí)代尤其強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。就如一幢大樓,地基、整體結(jié)構(gòu)、上下水、電路等基礎(chǔ)設(shè)施全部都完成了,而內(nèi)部的分隔與精裝修可以根據(jù)使用者的需求、資金狀況和個(gè)人愛(ài)好來(lái)自己決定。這種框架結(jié)構(gòu)使得開(kāi)發(fā)商今后對(duì)軟件的維護(hù)和擴(kuò)展變得更為容易,也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶(hù)化和二次開(kāi)發(fā)變得簡(jiǎn)單。還可以為將來(lái)實(shí)現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)(來(lái)自于不同供應(yīng)商,應(yīng)用于不同行業(yè))的彼此銜接,即所謂EAI(企業(yè)應(yīng)用集成)打下基礎(chǔ)。

  (五)財(cái)務(wù)及管理軟件中電子商務(wù)比重將增加

  利用Internet技術(shù),最大程度地滿(mǎn)足客戶(hù)需求,開(kāi)拓市場(chǎng)、增加盈利目標(biāo),財(cái)務(wù)及管理軟件中的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)將作為電子商務(wù)的一部分鋒芒畢露。其功能的實(shí)現(xiàn)可由淺入深,由簡(jiǎn)到全:從做一個(gè)主頁(yè)到經(jīng)營(yíng)網(wǎng)站;從做廣告到建立客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM);從發(fā)電子郵件到建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)具備其他直接市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)形式的一切優(yōu)點(diǎn),諸如直接面向客戶(hù)、可定向服務(wù)、可獲得反饋信息、無(wú)地域限制、相對(duì)成本較低等。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)又具有自身特有的優(yōu)勢(shì):廣域性――覆蓋全球,交流通暢;實(shí)時(shí)性――即刻送達(dá),即刻反饋;互動(dòng)性――客戶(hù)參與,充分溝通;低成本――建設(shè)費(fèi)少,維護(hù)費(fèi)低;可擴(kuò)展。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)功能的逐步完善將使財(cái)務(wù)及管理軟件具有更加旺盛的生命力。

  當(dāng)然,在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,要縱橫企業(yè)財(cái)務(wù)及管理軟件市場(chǎng),還要求每一個(gè)軟件廠商有明確的互聯(lián)網(wǎng)戰(zhàn)略。令人欣慰的是,許多國(guó)內(nèi)廠商在今年以來(lái)紛紛吹響了向互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)軍的號(hào)角。