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電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)探析

2005-10-24 14:30 來源:鄭綺萍

  電子商務(wù)是當(dāng)今信息社會(huì)中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子技術(shù)和數(shù)據(jù)處理等在商貿(mào)領(lǐng)域中綜合運(yùn)用的產(chǎn)物。電子商務(wù)的根本性變革在于把商品(貨物和服務(wù))流、資金流、技術(shù)流、業(yè)務(wù)流統(tǒng)統(tǒng)反映在信息流上,并由信息流來組織和支配,這為各種新的更加高效的管理與組織模式提供了廣闊空間和可能。新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),如網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時(shí),新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)也逐步形成,如直接經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)等。這些伴隨電子商務(wù)而來的新的組織與經(jīng)濟(jì)形式動(dòng)搖了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的框架。會(huì)計(jì)基本假設(shè)、基本原則、會(huì)計(jì)報(bào)告等已無法一一適應(yīng)新時(shí)代的要求。于是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)模式即應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)。因而它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它依靠網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的輻射能力,對(duì)其財(cái)務(wù)活動(dòng)通過遠(yuǎn)程核算和監(jiān)控,使其管理能力能夠輕易地延伸到全球的任何一個(gè)結(jié)點(diǎn),它將改變會(huì)計(jì)信息的獲取與利用方式,在環(huán)境和內(nèi)容上都與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)生了很大的改變。

  一、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊

  由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn),企業(yè)的組織形態(tài)、交易模式等等都產(chǎn)生相應(yīng)的變革,這些變革對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊主要表現(xiàn)在以下方面:

 。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)理論

  1、會(huì)計(jì)主體假使

  會(huì)計(jì)理論是建立在一系列會(huì)計(jì)假使的基礎(chǔ)上的。會(huì)計(jì)主體假設(shè)從空間上界定了會(huì)計(jì)工作的具體核算范圍,只有在這個(gè)假設(shè)基礎(chǔ)上資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素才有了空間歸屬。然而,伴隨著電子商務(wù)而來的虛擬企業(yè)是一種為了適應(yīng)快速、多變的市場(chǎng)需求,制造商聯(lián)合供應(yīng)商、經(jīng)銷商、顧客,以共同地、及時(shí)地開發(fā)、生產(chǎn)、銷售多樣化、個(gè)性化的產(chǎn)品的企業(yè)組織,是一個(gè)壽命與空間隨時(shí)間而變化的松散聯(lián)盟,極有可能在完成一筆或幾筆交易后即告消失。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中構(gòu)成會(huì)計(jì)主體的依據(jù)已不再適用?尚械慕鉀Q方法是以網(wǎng)絡(luò)上臨時(shí)存在的這一特殊組織來替代傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)主體概念,從而保證會(huì)計(jì)信息處理過程的順利開展。

  2、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)

  持續(xù)經(jīng)營假設(shè)明確指出除非存在明顯的反證,會(huì)計(jì)主體都將持續(xù)、正常地?zé)o限期地經(jīng)營下去,而不終止清算。在電子商務(wù)模式中,虛擬企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)具有“短暫性”,適時(shí)介入、退出與轉(zhuǎn)換。因此,這些會(huì)計(jì)主體有相當(dāng)部分在形成之時(shí)即已經(jīng)能預(yù)見到其解散的局面,使得“持續(xù)經(jīng)營”假設(shè)已站不住腳。比較可行的方法是以清算假設(shè)來取而代之。

  3、會(huì)計(jì)分期假設(shè)

  在傳統(tǒng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)分期假設(shè)在某種程度上可以認(rèn)為是一種無奈地選擇,實(shí)際上,會(huì)計(jì)信息的處理速度和披露手段均受到限制,使得會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)提供無法實(shí)現(xiàn),因而只能將企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的生命期人為地劃分為一個(gè)個(gè)相等的、相互獨(dú)立而又相互銜接的時(shí)間段,以每個(gè)時(shí)間段來披露與之相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于會(huì)計(jì)信息處理的速度得到極大的提高,加上網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)披露的支持,使得會(huì)計(jì)分期假設(shè)已經(jīng)失去其存在的前提基礎(chǔ)。另外,人力資源、經(jīng)濟(jì)資源的快速流動(dòng),虛擬企業(yè)本身存在時(shí)間也相當(dāng)有限,針對(duì)其短暫的生命期,在會(huì)計(jì)信息披露上再進(jìn)行會(huì)計(jì)期間劃分也無必要。因此,以交易期間、合作期間作為會(huì)計(jì)期間,更適合虛擬企業(yè)的特點(diǎn)。

  4、貨幣計(jì)量假設(shè)

  電子商務(wù)將傳統(tǒng)意義上的“貨幣計(jì)量”發(fā)展成為無紙化電子貨幣計(jì)量。通過貨幣所反映的價(jià)值信息已不足以成為企業(yè)管理者和投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù)。相反,另一些指標(biāo)如創(chuàng)新能力、客戶滿意率、市場(chǎng)占有率,應(yīng)變能力、人力資源、服務(wù)質(zhì)量以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高等等,這些因素對(duì)企業(yè)的生存至關(guān)重要卻無法用貨幣形式衡量,因而在計(jì)量方面,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)顯然力不從心,應(yīng)附加非貨幣化的環(huán)境信息與報(bào)表的附加說明來體現(xiàn)。

 。ǘ⿻(huì)計(jì)職能

  電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊也體現(xiàn)在會(huì)計(jì)職能的變化上。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算和傳輸功能,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理相當(dāng)及時(shí),業(yè)務(wù)一旦發(fā)生和確認(rèn)后可立即主動(dòng)進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)并隨即進(jìn)行檢測(cè)處理,業(yè)務(wù)信息可實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化且自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息,由此會(huì)計(jì)的職能已從核算型過渡到管理型。在電子商務(wù)環(huán)境下,本企業(yè)交易的信息通過網(wǎng)絡(luò)直接置于交易中心、認(rèn)證中心、銀行、稅務(wù)部門等監(jiān)督下,其他企業(yè)的大量數(shù)據(jù)也通過網(wǎng)絡(luò)直接采集,瞬間溝通,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由封閉走向開放,直接處于社會(huì)監(jiān)督和政府監(jiān)督之中。

 。ㄈ⿻(huì)計(jì)核算原則

  由于會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)職能的變化,企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的基本原則也將受到相應(yīng)的沖擊,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的確認(rèn)和計(jì)量需從新認(rèn)識(shí)。

  1、權(quán)責(zé)發(fā)生制原則

  權(quán)責(zé)發(fā)生制原則與會(huì)計(jì)分期假設(shè)相伴而生。會(huì)計(jì)分期假設(shè)已被淡化,權(quán)責(zé)發(fā)生制的根基也相應(yīng)發(fā)生動(dòng)搖。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子貨幣支付方式將使現(xiàn)金流量大大加快,有關(guān)現(xiàn)金流量的信息對(duì)企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更為相關(guān),所以在電子商務(wù)時(shí)代采用收付實(shí)現(xiàn)制更有現(xiàn)實(shí)意義。

  2、配比原則

  配比原則存在的合理基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)分期這一會(huì)計(jì)信息處理的基本前提假設(shè),當(dāng)這一前提假設(shè)本身失去存在的必要時(shí),跨期攤提的會(huì)計(jì)處理手法已經(jīng)沒有使用的空間,配比原則自然也就失去存在的基礎(chǔ)了。

  3、歷史成本計(jì)價(jià)原則

  歷史成本計(jì)價(jià)原則的有效應(yīng)用主要是建立在持續(xù)經(jīng)營假設(shè)基礎(chǔ)之上的。在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輕而易舉地從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的資產(chǎn)成交價(jià)格信息,而不必以歷史成本數(shù)據(jù)作依據(jù)。另外,對(duì)于一個(gè)并不希望持續(xù)經(jīng)營的虛擬企業(yè)來說,需要考慮的實(shí)際上主要是資產(chǎn)的變現(xiàn)能力,因此,現(xiàn)行市價(jià)法作為計(jì)價(jià)基礎(chǔ)比歷史成本會(huì)更好地反映虛擬體系的現(xiàn)實(shí)質(zhì)量狀況。

  4.及時(shí)性原則

  雖然及時(shí)性原則在傳統(tǒng)商務(wù)模式下和在電子商務(wù)模式下都是適用的,但是其內(nèi)涵和要求相差很遠(yuǎn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)按月按年提供財(cái)務(wù)報(bào)表即可稱得上“及時(shí)”。然而,報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制的,所以無論是動(dòng)態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史的缺陷。而在電子商務(wù)時(shí)代,產(chǎn)品的市場(chǎng)生命周期和產(chǎn)品推向市場(chǎng)的時(shí)間大為縮短,信息使用者可能隨時(shí)隨地都需要作出經(jīng)營決策,等到月末年終為時(shí)已晚。而電子商務(wù)的優(yōu)勢(shì)恰恰在于它的“實(shí)時(shí)性”,以電子交易為例,從顧客提交訂單到拿到銷售商出具的電子收據(jù)為止的整個(gè)過程僅需10-20秒,這就要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)、從靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算、財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)在線管理,沖破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在時(shí)間和空間上的約束,財(cái)務(wù)報(bào)告的隨時(shí)生成與獲得成為可能,只要需要,無需顧及和等待到會(huì)計(jì)期末,點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可隨時(shí)生成所需的會(huì)計(jì)信息的“實(shí)時(shí)傳遞”更適合決策者的要求。

 。ㄋ模⿻(huì)計(jì)核算方法

  傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一般采用借貸記賬法來進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。在電子商務(wù)時(shí)代,借貸記賬法具有很大的局限性,表現(xiàn)在以下三方面:一是借貸記賬法只反映價(jià)值信息,而不反映非價(jià)值信息;二是借貸記賬法只反映與資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不反映其他重要信息,如證券價(jià)格信息;三是借貸記賬法只反映會(huì)計(jì)主體內(nèi)部的有關(guān)信息,不反映其供應(yīng)鏈上的其他重要信息,如供應(yīng)商的原料信息、客戶的需求信息等。而借貸記賬法所不反映的這些信息,恰恰是電子商務(wù)企業(yè)管理者和投資者所關(guān)心的重要信息。另外,在電子商務(wù)條件下,物流配送中心使得企業(yè)零庫存成為可能。消費(fèi)者導(dǎo)向型的柔性生產(chǎn)方式使得生產(chǎn)品種多樣化,相應(yīng)的產(chǎn)品成本的分配也必然要作相應(yīng)的改革,即傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中成本分配的分步法和品種法等均不適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形態(tài)中產(chǎn)品的生產(chǎn)成本分配要求。在實(shí)時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)條件下,根據(jù)成本動(dòng)因進(jìn)行成本分配就成為必然。

 。ㄎ澹⿻(huì)計(jì)報(bào)告要素

  傳統(tǒng)會(huì)計(jì)把會(huì)計(jì)報(bào)告要素固定地分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤等六大類。在電子商務(wù)時(shí)代,會(huì)計(jì)報(bào)告是實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、全方位的,是建立在信息需求多樣化基礎(chǔ)之上的,事先明確要素分類和處理程序根本沒有必要。電子商務(wù)使資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等概念的內(nèi)涵和外延都相應(yīng)地發(fā)生了變化,如資產(chǎn)是企業(yè)擁有或者控制的、能為企業(yè)提供未來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源,可分為固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。在電子商務(wù)模式下,人力資源、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、客戶關(guān)系數(shù)據(jù)庫、以域名為表現(xiàn)形式的網(wǎng)絡(luò)品牌等將成為無形資產(chǎn)的嶄新內(nèi)容,這在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中是根本找不到的。因此,細(xì)劃會(huì)計(jì)報(bào)告要素以全方位反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更有實(shí)際意義。

 。⿻(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程

  在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)內(nèi)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化集成管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計(jì)算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高度協(xié)同,所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,需要任何財(cái)務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。大約每30份單據(jù)才成就一筆交易的時(shí)代將成為歷史。紙質(zhì)憑證、分類賬戶、T型賬戶和寫在紙上的賬戶已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使用數(shù)據(jù)庫賬戶,使用分散的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作業(yè)務(wù)流程將面臨著一次全面的重組。

  二、現(xiàn)行的會(huì)計(jì)體系應(yīng)如何適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展

  由于電子商務(wù)已逐漸成為當(dāng)今時(shí)代的重要商業(yè)方式和企業(yè)生存方式,因此,需要現(xiàn)行的會(huì)計(jì)體系及時(shí)作出相應(yīng)的變革,以適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代要求。

 。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)人才方面

  電子商務(wù)需要高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。電子商務(wù)信息的傳遞與處理均要通過對(duì)計(jì)算機(jī)的操作來完成,這就要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員既是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師并能熟練掌握各種網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的操作。此外,互聯(lián)網(wǎng)上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商務(wù)、會(huì)計(jì)處理方法和社會(huì)文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員必須精通英語、熟悉國際會(huì)計(jì)及商務(wù)慣例,并具有較為廣博的國際社會(huì)文化背景知識(shí)。

  (二)會(huì)計(jì)服務(wù)與市場(chǎng)方面

  電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)服務(wù)范圍不斷地?cái)U(kuò)大,不但要服務(wù)于物資生產(chǎn)領(lǐng)域,還應(yīng)服務(wù)于非物質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)域,面向政府、流通領(lǐng)域、生產(chǎn)行業(yè)、消費(fèi)者以及國內(nèi)外貿(mào)易的各個(gè)方面。另外,建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的電子商務(wù)本質(zhì)上是沒有國界的。電子商務(wù)為多國企業(yè)合作、國際證券市場(chǎng)等國際資本市場(chǎng)的發(fā)展提供了新的運(yùn)作空間。國際電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的國際差異提出挑戰(zhàn),不同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則反映不同的會(huì)計(jì)信息,如果這種差異需要投資者、合作雙方甚至多方在網(wǎng)外經(jīng)過特殊調(diào)整后才能解決,將影響電子商務(wù)作用的發(fā)揮。因此,電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)市場(chǎng)國際化。

 。ㄈ⿻(huì)計(jì)手段方面

  電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)手段多樣化、現(xiàn)代化。在電子商務(wù)中,企業(yè)運(yùn)用各種系列化、系統(tǒng)化的電子信息工具,諸如:POS (收款機(jī))、EOS(電子定貨系統(tǒng))、EDI(電子數(shù)據(jù)交換)、E-MAIL(電子郵件)、EFT(電子貨幣轉(zhuǎn)移系統(tǒng))、BBS(電子公共牌系統(tǒng))、BC (條碼技術(shù))等,使得各經(jīng)濟(jì)主體間的交易得以迅速、準(zhǔn)確的進(jìn)行。會(huì)計(jì)作為一種以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng),為了不斷地滿足財(cái)務(wù)報(bào)告需求者的客觀需求,必須采用多樣化、現(xiàn)代化的手段為企業(yè)服務(wù)。

  1、必須與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合

  網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)按財(cái)務(wù)信息處理的要求,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作方式、方法、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新構(gòu)建,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)瞬息萬變的管理要求。

  2、數(shù)據(jù)傳輸方式無紙化、網(wǎng)絡(luò)化

  網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使會(huì)計(jì)信息不斷走向無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。一是數(shù)據(jù)輸入的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)可以直接源于網(wǎng)上的業(yè)務(wù)信息,如電子發(fā)票、電子匯票,無需紙質(zhì)憑證,也無需手工錄入;二是傳輸過程的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。如原始憑證直接通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件處理變成記賬憑證,水電費(fèi)直接變成生產(chǎn)成本等;三是財(cái)務(wù)信息輸出的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化。電子符號(hào)代替財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì);網(wǎng)頁數(shù)據(jù)代替了紙頁數(shù)據(jù),網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成為財(cái)務(wù)信息輸出的嶄新方式。

  3、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高度協(xié)同

  在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)通過因特網(wǎng)與其供應(yīng)商和客戶進(jìn)行交易,業(yè)務(wù)記錄和財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)地反映在網(wǎng)上,企業(yè)的資金流、商流、物流、信息流四流高度整合。財(cái)務(wù)管理的對(duì)象已不單單是企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同成為了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的顯著特征。包括:一是企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,如網(wǎng)上采購、網(wǎng)上資金籌備、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上預(yù)算控制等;二是企業(yè)與其供應(yīng)鏈的協(xié)同,如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上制定生產(chǎn)計(jì)劃等;三是企業(yè)與其客戶的協(xié)同,如網(wǎng)上訂單、網(wǎng)上訂制、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上服務(wù)等;四是企業(yè)與社會(huì)相關(guān)部門的協(xié)同,如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上年檢、網(wǎng)上征稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。企業(yè)必須制定出滿足以上協(xié)同業(yè)務(wù)的有關(guān)會(huì)計(jì)核算的具體辦法和財(cái)務(wù)管理模式。

  4、高效集中式管理

  現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中,由于空間距離的限制,總公司對(duì)其分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)管理往往是松散的,集團(tuán)企業(yè)集中式的會(huì)計(jì)管理也難以實(shí)現(xiàn),甚至導(dǎo)致決策失誤。因特網(wǎng)的出現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生,時(shí)間差距、地理差距將不再成為障礙,高效集中式管理將成為可能。電子商務(wù)系統(tǒng)可以跨區(qū)域?qū)崟r(shí)動(dòng)態(tài)地收集和處理數(shù)據(jù),實(shí)行集中記賬、集中資金調(diào)配、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程保障等財(cái)務(wù)活動(dòng)。使企業(yè)可以有效整合整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用資源和集團(tuán)內(nèi)部真正的信息共享,提高投資回報(bào),降低運(yùn)營成本,以保證整個(gè)企業(yè)在有序狀態(tài)下高速發(fā)展。

  5、高度實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理

  傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式是建立在會(huì)計(jì)分期假設(shè)基礎(chǔ)上的,側(cè)重于事后管理,是一種靜態(tài)管理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),變傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算為高度實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化、智能化的動(dòng)態(tài)核算,打破財(cái)務(wù)報(bào)告時(shí)間和空間上的界限,建立實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)。如電子商務(wù)中電子支付的處理和核準(zhǔn)、電子交易的記賬、余額在線審核等。損益表和資產(chǎn)負(fù)債表中的部分信息如現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等保持近乎實(shí)時(shí)的更新,使用者可以隨時(shí)隨地獲取最新的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、成本、資金狀況等動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)信息,也可以隨時(shí)隨地得到最新的企業(yè)整體、單個(gè)分部或若干個(gè)分部的會(huì)計(jì)信息。

  6、支持強(qiáng)大的遠(yuǎn)程處理

  因特網(wǎng)的發(fā)展使企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶之間的距離變短、變近,物理距離變成鼠標(biāo)距離,輕輕一點(diǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的觸角就可以延伸到全球的任何一個(gè)節(jié)點(diǎn),高效快捷的遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查詢、遠(yuǎn)程審計(jì)等,不但保證了財(cái)務(wù)信息的客觀、實(shí)時(shí),而且實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分工扁平化,極大地提高了企業(yè)管理的效率。

  (四)會(huì)計(jì)管理方面

  1、政策法律方面

  從支撐電子商務(wù)的兩大支柱“法律及公共政策”、“安全及網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”可知,發(fā)展電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)需要政府的推動(dòng)和企業(yè)積極參與,需要建立必要的法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),改進(jìn)現(xiàn)行的企業(yè)財(cái)務(wù)制度,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的需要。2000年7月1日施行的新《會(huì)計(jì)法》為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生提供了一個(gè)適合的法律環(huán)境。一是新《會(huì)計(jì)法》進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整,對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求更規(guī)范、更全面、更具體,客觀上需要有一種新型的財(cái)務(wù)管理模式與之相適應(yīng);二是新《會(huì)計(jì)法》首次確立了電子單據(jù)的法律地位,使得網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)有法可依;三是增加了電子交易的核算處理內(nèi)部控制制度,如網(wǎng)上結(jié)算管理制度等,使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為電子商務(wù)的重要組成部分具有了法律保障;四是新《會(huì)計(jì)法》促進(jìn)了對(duì)各行業(yè)、各地域會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一,使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的異地協(xié)同處理成為現(xiàn)實(shí)。因此,新《會(huì)計(jì)法》的實(shí)施,有力地促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展。

  2、技術(shù)、管理方面

  現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展帶來了大量先進(jìn)的高新技術(shù),其中基于Internet / Intranet的WEB技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)和防火墻技術(shù)等的成功應(yīng)用為實(shí)現(xiàn)企業(yè)在電子商務(wù)下的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。另外,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施提出了更高的要求,F(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)在寬帶、速度以及多媒體等方面都有相應(yīng)的差距。在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),一方面應(yīng)從技術(shù)上縮小差距,另一方面應(yīng)從管理上考慮安全措施。對(duì)于重要的會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)制定管理和安全保護(hù)措施。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理,以及突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

  3、網(wǎng)絡(luò)安全方面

  黑客的襲擊網(wǎng)站、用戶的誤操作、計(jì)算機(jī)病毒和計(jì)算機(jī)本身的機(jī)械性故障等都為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展帶來了極大的不便,再加上有許多財(cái)務(wù)軟件不夠完善,不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。傳統(tǒng)的依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的手段不復(fù)存在。由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識(shí),信息接受方有理由懷疑所獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性;同樣,作為信息發(fā)送方,也有傳遞的信息能否被接受方正確識(shí)別并下載的擔(dān)心。因此,在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),一方面,健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),調(diào)用計(jì)算機(jī)機(jī)密文件用口令控制、修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時(shí)系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí),系統(tǒng)會(huì)鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí),記錄有關(guān)情況,并立即報(bào)警。另一方面,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。必要情況下可采用電子門鎖、指紋核對(duì)、用計(jì)算機(jī)控制進(jìn)出并登錄進(jìn)出人員的姓名和時(shí)間等防范控制手段。對(duì)病毒的預(yù)防可采取防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、物理隔離、虛擬專用網(wǎng)等技術(shù)。對(duì)于信息系統(tǒng)則普遍采用安全認(rèn)證手段和安全協(xié)議,用數(shù)字簽名方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)簽字蓋章,以防止信息在傳輸過程中否認(rèn)、偽造、篡改及冒充等問題。

  (五)軟件開發(fā)方面

  網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的“模擬系統(tǒng)”,也有別于近年發(fā)展起來的“會(huì)計(jì)電算化”。為適應(yīng)電子商務(wù)的要求,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件必須能提供全新的特性。首先,從管理方式上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的核心是處理好財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)在網(wǎng)上的協(xié)同;報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理;事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線集中式財(cái)務(wù)管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動(dòng)辦公等方式,同時(shí)能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質(zhì),通過信息流支配企業(yè)物流和資金流。其次,從軟件功能上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件必須在現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)上提供如遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行等。故應(yīng)對(duì)購入的會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行二次開發(fā),從基于PC、局域網(wǎng)和中小型數(shù)據(jù)庫平臺(tái)的桌面財(cái)務(wù)軟件發(fā)展到基于Internet的、分布式的、客戶終端Web化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件;從以記賬憑證為入口的核算型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展到以網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為入口的企業(yè)管理一體化軟件;實(shí)現(xiàn)真正的信息資源、設(shè)備資源共享;能利用分布式處理使整體會(huì)計(jì)工作進(jìn)度加快與工作效率的提高,以滿足網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的要求。

  三、結(jié)束語

  電子商務(wù)的迅猛發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的產(chǎn)生和發(fā)展提供了必要的條件。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)已成為企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的重要組成部分,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的高度協(xié)同是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)顯著特征。隨著我國高速寬帶網(wǎng)的迅速發(fā)展、先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用和計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍與水平的提高,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將會(huì)得到更廣泛的重視和應(yīng)用,從而最大限度的發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì),成為當(dāng)代會(huì)計(jì)學(xué)中最具潛力的新領(lǐng)域。