網(wǎng)絡(luò)時代的會計必將反映出與當(dāng)今時代會計不同的特征。本文試對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計特征作一探討。
1.多樣性。
(1)會計理論多樣化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息使用者需要的信息多樣,使得會計目標(biāo)呈現(xiàn)多樣化特征;會計假設(shè)得到擴展,多主體、多幣種、不等距會計期間成為可能和必要;計量展性多樣化,權(quán)責(zé)發(fā)生制與現(xiàn)收現(xiàn)付制并存,歷史成本與公允價值并存;記帳方法采用多式記帳法;
(2)會計方法與會計流程多樣化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于計算機的強大計算功能及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使得會計核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對信息的要求。同時,會計流程也具有多樣性,關(guān)鍵是企業(yè)要提供原始數(shù)據(jù)及各種計算、分析模型,信息使用者經(jīng)過授權(quán)可以在線訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫,把取得的原始信息用于自己的決策模型。企業(yè)也可以提供各種
報表、分析結(jié)果等最終信息。
(3)提供的信息多樣化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息既有財務(wù)信息,也有非財務(wù)信息;既有貨幣信息,也有非貨幣信息;既有內(nèi)部信息,也有整個供應(yīng)鏈及社會部門的信息;既有歷史信息,也有現(xiàn)在信息和未來信息;既有絕對指標(biāo)信息,也有相對指標(biāo)或其他分析性信息;既反映實物資產(chǎn)的信息,更注重反映非實物資產(chǎn)的價值;企業(yè)既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時提供信息;企業(yè)既可以直接向使用者傳遞信息,使用者也可經(jīng)過授權(quán)在線訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫,主動獲取信息;企業(yè)既可以提供數(shù)字化信息,也可以提供圖象化信息與語音化信息。
2.集中性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的管理將變成“以知識和信息為核心”的管理,這就要求企業(yè)信息高度集成,會計信息資源高度共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展正為這種集成提供了可能。同時,網(wǎng)絡(luò)使得財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同,財務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同,與供應(yīng)鏈協(xié)同和與社會有關(guān)部門的協(xié)同,真正實現(xiàn)“數(shù)出一間,數(shù)據(jù)共享”的原則。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)化的集成管理,可整合企業(yè)的財務(wù)資源,提高企業(yè)的競爭能力。
3.動態(tài)性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)主要在網(wǎng)上進行交易,出現(xiàn)了電子單據(jù)、電子貨幣,也使電子結(jié)算成為可能。各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化,自動生成會計信息,省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會計帳簿的過程,使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算。靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,財務(wù)管理實現(xiàn)在線管理。財務(wù)信息收集處理的動態(tài)化使得財務(wù)信息的發(fā)布和使用能夠動態(tài)化。信息生成后,將通過財務(wù)軟件實時反映到企業(yè)公共信息平臺上,或直接送到有關(guān)用戶的電子信箱中。這樣,信息使用者可以隨時了解企業(yè)的信息,及時作出決策。
4.自動性。體現(xiàn)在:一是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,計算機執(zhí)行從會計
憑證到財務(wù)報告全過程的管理,發(fā)生交易時,業(yè)務(wù)資料可以直接下載到會計信息系統(tǒng)中,并根據(jù)操作指令完成會計信息處理過程;二是用戶對信息的獲取是主動而非被動的,用戶可根據(jù)自己的個性需要,選擇會計信息,計算機根據(jù)選擇的信息進行實時自動處理。
5.全面性。傳統(tǒng)會計關(guān)注實物資產(chǎn)的信息,以歷史成本反映這些實物資產(chǎn)的價值;在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,使用者更關(guān)注非實物資產(chǎn)的價值,關(guān)注未來的信息。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營和管理信息都以電子方式運行,企業(yè)的管理對象和管理流程都可以數(shù)字化,管理成為可計算的活動。會計作為反映企業(yè)活動的一種工具,通過數(shù)字化對傳統(tǒng)會計中一些不可計量的信息進行反映,如企業(yè)的知識資源、信息資源、人力資源等非實物資產(chǎn)都可以數(shù)字化,從而實現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)活動的全面反映。
6.靈活性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計軟件將提供多樣化的功能。使用者利用模塊化了的會計程序,靈活選擇多種信息,選擇不同的方法應(yīng)用到自己的決策模型中,形成最終會計信息與使用者之間一對一的關(guān)系,實現(xiàn)信息的定制。
7.方便性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)在網(wǎng)上發(fā)生交易的業(yè)務(wù)資料會直接下載到會計信息系統(tǒng)中,省卻了會計信息的收集和輸入工作,同時計算機技術(shù)也使得會計信息的處理變得十分方便。信息生成后,通過網(wǎng)絡(luò)可以很方便地提供給廣大使用者;企業(yè)也可很方便地了解自己的情況,將決策很快地傳到下屬各部門,使企業(yè)的財務(wù)管理變得十分便捷。
8.實時性。傳統(tǒng)會計主要是事后核算,會計信息滯后。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,直接下載到會計應(yīng)用程序中,使得從原始單據(jù)到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得,會計信息的搜集、輸入、處理和提供實現(xiàn)了實時化。
9.開放性。傳統(tǒng)會計主要供財務(wù)部門使用,其技術(shù)水平和本單位的局限性決定了它不能滿足網(wǎng)絡(luò)時代廣大用戶的普遍要求,也不能滿足大型企業(yè)管理的需要。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。
10.會計人員專業(yè)化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,中層組織原來意義上的上傳下達作用逐漸消失,會計組織呈現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、扁平化結(jié)構(gòu)。同時,會計處理的自動性使傳統(tǒng)的處理簿記工作和基本會計事務(wù)的人員可以減少,會計將由主要從事核算轉(zhuǎn)向主要從事
財務(wù)分析、決策和監(jiān)督。這就要求會計人員必須更新知識結(jié)構(gòu),不斷吸取新知識。不光要懂會計,還要有計算機、管理、法律等多方面的知識。網(wǎng)絡(luò)的使用還將使會計人員可以實現(xiàn)移動辦公、在線辦公、分散辦公。