一、會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)電算化工作中的管理與安全問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，在管理上也出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題。如一些單位
內(nèi)部控制不完善，沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康的運(yùn)轉(zhuǎn)。由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量，也達(dá)不到預(yù)期的效果。同時(shí)，我國(guó)會(huì)汁電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性也比較弱。有數(shù)據(jù)安全保密性的會(huì)計(jì)電算化軟件很少，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，一個(gè)只具備簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的人就可以隨意查詢，修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有完全記錄下來(lái)，出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法追究責(zé)任。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng)，缺乏職業(yè)道德，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)電算化的安全可靠埋下了隱患。同時(shí)，許多安全設(shè)施并未配置齊全。特別是硬件自身安全性能低，而硬件的安全問(wèn)題直接影響會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)用。另外，還有操作人員和管理人員安全意識(shí)淡薄、操作密碼管理不嚴(yán)格、安全管理制度檢查落實(shí)不到位等問(wèn)題。
2.會(huì)計(jì)原始
憑證電子化的問(wèn)題。在以往手工會(huì)計(jì)下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都記錄在紙張上，如原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等。紙張上的數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)人員所熟悉的會(huì)計(jì)證據(jù)原件，這些紙張?jiān)系臄?shù)據(jù)如果被修改，一定會(huì)留下痕跡，使會(huì)計(jì)人員容易辨別出修改的線索。但是，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中，原來(lái)紙張上的會(huì)計(jì)原始憑證的數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤(pán)上，由于會(huì)計(jì)軟件的缺限，而造成電子數(shù)據(jù)的修改不會(huì)留下痕跡，這樣就辨別不出業(yè)務(wù)記錄的“原件”，會(huì)計(jì)原始憑證電子化也就出現(xiàn)了問(wèn)題，會(huì)計(jì)無(wú)紙化就很難達(dá)到。
3.復(fù)合人才問(wèn)題。目前，我國(guó)許多單位、部門(mén)的會(huì)計(jì)人員很多，而且對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很精通，但是精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員卻不多，大部分是“半路出家”的電算化會(huì)計(jì)人員，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解極其有限，無(wú)法將計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，造成了會(huì)計(jì)人員知識(shí)的不全面、不系統(tǒng)。另外，一些計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)又比較貧乏，對(duì)運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)解決和處理。所以，長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)電算化復(fù)合人才的缺乏一直是制約費(fèi)國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。雖然有不少部門(mén)組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時(shí)間、單位日常事務(wù)及個(gè)人精力等因素的制約，會(huì)計(jì)電算化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。
4.財(cái)務(wù)軟件問(wèn)題。財(cái)務(wù)軟件是一種基于一段時(shí)期特定計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)下的軟件產(chǎn)品。目前，各單位所使用的財(cái)務(wù)軟件缺乏通用性和標(biāo)準(zhǔn)性，數(shù)據(jù)庫(kù)記錄沒(méi)有一定標(biāo)準(zhǔn)格式，往往只是從本單位的目前需要出發(fā)，應(yīng)用模塊僅限于
賬務(wù)處理和報(bào)表處理，信息共享性極差，算出來(lái)的會(huì)計(jì)信息并沒(méi)有真正有效地發(fā)揮作用。
二、解決問(wèn)題的對(duì)策
l.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理，完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)。通過(guò)準(zhǔn)則類(lèi)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。應(yīng)注意數(shù)據(jù)庫(kù)的加密技術(shù)，防范非法人員的入侵，設(shè)計(jì)增加在重要數(shù)據(jù)修改前的自動(dòng)備份功能。嚴(yán)格機(jī)構(gòu)和人員的管理與控制，嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理和控制系統(tǒng)。操作環(huán)境包括兩個(gè)方面：系統(tǒng)操作過(guò)程和系統(tǒng)的維護(hù)。操作過(guò)程控制主要通過(guò)制訂一套完整且嚴(yán)格的操作規(guī)定來(lái)實(shí)現(xiàn)。操作規(guī)程應(yīng)明確職責(zé)、操作程序和注意事項(xiàng)，并形成一套電算化系統(tǒng)文件。建立計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度，給計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，保護(hù)機(jī)器設(shè)備，同時(shí)防止各種非法人員進(jìn)人機(jī)房，保護(hù)會(huì)計(jì)運(yùn)行程序和數(shù)據(jù)的安全。
2.使用正確的記賬憑證軟件。確保電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來(lái)是無(wú)紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。電子原始數(shù)據(jù)經(jīng)審核和確認(rèn)后，應(yīng)該利用正確的記賬憑證軟件自動(dòng)生成電子記賬憑證，自動(dòng)形成后的電子記賬憑證任何人都不能修改，這樣也就能夠達(dá)到電子化原始憑證了。
3.提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。要針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容，做到教育對(duì)象層次化、知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化，更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí)，提高會(huì)計(jì)技能，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和加入WT0的要求。應(yīng)把會(huì)計(jì)電算化列入學(xué)歷培訓(xùn)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試范圍之內(nèi)，以形成必要的外部壓力�？赏ㄟ^(guò)建立培訓(xùn)中心，抓好在職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，保質(zhì)保量培訓(xùn)合格人才。還可以在各財(cái)經(jīng)院校開(kāi)設(shè)并逐步增加會(huì)計(jì)電算化課程，保證會(huì)計(jì)電算化后繼有人。同時(shí)，單位會(huì)計(jì)電算化人員要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化后自己的作用和地位，敢于從實(shí)踐中學(xué)習(xí)，在實(shí)踐中鍛煉成長(zhǎng)，不斷豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)，提高操作技巧， 充分發(fā)揮其聰明才智和能力，提高自己發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。
4.加大軟件開(kāi)發(fā)力度。要想促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，其首要問(wèn)題就是要加大軟件的開(kāi)發(fā)力度，開(kāi)發(fā)出比較完善的通用財(cái)務(wù)軟件，滿足市場(chǎng)的需要�，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件可以人為地通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對(duì)于這一問(wèn)題的解決方法是在應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)置文件修改檢查機(jī)制，文件一旦被修改，系統(tǒng)可以通過(guò)自身的測(cè)試檢測(cè)出來(lái)， 并提醒用戶注意�；蛘卟扇“踩越雍玫臄�(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)，充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施對(duì)數(shù)據(jù)加以保護(hù)。在保證數(shù)據(jù)安全性的同時(shí)，要開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)版軟件，實(shí)現(xiàn)多子系統(tǒng)之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能。網(wǎng)絡(luò)版軟件是實(shí)現(xiàn)單位管理信息一體化的物質(zhì)基礎(chǔ)。各單位通過(guò)局域網(wǎng)，以會(huì)計(jì)信息為中心，可將單位各職能部門(mén)結(jié)成一個(gè)整體。隨著微型計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展和微型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成，以及信息高速公路的建成，會(huì)計(jì)信息在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮出來(lái)。
