運(yùn)用會(huì)計(jì)信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息收集
2002-11-27 14:17 來(lái)源:
二十一世紀(jì)將是一個(gè)信息時(shí)代,會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)生活不可缺少的一部分,必將更多地運(yùn)用信息技術(shù)。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了常規(guī)的想象,將來(lái)的世紀(jì)就是一個(gè)信息經(jīng)濟(jì)的社會(huì)。企業(yè)管理以人為本,對(duì)市場(chǎng)的靈敏與否世界確定企業(yè)的成敗興衰,資金是企業(yè)的血液,信息則為神經(jīng)之元,營(yíng)建企業(yè)數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)已勢(shì)在必行。如果我們的思想是根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展來(lái)構(gòu)造現(xiàn)代會(huì)計(jì)的新體系,那么傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所接受的不是和風(fēng)細(xì)雨式修補(bǔ)和完善,而應(yīng)當(dāng)是一場(chǎng)全面而深刻的革命。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使得會(huì)計(jì)學(xué)本身發(fā)生了重大的變化。電視、電話(huà)、無(wú)線(xiàn)電、機(jī)頂盒、電腦、網(wǎng)絡(luò)、通信、數(shù)字貨幣、數(shù)據(jù)銀行、電子商務(wù)……。所有這些信息技術(shù)使我們這個(gè)社會(huì)變成了信息社會(huì),人們的時(shí)間觀念?臻g觀念。思維模式。工作方式。生活方式等都發(fā)生了巨大的變化。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及,越來(lái)越多的企業(yè)把計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作。因此,出現(xiàn)了許多對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),特別是會(huì)計(jì)電算化的研究。但是這些研究多數(shù)集中于對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)子系統(tǒng)的研究,而對(duì)作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)起點(diǎn)的信息收集發(fā)面研究甚少。計(jì)信息是指通過(guò)科學(xué)預(yù)測(cè)或?qū)嶋H紀(jì)錄,反映會(huì)計(jì)主體過(guò)去,F(xiàn)在。將來(lái)有關(guān)資金運(yùn)動(dòng)狀況的各種可為人們接受和理解的消息。數(shù)據(jù)。資料的總稱(chēng)。計(jì)信息既不是原始數(shù)據(jù)信息的集中,也不僅僅對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行一下分類(lèi)或其他簡(jiǎn)單的處理,而是需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)各方面的情況,進(jìn)行科學(xué)有效。有目的的加工和處理。外會(huì)計(jì)信息的獲得,也不是一個(gè)信息的單項(xiàng)運(yùn)動(dòng)過(guò)程,他還包括信息的反饋,即將系統(tǒng)所獲得的會(huì)計(jì)信息用于管理。預(yù)測(cè)和決策后,將其結(jié)果隨時(shí)有投入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行再加工、再處理。在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中,每個(gè)會(huì)計(jì)主體都會(huì)不斷發(fā)出。傳遞或取得各種會(huì)計(jì)信息,形成向上、向下和平型輸入、輸出的會(huì)計(jì)信息流。因而必須廣泛收集會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息具有鮮明的特征。他應(yīng)具有文字、數(shù)字、符號(hào)、語(yǔ)言和圖像等多種形式。們借助
憑證、
賬簿和
報(bào)表等物質(zhì)載體進(jìn)行傳遞。
借助會(huì)計(jì)報(bào)表,使各級(jí)主管部門(mén)和有關(guān)方面正確無(wú)誤的接受提供的管理數(shù)據(jù)。而其中數(shù)據(jù)量的多寡,獎(jiǎng)杯科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步程度和社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展?fàn)顩r所左右。這些數(shù)據(jù)原是分散的、浩繁的和雜亂無(wú)章的,但經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)處理,使精煉濃縮為綜合的。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)形式,更加清楚的反映出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。這些數(shù)據(jù)在一定的時(shí)空條件、程度、范圍內(nèi)可以分享。不為一個(gè)人或一個(gè)單位所專(zhuān)用。計(jì)信息的收集是指目標(biāo)系統(tǒng)收集全面完整的。真實(shí)可靠的。保持系統(tǒng)性和連續(xù)性的原始會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息的收集對(duì)數(shù)據(jù)樹(shù)立具有重要的意義。
如果數(shù)據(jù)的收集工作做不好,原始數(shù)據(jù)不可靠,以后的工作就失去了意義:再者,信息的收集與信息的存儲(chǔ)。傳輸和加工相比較,其工作量較大。費(fèi)用較高,所以,數(shù)據(jù)的收集是一項(xiàng)復(fù)雜的、嚴(yán)肅的、技術(shù)性較強(qiáng)的工作。為使收集工作順利進(jìn)行,保質(zhì)保量的完成搜集資料的任務(wù),應(yīng)遵循科學(xué)的由若干步驟組成的工作流程。先是識(shí)別信息需求,也就是弄清收集數(shù)據(jù)是為了解決什么問(wèn)題,即確立收集會(huì)計(jì)信息的目的;其次是確立收集對(duì)象,即決定收集單位,一般是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的社會(huì)機(jī)構(gòu)或個(gè)人;后是制定收集綱領(lǐng),即規(guī)定收集容體的屬性,以及這些屬性如何描述;最后是資料的實(shí)際收集,包括現(xiàn)成資料收集和原始資料收集,F(xiàn)成資料收集主要是各種可讀,可視聽(tīng)的文字和聲象資料的收集;始資料的收集主要是從實(shí)際直接調(diào)查中所取得的第一手資料,可以通過(guò)直接觀察、測(cè)量、試驗(yàn)和各種專(zhuān)門(mén)調(diào)查方法獲得。這邊式會(huì)計(jì)信息的收集流程。隨著在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中,息技術(shù)等高科技技術(shù)的不斷使用,以及信息時(shí)代的來(lái)臨,會(huì)計(jì)電算化的含義將有所修改,它的外延和內(nèi)涵都將擴(kuò)展。統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息收集都是人工操作,這種手工收集方法存在收集工作量大。收集成本高。信息反饋不及時(shí)等缺點(diǎn)。如今,現(xiàn)代化高科技技術(shù)的發(fā)展。得企業(yè)可以通過(guò)信息技術(shù)來(lái)及時(shí)、相關(guān)、安全、準(zhǔn)確。經(jīng)濟(jì)的收集信息,以更少的工作獲得更多的結(jié)果。因此,用信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息收集意識(shí)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)。運(yùn)用會(huì)計(jì)信息技術(shù),通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,進(jìn)行會(huì)計(jì)信息收集,要綜合利用會(huì)計(jì)方面和信息技術(shù)方面的知識(shí)。作為一般意義上的信息及時(shí)。其歷史幾乎和信息一樣久遠(yuǎn),為只要有了信息就要使之發(fā)揮作用,不能發(fā)揮作用的信息是沒(méi)有意義的。而各種使信息發(fā)揮作用的技術(shù)不但現(xiàn)代有,古代有,就是遠(yuǎn)古時(shí)代也有。是信息及時(shí)真正作為一門(mén)技術(shù)被人們所重視,并系統(tǒng)的加以研究。開(kāi)發(fā)和利用還是最近幾十年的事情。會(huì)計(jì)信息技術(shù)是指以會(huì)計(jì)信息為處理對(duì)象的一系列的技術(shù)總稱(chēng),包括計(jì)算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、感測(cè)技術(shù)、人工智能技術(shù)、控制技術(shù)、輔助設(shè)計(jì)技術(shù)、實(shí)時(shí)控制技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)等,對(duì)懷即信息進(jìn)行采集、傳輸、存儲(chǔ)、調(diào)用、處理、加工、分析、共享核對(duì)會(huì)計(jì)資源進(jìn)行綜合管理、開(kāi)發(fā)、利用等,而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)信息管理、會(huì)計(jì)決策支持、使整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一體化的功能。會(huì)計(jì)信息技術(shù)按專(zhuān)業(yè)工作的基本環(huán)節(jié)和流程,
可分為會(huì)計(jì)信息收集技術(shù)、會(huì)計(jì)信息傳遞技術(shù)、會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)技術(shù)、會(huì)計(jì)信息檢索技術(shù)、會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)以及會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)等。會(huì)計(jì)信息收集的要求,。隨社會(huì)計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用,也發(fā)生了明顯的變化。他不僅要求全面的完整、翔實(shí)可靠、系統(tǒng)連續(xù),而且要求及時(shí)、相關(guān)、安全、經(jīng)濟(jì)。收集準(zhǔn)備的時(shí)間、數(shù)據(jù)采集的時(shí)間要短,要保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,對(duì)所匯集的數(shù)據(jù)應(yīng)加以篩選,要保證會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性;被采集的數(shù)據(jù)應(yīng)是真實(shí)可靠的、未泄漏的、未被篡改的,要保證會(huì)計(jì)信息的安全性;應(yīng)選擇與企業(yè)規(guī)模適應(yīng)的技術(shù),要保證被篩選的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)性。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的篩選,實(shí)際上就是按信息反映的內(nèi)容對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行的分類(lèi)。會(huì)計(jì)信息收集建按數(shù)據(jù)采集的來(lái)源不同可分為,內(nèi)部信息收集和外部信息手跡。內(nèi)部信息收集是指,對(duì)企業(yè)自身內(nèi)部的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的原始數(shù)據(jù)的匯集與初步加工。例如,對(duì)材料入庫(kù)表、工資表、產(chǎn)品產(chǎn)出表等的收集。外部信息收集是指,對(duì)來(lái)自企業(yè)外部的非自身經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的收集。例如,對(duì)市場(chǎng)公允價(jià)格、原材料市場(chǎng)價(jià)格等的收集。
現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,是信息的收集發(fā)生了很大的變化。傳統(tǒng)的手工收集方法,是根據(jù)某種管理業(yè)務(wù)的需要去收集,這種會(huì)計(jì)信息收集方法稱(chēng)為業(yè)務(wù)方法。現(xiàn)代的信息收集方法,是根據(jù)整個(gè)系統(tǒng)的目標(biāo)要求去收集信息,這種會(huì)計(jì)信息收集方法稱(chēng)為系統(tǒng)方法。會(huì)計(jì)信息的收集,實(shí)際上是根據(jù)會(huì)計(jì)工作的目的匯集原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的過(guò)程。作為一個(gè)財(cái)務(wù)工作者,必須學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)收集信息、特別是收集會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)法。在信息時(shí)代,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)一定程度上決定與信息的競(jìng)爭(zhēng)。如何借用先進(jìn)的信息收集和處理工具來(lái)提高企業(yè)的“信息戰(zhàn)”能力已成當(dāng)務(wù)之急。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)高效、經(jīng)濟(jì)、盡可能全面收集信息,者與一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。
隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,標(biāo)志著會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工已進(jìn)入現(xiàn)代化階段。從而,會(huì)計(jì)信息收集也面臨著現(xiàn)代化的問(wèn)題,F(xiàn)代的會(huì)計(jì)信息收集一日已成為管理信息系統(tǒng)的一部分,會(huì)計(jì)信息收集已不再近距限于會(huì)計(jì)核算方面,而更多的趨向于會(huì)計(jì)管理、決策方面。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展將為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn),會(huì)計(jì)信息技術(shù)也將得到更廣泛的應(yīng)用。