隨著計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展,人類社會經(jīng)濟(jì)、政治、文化等生活的各方面發(fā)生了巨大變革,會計環(huán)境在網(wǎng)絡(luò)下也發(fā)生了變化。國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享;企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的運(yùn)用,則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實時開放,同時,使企業(yè)內(nèi)部包括財務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源優(yōu)化配置;企業(yè)外部網(wǎng)(Extranet)使企業(yè)對外有選擇地對合作者開放或提供有選擇的服務(wù),使信息共事。網(wǎng)絡(luò)時代的來臨必將使會計由傳統(tǒng)的形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會計。
一、網(wǎng)絡(luò)會計的概念、特點(diǎn)
1.網(wǎng)絡(luò)會計的概念。網(wǎng)絡(luò)會計,是計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的會計系統(tǒng),其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中,對各種交易中的會計事項進(jìn)行確認(rèn)、計量和披露的會計活動,是電子商務(wù)的重要組成部分。
2.網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的特點(diǎn)。(1)在線反饋。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)每一項變動都可以實時予以反映,當(dāng)業(yè)務(wù)事項發(fā)生時,會計信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、企業(yè)外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)會計和業(yè)務(wù)一體化處理。憑借計算機(jī)的強(qiáng)大處理能力和網(wǎng)絡(luò)的傳輸能力,信息使用者只要點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可生成所需的會計信息。(2)全面反映。通過在線訪問,信息需求者可以直接從網(wǎng)上獲取所有企業(yè)開放的財務(wù)信息和非財務(wù)信息,滿足企業(yè)多方面的需要。(3)實時分析比較。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,在線數(shù)據(jù)庫包括網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員可在此基礎(chǔ)上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo),并進(jìn)行分析比較,正確預(yù)測企業(yè)今后的發(fā)展方向。(4)資源共享。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。這樣,網(wǎng)絡(luò)信息通過相互訪問實現(xiàn)資源共享。(5)方便、靈活,成本低。網(wǎng)絡(luò)會計使企業(yè)能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、
審計監(jiān)督成本和納稅申報費(fèi)用,從而實現(xiàn)利潤最大化,吸引更多的投資者和客戶。另外,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計軟件能提供多樣化的會計信息,使用者可以通過模塊化了的會計程序,靈活選擇多種信息,方便用戶使用。
二、網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的影響
網(wǎng)絡(luò)會計既是對傳統(tǒng)會計的繼承,又是對傳統(tǒng)會計的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計不僅包括處理傳統(tǒng)會計經(jīng)營業(yè)務(wù),還包括電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會計對傳統(tǒng)會計的影響主要表現(xiàn)在:
(一)對會計假設(shè)的影響。首先,會計主體假設(shè)是從空間上限定了會計工作的范圍。傳統(tǒng)會計主體是明確而穩(wěn)定的,而網(wǎng)絡(luò)會計的主體一一網(wǎng)絡(luò)公司是一個虛擬的公司,它不同于傳統(tǒng)意義上的組織,他們可以沒有場地,沒有確切的辦公地點(diǎn),同時可根據(jù)任務(wù)的變化,迅速進(jìn)行分合、重組,使會計核算的空間范圍處于模糊狀態(tài)。因此需要我們轉(zhuǎn)換概念,用相對會計主體,也就是網(wǎng)上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設(shè)。其次,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內(nèi)考慮財產(chǎn)估計和費(fèi)用分配等問題而設(shè)立的,但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會計主體,一一網(wǎng)絡(luò)公司是一個臨時性組織,進(jìn)行的多是一次性交易,完成后即解散,使得持續(xù)經(jīng)營假設(shè)自然受到?jīng)_擊。再次,傳統(tǒng)的會計分期假設(shè)是將信息加工時間劃分為一個個相對獨(dú)立又相互銜接的期間,實現(xiàn)報表的連續(xù)性和規(guī)律性。而網(wǎng)絡(luò)公司的交易可以在極短的時間內(nèi)完成并立即解散,所以在一個極短的時間內(nèi)再劃分時間段已無意義,只要把會計期間與交易期間統(tǒng)一就可解決該問題。
(二)對會計職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會計要求會計職能由核算型過渡到管理型,原來的核算和監(jiān)督職能己不能滿足信息使用者的要求,要創(chuàng)新會計方法,學(xué)會對各項會計數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次分析,為會計管理提供更好的服務(wù)。
(三)對會計報表的影響。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的,無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷,而網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)是建立在Internet、Extranet(企業(yè)外聯(lián)網(wǎng))和Intranet(企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng))基礎(chǔ)上的,能夠不受時間、地點(diǎn)限制編制實時動態(tài)報表。
(四)對會計手段的影響。傳統(tǒng)會計是通過紙質(zhì)的
憑證、
賬簿、報表反映企業(yè)的財務(wù)狀況。和經(jīng)營成果,要受時間、空間的限制。而計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得獲取會計信息已無時間、空間限制,電子聯(lián)機(jī),實時財務(wù)報告將廣泛應(yīng)用,會計手段將發(fā)生革命性變化。會計信息的載體由紙張變?yōu)榇沤橘|(zhì)和光電介質(zhì),這種替代從根本上消除了信息處理過程中對信息分類、加工和利用等技術(shù)的限制,利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可供不同的人在不同的地方進(jìn)行信息加工和利用。
(五)對權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響。傳統(tǒng)會計由于采用持續(xù)經(jīng)營、會計分期等基本假設(shè),使企業(yè)收入和費(fèi)用的發(fā)生與收到或支付往往不在一個時期,所以采用了權(quán)責(zé)發(fā)生制。但在網(wǎng)絡(luò)會計中,會計期間等同于交易期間,所以不存在跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問題,權(quán)責(zé)發(fā)生制也就失去了基礎(chǔ),應(yīng)采用收付實現(xiàn)制更合適。
(六)對會計人員的影響。傳統(tǒng)手工操作條件下,會計人員主要是進(jìn)行會計核算,網(wǎng)絡(luò)會計將要求會計人員改變其工作方式,不斷適應(yīng)會計環(huán)境的變化,實現(xiàn)由核算型會計向核算管理型會計轉(zhuǎn)變,采用聯(lián)機(jī)實時操作,主動獲取與主動提供相結(jié)合的一種人機(jī)交互式的會計信息、系統(tǒng),為會計信息使用者實施經(jīng)濟(jì)管理與決策提供及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息。
三、網(wǎng)絡(luò)會計對會計電算化的影響
會計電算化與傳統(tǒng)手工處理方法相比其主要優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在:減輕了財務(wù)人員的勞動強(qiáng)度,提高財務(wù)工作效率和會計信息的質(zhì)量,促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)換。但在實踐中又暴露了一些問題,首先表現(xiàn)在會計軟件通用性差,核算子系統(tǒng)之間彼此分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯、一致性、系統(tǒng)性。其次,一個公司購買的會計軟件不能與另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起,結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享、控制管理,不能與其他子系統(tǒng)集成融為一體,形成企業(yè)管理信息系統(tǒng)。另外,隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨一體化,對外貿(mào)易增加,國際交流增強(qiáng),而我國的財務(wù)軟件還不具備多國語言,而且在會計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等,不能滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的需要。而網(wǎng)絡(luò)會計彌補(bǔ)了這些不足,具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)資源共享。網(wǎng)絡(luò)上的計算機(jī)不僅可以使用本機(jī)資料,還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他計算機(jī)內(nèi)的資料。(2)設(shè)備共享。網(wǎng)絡(luò)化以后,網(wǎng)絡(luò)上的計算機(jī)可共享服務(wù)器的各種硬件、軟件,特別是一些貴重設(shè)備,提高了資源使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。(3)通信快捷、方便。連入網(wǎng)絡(luò)后,可以利用網(wǎng)絡(luò)上各部門計算機(jī)快捷通訊。(4)公布式處理。一項復(fù)雜的工作可以劃分多個部分由網(wǎng)上的不同計算機(jī)同時分別處理,從而提高系統(tǒng)的整體性能。
四、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計必須解決好的問題及對策
1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺計算機(jī)可獲得其他計算機(jī)的信息資源,所以企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行貿(mào)易時,也,易處于風(fēng)險之中。因此安全問題是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò),以保證會計信息安全迅速地傳遞;其次計算機(jī)硬件、相關(guān)軟件的安全及性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊。計算機(jī)病毒也是網(wǎng)絡(luò)安全的一大勁敵,要采取適當(dāng)?shù)姆啦《敬胧。對病毒的防御現(xiàn)在通用的方法是采用防火墻技術(shù),它可以將包括病毒在內(nèi)的非法入侵訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護(hù)作用。對于信息流則普遍采用加密技術(shù),以防止信息在傳輸過程中被泄密,數(shù)據(jù)加密的主要方法是對稱加密和非對稱加密。
2.加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理、控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫,如果內(nèi)控制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,會直接影響到會計信息的準(zhǔn)確。因此把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前,數(shù)據(jù)要經(jīng)過檢驗,輸入工作應(yīng)由多人多組分擔(dān);對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校驗,以保證合法性、真實性。可根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn),把同類憑證按憑證順序號分成幾組進(jìn)行輸入。具體可采用集中管理模式:企業(yè)總部應(yīng)隨時查詢每個成員單位的財務(wù)賬,直至每張單據(jù)、所有的原始憑證,記賬憑證、賬簿賬表的生成都集中處理,信息需求者不僅可以了解企業(yè)某些方面的經(jīng)濟(jì)事項,還可以了解企業(yè)會計總體的經(jīng)營狀況。為了保證數(shù)據(jù)處理的及時性,應(yīng)采用集中分散式和授權(quán)式兩種控制方法。
3.培養(yǎng)高素質(zhì)的財會人員。網(wǎng)絡(luò)會計要求會計人員不僅能進(jìn)行計算機(jī)操作,還要求能解決工作中出現(xiàn)的各種問題,所以應(yīng)積極培養(yǎng)能掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和現(xiàn)代會計知識及管理理論與實務(wù)的復(fù)合型人才,F(xiàn)代信息技術(shù)如Internet/Intranet技術(shù),它為企業(yè)推行會計信息化,全面建立管理決策型的信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的信息資源管理平臺。另外還有大型的數(shù)據(jù)庫技術(shù),不僅可實現(xiàn)跨年度查詢,還能通過數(shù)據(jù)庫技術(shù),整合采購、庫存、銷售等數(shù)據(jù)供決策分析。