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對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的再認(rèn)識

2005-08-01 17:01 來源:山西財(cái)政稅務(wù)?茖W(xué)校學(xué)報(bào)

  在傳統(tǒng)會計(jì)體系倍受批評的今天,越來越多的會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)務(wù)工作者把目光轉(zhuǎn)向了網(wǎng)絡(luò),希望借助于網(wǎng)絡(luò)的力量構(gòu)造全新的會計(jì)體系,提供質(zhì)量更高的有助于決策的信息。但畢竟網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是一個(gè)新生的事物,它本身還有許多不確定性的因素存在,人們對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的認(rèn)識還需要有一個(gè)逐步完善和發(fā)展的過程。

  一、理論界對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的探討

  何謂網(wǎng)絡(luò)會計(jì)?目前尚無權(quán)威的解釋。關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的解釋主要有以下觀點(diǎn):

  “網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是按照控制論原理而設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng),其資金營運(yùn)能對企業(yè)的環(huán)境變化、競爭、顧客需求和供應(yīng)商供給做出及時(shí)反映,并對企業(yè)進(jìn)行虛擬或聯(lián)盟運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)控和聯(lián)盟企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享!

  網(wǎng)絡(luò)會計(jì)“是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下遠(yuǎn)程會計(jì)處理方式、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的各項(xiàng)功能,并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化的會計(jì)信息系統(tǒng)”。

  何謂網(wǎng)絡(luò)會計(jì),通常理解是“以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新模式”。它將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理技術(shù)有機(jī)結(jié)合,標(biāo)志著一個(gè)高科技含量的財(cái)務(wù)管理時(shí)代的到來。

  網(wǎng)絡(luò)會計(jì)從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,是企業(yè)電子商務(wù)的重要組成部分。

 。1)與內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同,涵蓋企業(yè)全程業(yè)務(wù),從網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)到網(wǎng)上考勤等。財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行。

 。2)與供應(yīng)鏈的協(xié)同。如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催賬等。

  (3)與社會部門的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。

  “網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件,以整個(gè)電子商務(wù)為目的,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計(jì)核算的在線財(cái)務(wù)管理。

  從以上的論述可以看出,理論界和企業(yè)界對于“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”的認(rèn)識可以說是莫衷一是,這一方面說明各界已經(jīng)認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的重要性,認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用將是不可阻擋的;另一方面,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日新月異、管理理念的更新?lián)Q代,使人們很難把握事物的發(fā)展規(guī)律。縱觀上述論點(diǎn),不難發(fā)現(xiàn),對于“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”概念的論述可以有兩個(gè)角度:一是從技術(shù)角度來闡述,側(cè)重于從會計(jì)業(yè)務(wù)流程重組、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對會計(jì)的影響角度出發(fā)展開論述;一是從管理角度出發(fā),側(cè)重于企業(yè)信息化管理、電子商務(wù)中網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的作用的論述。

  二、“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”概念界定的重要性

  毫無疑問,準(zhǔn)確界定網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的概念,對于明確網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的本質(zhì)、確定網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的對象、范圍具有積極的作用,并有利于在此基礎(chǔ)上,進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)踐工作。

  既然“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”是一個(gè)系統(tǒng),那么不妨站在系統(tǒng)的角度來衡量、界定“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”概念的重要性。

  首先,作為一個(gè)好的系統(tǒng),系統(tǒng)的目標(biāo)必須是明確的。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)概念的探討有利于明確網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的目標(biāo)。系統(tǒng)的目標(biāo)是系統(tǒng)運(yùn)行的總的目的,是系統(tǒng)運(yùn)行最終實(shí)現(xiàn)的結(jié)果;系統(tǒng)的優(yōu)良與否,就是看它運(yùn)行后對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。因此,在“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”的概念界定中,必須明確“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是什么。

  其次,系統(tǒng)是由各部分組成的有機(jī)整體。對于“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”系統(tǒng)必須明確它有哪些基本的組成部分,各組成部分又是如何有機(jī)地組織在一起,實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的目標(biāo)的。

  第三,系統(tǒng)要有明確的邊界。信息學(xué)的基本原理告訴我們,明確的系統(tǒng)邊界是確定系統(tǒng)功能的前提。對于“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”系統(tǒng),必須明確“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”系統(tǒng)的邊界是什么,也就是說,哪些功能(或職能)應(yīng)該納入“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”的范疇,而哪些應(yīng)該排除在“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”系統(tǒng)之外,只有這樣,才可能建立起完善的“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”體系。對“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”邊界的無限制擴(kuò)大,只能模糊“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”的功能,混淆“網(wǎng)絡(luò)會”與其他系統(tǒng)的邊界,同時(shí)也造成對“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”概念認(rèn)識上的偏差。目前,之所以對“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”的概念爭論不休,一個(gè)重要的原因就是將過多的原不屬于“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”的東西,引入了“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”的概念范疇。明確地系統(tǒng)邊界也是確定本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)“接口”的前提,“網(wǎng)絡(luò)會計(jì)”作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng),必然要和其他系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)系,明確的系統(tǒng)邊界,可以明確地表述本系統(tǒng)如何和外部系統(tǒng)連接在一起,它們在功能上是如何銜接在一起的。

  因此,一個(gè)科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)概念界定應(yīng)該包含以下要素:網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的目標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的邊界范圍、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的基本結(jié)構(gòu)。只有涵蓋了以上三個(gè)要素的概念界定才是一個(gè)較為完整的概念定義。當(dāng)然,對于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的目標(biāo)、邊界范圍、基本結(jié)構(gòu)究竟是什么,還可以作進(jìn)一步的討論。

  三、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的概念界定

  對于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)概念的界定,可以從以下三個(gè)角度來描述:

  首先,對于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的目標(biāo)的探討。從本質(zhì)上來看,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的目標(biāo)與傳統(tǒng)會計(jì)的目標(biāo)并沒有發(fā)生根本性的變化。甚至,沒有必要單獨(dú)討論網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的目標(biāo)問題。作為一個(gè)高度抽象的概念,“會計(jì)目標(biāo)”并沒有隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的引進(jìn)而變化,仍然以“提供決策有用的信息”為基本目標(biāo)。只不過從“提供”的效率上和信息使用者的滿意程度上有很大的提高,因此,我們可以把網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的目標(biāo)界定為“高效地提供決策更滿意的信息”。

  其次,是對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的功能范圍的探討。毫無疑問,網(wǎng)絡(luò)的使用擴(kuò)展了財(cái)務(wù)工作的空間范疇和時(shí)間范疇;ヂ(lián)網(wǎng)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)異地的數(shù)據(jù)集中處理,支持遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)查詢,提高資金調(diào)配的效率;在時(shí)間上,數(shù)據(jù)從采集、處理、存儲和發(fā)布等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)處理,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)活動的同步,提高了信息使用的效率和信息的價(jià)值。但這些僅僅是問題的表象,并且,這樣的描述也過于模糊,實(shí)際上仍然沒有清晰地說明網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的功能范圍。眾所周知,企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)與外部環(huán)境之間存在著四種循環(huán),即:信息流、資金流、物資流和人員流。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)解決的問題實(shí)際上是企業(yè)內(nèi)部及其外在環(huán)境間的財(cái)務(wù)信息流和電子貨幣化的資金流。按照信息的作用,可以將信息流分為兩個(gè)子流:數(shù)據(jù)信息流和控制信息流。數(shù)據(jù)是對客觀事物特征的描述,而控制信息是對處理狀態(tài)、處理動作的描述。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)解決的是企業(yè)信息流中有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其控制信息的采集、處理、存儲和發(fā)布的問題。財(cái)務(wù)目標(biāo)是提供有助于決策的信息,但并不等于有助于決策的信息都是由會計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的,財(cái)務(wù)信息只是企業(yè)眾多信息中重要的組成部分,因此,在界定網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的概念時(shí),沒有必要將原屬于物資流和人員流的信息也包括進(jìn)來。這樣,可以更清楚地反映網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的本質(zhì)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子貨幣應(yīng)運(yùn)而生,電子貨幣的產(chǎn)生是符合貨幣的本質(zhì)的。貨幣的本質(zhì)是價(jià)值尺度的符號表達(dá)。紙幣的產(chǎn)生是對金、銀貨幣的符號化,它利于貨幣的攜帶和保管。同樣,電子貨幣的出現(xiàn),是對紙幣的數(shù)據(jù)化,將傳統(tǒng)的紙幣轉(zhuǎn)化為可以在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)間傳輸?shù)臄?shù)字信息,必將更大程度地提高貨幣傳輸?shù)男。這是符合計(jì)算機(jī)處理特點(diǎn)的,也是符合貨幣發(fā)展的自身規(guī)律的,因此,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的另一個(gè)重要功能是實(shí)現(xiàn)對電子貨幣的保管、支付和結(jié)算。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟,貨幣由“紙介質(zhì)”符號向“磁介質(zhì)”符號的轉(zhuǎn)化勢在必行。

  第三,是對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)基本結(jié)構(gòu)的探討。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的運(yùn)行平臺基于高度發(fā)展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,這是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上,是適于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和各種信息生產(chǎn)、加工和存儲的前提假設(shè)和基本規(guī)則。由于運(yùn)行平臺的改變,傳統(tǒng)的會計(jì)假設(shè)和基本原則也要做出相應(yīng)的修改,但哪些需要保留,哪些需要擯棄,哪些需要修正,還有待于進(jìn)一步探討。

  綜上所述,我們可以給出網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的概念,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是以高效地提供決策更滿意的信息為主要目標(biāo),以整合企業(yè)財(cái)務(wù)信息流和管理數(shù)字化貨幣的資金流為主要功能,基于高度成熟的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺運(yùn)行的會計(jì)信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的產(chǎn)生并沒有對傳統(tǒng)會計(jì)理論來徹底的、革命性的變革,但是,它極大地?cái)U(kuò)展了傳統(tǒng)會計(jì)的內(nèi)涵和外延,它改變的是會計(jì)信息的采集、處理、存儲和傳輸過程,改變的是會計(jì)工作的模式和流程,改變的是傳統(tǒng)的會計(jì)部門的組織形式。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)變革的大幕正徐徐拉開,我們關(guān)心這一變革的會計(jì)工作者拭目以待。

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