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信息化:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)、弊端及對(duì)策

2003-12-31 11:53 來(lái)源:

    網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng),是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)既有優(yōu)勢(shì),又有弊端,而弊端的克服有賴于采取正確的對(duì)策。本文試就這些問(wèn)題作一初步探討。

    一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)

    網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生與發(fā)展提高了會(huì)計(jì)核算的充分性,改變了會(huì)計(jì)信息的載體和信息存儲(chǔ)方式,加快了信息處理、披露和使用的及時(shí)性,增強(qiáng)了信息的共享性,因而具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不可比擬的優(yōu)勢(shì)。

    1.核算的充分性和信息的無(wú)紙性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的對(duì)象僅僅是一個(gè)獨(dú)立的核算單位,但隨著電子商務(wù)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)越來(lái)越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至全球經(jīng)濟(jì)的變化,虛擬企業(yè)將成為越來(lái)越常見的企業(yè)組織形式。缺少上述各個(gè)方面的重要信息,管理者、投資者和政府部門的投資和決策活動(dòng)就無(wú)法進(jìn)行。因此,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的對(duì)象將擴(kuò)展到相關(guān)客戶、供應(yīng)商及虛擬企業(yè)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)受貨幣計(jì)量假設(shè)的限制,反映和披露的信息絕大部分是財(cái)務(wù)性的。大量非財(cái)務(wù)性信息,以及產(chǎn)生財(cái)務(wù)性信息所依據(jù)的會(huì)計(jì)過(guò)程和方法等方面的信息則被摒棄在外。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,以貨幣形式反映的價(jià)值信息更是不足以成為決策的主要依據(jù)。非貨幣性信息(經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)信息),如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場(chǎng)占有率、應(yīng)變能力、服務(wù)質(zhì)量、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力方面的指標(biāo),更能代表一個(gè)企業(yè)未來(lái)的獲利能力。利用計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存量大這一特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)充分?jǐn)U大了會(huì)計(jì)主表、附表、附注的信息容量,更加全面地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)由于受到核算范圍、手段、數(shù)據(jù)載體及成本效益原則的制約,提供的信息量是非常有限的。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能,掃除了手工處理信息成本高的障礙,提高了信息的質(zhì)量。

    2.信息處理、披露和使用的及時(shí)性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,受會(huì)計(jì)期間假設(shè)以及核算手段的限制,財(cái)會(huì)部門信息實(shí)時(shí)反饋能力不強(qiáng),計(jì)劃的執(zhí)行情況,投資的獲利情況等信息,一般要到會(huì)計(jì)期末才能從賬上反映出來(lái),而傳遞到用戶手中更是需要一段或長(zhǎng)或短的時(shí)間。然而,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,定期編制的財(cái)務(wù)報(bào)表可能在它發(fā)布之前早已失去作用。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)重點(diǎn)突破了速度問(wèn)題,使會(huì)計(jì)核算從事后轉(zhuǎn)為實(shí)時(shí)。企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事、倉(cāng)儲(chǔ)等各業(yè)務(wù)部門借助于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)可以將各種信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門可以隨時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行加工、處理并將相關(guān)信息反饋回去,從而同各個(gè)部門處于隨時(shí)的信息溝通之中,最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映與控制各類交易的職能。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可動(dòng)態(tài)跟蹤企業(yè)每一項(xiàng)變動(dòng),并予以必要揭示。

    3.信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,通用財(cái)務(wù)報(bào)表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無(wú)法做到面面俱到。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)信息的雙向傳遞。利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),用戶可以根據(jù)自己的需要,選取不同的會(huì)計(jì)處理方法,生成不同的會(huì)計(jì)報(bào)表,從而滿足更具體、更個(gè)性化的要求。同時(shí),企業(yè)也可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料了解用戶所需要的信息,為將來(lái)制定會(huì)計(jì)政策提供依據(jù)。

    資源共享是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)特有的優(yōu)越性。單機(jī)系統(tǒng)的獨(dú)立性使它所擁有的各種軟件、硬件資源只能限制在它自己占用。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)除了服務(wù)器外,其他終端都可以共享服務(wù)器的各種軟硬件資源,并可進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,既提高了資源的使用效率,又減少了投資。另外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫(kù)還包括了網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,企業(yè)依此可以科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策。因而,會(huì)計(jì)信息資源能做到充分共享。

    所有會(huì)計(jì)信息的傳遞,包括電子單據(jù)、資金的支付和結(jié)算、會(huì)計(jì)報(bào)表等,都可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,不受時(shí)空的影響,從而有效地克服了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)條件下的郵寄時(shí)間長(zhǎng),信息傳遞不及時(shí)的弊病。

    二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的弊端

    1.會(huì)計(jì)信息的非安全性。會(huì)計(jì)信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的科學(xué)性和其他要素(系統(tǒng)資源、資金、財(cái)產(chǎn)物資)的安全,是電子商務(wù)安全交易的關(guān)鍵,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全的核心,是會(huì)計(jì)監(jiān)督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的安全性著實(shí)令人擔(dān)憂。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動(dòng)性很大。但計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的,病毒的感染、計(jì)算機(jī)硬件的故障、用戶的誤操作等都會(huì)危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。

    網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一個(gè)開放系統(tǒng),其開放性不僅體現(xiàn)在會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)范圍,會(huì)計(jì)的信息披露上,還體現(xiàn)在企業(yè)的決策數(shù)據(jù)上。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開放性與企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)作所要求的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又集中,即使發(fā)生微小的干擾或差錯(cuò),都會(huì)造成嚴(yán)重后果。商業(yè)機(jī)密有可能在無(wú)形中向外開放,落人未被授權(quán)的人員手中,若被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取則無(wú)疑是致命的。在客戶和服務(wù)器之間傳遞的一些私人信息有可能被未授權(quán)的人員所截獲并非法使用、改動(dòng)。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng),通過(guò)非法截取、惡意修改,或通過(guò)嵌入非法的舞弊程序,致使系統(tǒng)癱瘓,從而給公司帶來(lái)不可估量的損失。尤其是跨地區(qū)、跨國(guó)傳送的數(shù)據(jù),安全問(wèn)題更是難以保證。

    隨著會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),信息的載體已由紙介質(zhì)過(guò)渡到磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)。這些介質(zhì)的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動(dòng)的影響。再加上計(jì)算機(jī)軟、硬件更新?lián)Q代頻繁,隔代兼容的問(wèn)題還未解決,因而檔案能否安全保存的風(fēng)險(xiǎn)性還很大。

    2.會(huì)計(jì)信息的非真實(shí)完整性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整性和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明確是通過(guò)白紙黑字的會(huì)計(jì)記錄、相關(guān)會(huì)計(jì)記錄中的簽字蓋章、審計(jì)制度及內(nèi)部控制制度來(lái)確保的。而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中對(duì)電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)過(guò)程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)集成化處理促使傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中內(nèi)部控制制度的效力逐步削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動(dòng)態(tài)性加大了審計(jì)取證難度,加劇了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

    3.會(huì)計(jì)從業(yè)人員的不適應(yīng)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識(shí)和國(guó)際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營(yíng)管理和國(guó)際社會(huì)文化背景知識(shí),精通會(huì)計(jì)知識(shí)。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國(guó)還非常缺乏。大多數(shù)會(huì)計(jì)人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差,限制了電子商務(wù)在我國(guó)發(fā)展的前景以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)的普及和有效利用。

    三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的對(duì)策

    為克服網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的弊端,應(yīng)當(dāng)構(gòu)筑涵蓋技術(shù)、法律及人才等措施的保障體系。

    技術(shù)層面上,首先應(yīng)當(dāng)制定計(jì)算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,加強(qiáng)軟、硬件維護(hù),防止計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息丟失。同時(shí)應(yīng)建立會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)和對(duì)外公開信息網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)立一道屏障,將病毒及非法入侵訪問(wèn)者抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而保護(hù)內(nèi)部信息。企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性。數(shù)據(jù)在輸入前都要經(jīng)過(guò)檢驗(yàn),輸入時(shí)應(yīng)當(dāng)適當(dāng)分工,輸入后進(jìn)行必要的校驗(yàn)。使用無(wú)法復(fù)制的電子簽章,認(rèn)真做好核心數(shù)據(jù)的備份。對(duì)于信息流則普遍采用加密技術(shù)(對(duì)稱加密和非對(duì)稱加密),以有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)方的道德風(fēng)險(xiǎn)。建立身份認(rèn)證中心對(duì)有關(guān)的訪問(wèn)用戶進(jìn)行多層身份認(rèn)證,如口令控制、指紋識(shí)別、面容識(shí)別等。采取了上述措施后,企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)物理意義開放的同時(shí),就可以提高安全防范能力,增加“免疫”能力,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。

    法律政策層面上,應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī),以規(guī)范網(wǎng)上交易的購(gòu)銷、支付及核算行為;借鑒國(guó)外有關(guān)研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),制定符合我國(guó)國(guó)情的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露的法規(guī)、準(zhǔn)則,具體規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及其權(quán)責(zé)等,為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。

    人才層面上,應(yīng)提高財(cái)會(huì)人員、管理人員對(duì)電子商務(wù)活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),降低非安全事故發(fā)生的概率。國(guó)家必須重視對(duì)高素質(zhì)、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和開發(fā)。教育尤其是高等教育,應(yīng)當(dāng)加快調(diào)整現(xiàn)行的會(huì)計(jì)教育體系,重組會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu),更新教育手段和方法。最后應(yīng)加大對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的后續(xù)教育。