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發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)急需解決的五大問(wèn)題

2002-09-03 09:30 來(lái)源:楊卉

  人類的科學(xué)技術(shù)發(fā)展進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)代,其顯著標(biāo)志之一就是因特網(wǎng)的出現(xiàn)和普及。它給人類生活帶來(lái)巨大而深遠(yuǎn)的影響,使人類社會(huì)進(jìn)入全球“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代。在未來(lái)世紀(jì)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)中,最重要的資源是知識(shí)與觀念,而這類資源的投入與配置,都離不開(kāi)因特網(wǎng)。會(huì)計(jì)作為一個(gè)隨著環(huán)境因素的變化而不斷演變的人造經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)也必然會(huì)隨環(huán)境的變化而發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)的存在使現(xiàn)行會(huì)計(jì)所需處理的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多的以電子數(shù)據(jù)的形式直接存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)中,那么將會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)化為Intranet的一部分,對(duì)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)地反映與處理,并利用Internet與企業(yè)外部相關(guān)信息使用者交換并發(fā)布信息,勢(shì)必成為會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),會(huì)計(jì)也將由現(xiàn)在的傳統(tǒng)形式演變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。

  一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn) 

    (一)使會(huì)計(jì)信息處理實(shí)時(shí)化 

    在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)信息的處理程序必須順序經(jīng)過(guò)填制和審核憑證、登記帳簿、財(cái)產(chǎn)清查、成本計(jì)算等一系列過(guò)程,最后還要耗時(shí)耗力地填制財(cái)務(wù)報(bào)表。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可使企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、人事、倉(cāng)儲(chǔ)等各業(yè)務(wù)部門(mén)借助于Intranet將各種信息實(shí)時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)處理后并將相關(guān)信息反饋回去,從而同各個(gè)部門(mén)處于隨時(shí)的信息溝通之中,最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映與控制各類交易的職能。至于對(duì)外公布,企業(yè)可通過(guò)防火墻(Firewall)及相關(guān)的加密過(guò)濾技術(shù)將動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容在Internet上實(shí)時(shí)傳送給稅務(wù)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、證券機(jī)構(gòu)等外部信息使用者,各種信息使用者從自己的實(shí)際利益出發(fā)各取所需,搜尋出及時(shí)性、相關(guān)性較強(qiáng)的信息。可見(jiàn)借助于網(wǎng)絡(luò),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是企業(yè)的一個(gè)信息孤島,而是處于與各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)隨時(shí)溝通的狀態(tài),從而使得企業(yè)任何一個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng)都能提供某一決策所需的完整的信息資料,兼顧不同信息使用者的信息處理方式,滿足不同使用者的信息需求偏好。 

    (二)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)低成本運(yùn)營(yíng)
 
    網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)最大的特點(diǎn)是邊際成本遞減原則,即網(wǎng)絡(luò)用戶越多,成本越低。隨著網(wǎng)絡(luò)社會(huì)化程度的提高,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的一部分,也將這一特點(diǎn)發(fā)揮得淋漓盡致:第一,降低信息收集成本。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),企業(yè)決策部門(mén)可隨時(shí)了解、使用各種相關(guān)信息,尤其對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán),跨國(guó)公司更是如此。過(guò)去母公司要了解子公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)狀況,必須經(jīng)過(guò)層層報(bào)表匯總或?qū)iT(mén)派人調(diào)查,而現(xiàn)在只需輕輕托動(dòng)鼠標(biāo),點(diǎn)擊幾下就可了解情況,還可通過(guò)Internet了解子公司的業(yè)務(wù)伙伴和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息,來(lái)提高決策的準(zhǔn)確度;第二,節(jié)約交易成本。網(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)能夠選擇相關(guān)產(chǎn)品中成本最低、質(zhì)量最優(yōu)、性能最佳的產(chǎn)品,而無(wú)須耗費(fèi)大量人力物力調(diào)查談判;第三,降低審計(jì)監(jiān)督成本。無(wú)論是外部審計(jì)內(nèi)部審計(jì)都可徹底拋棄傳統(tǒng)手工操作,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審查;第四,節(jié)省納稅申報(bào)費(fèi)用。政府上網(wǎng)之后企業(yè)與財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳送。 總之,網(wǎng)絡(luò)使得企業(yè)能夠最大限度地降低成本,從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大,財(cái)務(wù)狀況最優(yōu),吸引更多的投資者和客戶。

  二、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)急需解決的問(wèn)題

    (一)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)技術(shù)發(fā)展的多樣性與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論極度貧乏之間的矛盾

    從1999年用友集團(tuán)率先提出“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的概念到金碟公司推出的電子商務(wù)軟件,標(biāo)志了各種通用會(huì)計(jì)的成熟,但與之配套的理論卻幾乎是一片空白。 首先,看會(huì)計(jì)體系的三個(gè)層次:會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),它們基本上是在手工模式下形成的,很少考慮計(jì)算機(jī)進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域所引起的變化,對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的支持相對(duì)不足;其次,看我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化的各種教材,其內(nèi)容一般由四部分組成:計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)部分,數(shù)據(jù)庫(kù)基本操作部分,會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)舉例部分,網(wǎng)絡(luò)初步基礎(chǔ)。大部分教材都是以會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程為線索編寫(xiě)的,基本上是技術(shù)方法的匯集,其中所言的許多方法已嚴(yán)重滯后于技術(shù)的發(fā)展,談不上指導(dǎo)性的理論。

    (二)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較低與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求較高之間的矛盾

    網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的實(shí)施,不僅僅要求會(huì)計(jì)人員能進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作,還要求能解決工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。但我國(guó)目前的情況離此尚有很大的距離。由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)遵循嚴(yán)格的法規(guī)、準(zhǔn)則,靈活性、創(chuàng)造性相對(duì)較少。 以前在基層會(huì)計(jì)人員的選用上,只要懂一些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),干上一年半載,一般均能適應(yīng)工作,所以會(huì)計(jì)人員的文化程度普遍較低,大部分為各類財(cái)經(jīng)學(xué)校、財(cái)貿(mào)學(xué)校等職業(yè)中專畢業(yè)生,他們英文底子較薄、視野較窄。最近幾年,雖然有大批受過(guò)高等教育的財(cái)會(huì)專業(yè)畢業(yè)的人員走向社會(huì),但他們大部分都流向了金融證券等行業(yè),很少在基層一線,因而會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)沒(méi)有質(zhì)的改變,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則需要懂管理、具有靈活性、創(chuàng)造性的會(huì)計(jì)人員,而不能僅僅局限于只掌握會(huì)計(jì)知識(shí)。 

    (三)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)簡(jiǎn)單性與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)較高定位之間的矛盾 

    會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)性好,規(guī)范化程度高,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)具有穩(wěn)定的周期性,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)擴(kuò)散范圍較窄,使用人員較穩(wěn)定,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的操作多為“+-×÷”四則運(yùn)算,數(shù)據(jù)處理相對(duì)簡(jiǎn)單,這些都是計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)極為有利的條件。目前,大多數(shù)的企業(yè)也只是讓計(jì)算機(jī)代替手工作帳,把帳作得更準(zhǔn)確、更及時(shí),提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。但對(duì)于進(jìn)一步利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)更方便、更快捷地管理與傳送數(shù)據(jù),卻不敢作出輕易的嘗試,使得許多軟件公司推出的企業(yè)級(jí)、管理型軟件沒(méi)有市場(chǎng)。

  (四)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的穩(wěn)定性與會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí)之間的矛盾

    企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在某一特定時(shí)期內(nèi)是相對(duì)平穩(wěn)的,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理具有相對(duì)穩(wěn)定性。但與這種相對(duì)穩(wěn)定性相反的是,通用財(cái)務(wù)軟件好象總在升級(jí)。某著名的會(huì)計(jì)軟件在一年內(nèi)升了兩個(gè)版本,如果免費(fèi),那當(dāng)然是用戶的福音,問(wèn)題是它每升級(jí)一次,都要用戶掏幾百元加密,這點(diǎn)錢(qián),對(duì)用戶來(lái)說(shuō)不算多,但用戶覺(jué)得中了你的圈套,你是在變著戲法賺錢(qián),新用戶也免不了產(chǎn)生等等看的心理,而且升級(jí)以后的版本也不一定比以前的版本好,如果軟件5.21版的銀行調(diào)節(jié)表只有未達(dá)帳項(xiàng)的總數(shù)沒(méi)有明細(xì)數(shù),到了6.0版仍然沒(méi)有改進(jìn),這樣的調(diào)節(jié)表對(duì)銀行和企業(yè)均沒(méi)有實(shí)用價(jià)值。升級(jí)是必要的,但升級(jí)不能只是界面的完善,更應(yīng)注重解決低版本中存在的問(wèn)題,完善低版本的功能。 

    (五)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的高保密性要求與當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)低數(shù)據(jù)安全性之間的矛盾 

    會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)外具有較高的保密性。為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)安全,防止企業(yè)蒙受損失,在會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置上,講求層次分明,有關(guān)職務(wù)相分離,在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的控制上,確保審批嚴(yán)格,這些都是手工會(huì)計(jì)下行之有效的內(nèi)部控制方法。

    網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)變手工分散操作為計(jì)算機(jī)集中數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了質(zhì)的變化,能不能達(dá)到企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性要求,就要看所使用的網(wǎng)絡(luò)及會(huì)計(jì)軟件了。目前的會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)操作系統(tǒng)盡管采用了一些內(nèi)部控制機(jī)制,如設(shè)置口令,設(shè)置使用權(quán)限等,但對(duì)稍懂計(jì)算機(jī)操作知識(shí)的人來(lái)說(shuō),這些都起不了作用,因?yàn)榭梢灾苯哟蜷_(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)修改數(shù)據(jù),并且保證數(shù)據(jù)庫(kù)之間的一致性。這個(gè)問(wèn)題的解決應(yīng)從系統(tǒng)觀點(diǎn)和應(yīng)用觀點(diǎn)兩個(gè)方面入手,也是會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商應(yīng)著重考慮的問(wèn)題。