當(dāng)前,"網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)"已成為軟件業(yè)及管理界的熱門話題,許多企業(yè)對(duì)此躍躍欲試。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以節(jié)約整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn),以充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的、全面及時(shí)的管理為目標(biāo),通過對(duì)企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式,而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化的財(cái)務(wù)管理軟件。但是,構(gòu)建"網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)"并不是一件容易的事,更不是所有的企業(yè)都適合采用的,企業(yè)必須對(duì)此有清醒的認(rèn)識(shí)。企業(yè)要想成功地實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),必須具備以下幾個(gè)條件。
一、企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)必須實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化作業(yè)。
企業(yè)的信息化建設(shè)往往將財(cái)務(wù)作為切入點(diǎn),因?yàn)樨?cái)務(wù)部門是企業(yè)的"心臟",財(cái)務(wù)信息化程度完善了,才能帶動(dòng)其他部門順利地實(shí)現(xiàn)信息化。但要實(shí)現(xiàn)"網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)",前提是企業(yè)其他部門都必須進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化作業(yè),各部門、各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)信息都能通過網(wǎng)絡(luò)傳給財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算管理。否則,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)就成了無源之水。這一點(diǎn)對(duì)于國(guó)內(nèi)某些大型企業(yè)來說不是問題,但對(duì)眾多的中小型企業(yè)來講,目前還很難做到。
近年來,許多國(guó)營(yíng)企業(yè)舉步維艱,要在經(jīng)營(yíng)連年虧損、資金極其短缺的情況下,拿出上百萬元在經(jīng)營(yíng)的各環(huán)節(jié)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行作業(yè)和管理是不現(xiàn)實(shí)的。實(shí)施企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化管理,軟硬件投資都很大,技術(shù)難度也大,這些都需要資金的支持。沒有充足的資金,即使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)投資上馬了,在使用中,維護(hù)費(fèi)用、技術(shù)費(fèi)用的開支也會(huì)給企業(yè)帶來不少負(fù)累。不支付這些費(fèi)用,網(wǎng)絡(luò)的作用不能繼續(xù)發(fā)揮,網(wǎng)絡(luò)也成為食之無味棄之可惜的"雞肋"。
二、選擇信譽(yù)良好的軟件商和質(zhì)量?jī)?yōu)良的軟件。
要在企業(yè)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,必須對(duì)軟件商及軟件進(jìn)行慎重選擇。原因有四:
1、項(xiàng)目投資大、風(fēng)險(xiǎn)大,遠(yuǎn)不象單機(jī)運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件那樣投資一兩萬元就可實(shí)現(xiàn),一旦系統(tǒng)運(yùn)行不暢,損失很大。
2、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的管理,將企業(yè)整合成一個(gè)密不可分的整體。如果軟件質(zhì)量性能不可靠或不穩(wěn)定,會(huì)使整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)陷入癱瘓,給企業(yè)帶來巨大損失。
3、有關(guān)
會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的軟件,必須符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。不少軟件公司為迎合企業(yè)某種心理,會(huì)在財(cái)務(wù)軟件開發(fā)上鉆國(guó)家法規(guī)的空子,對(duì)此,企業(yè)一定要警惕,不能貪圖一時(shí)的"方便"而因小失大。
4、任何一個(gè)軟件不管其質(zhì)量多么優(yōu)良,在實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)問題是不可避免的。因此網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建起來后,維護(hù)工作異常必要,這就對(duì)軟件商的售后服務(wù)提出了較高的要求。
三、領(lǐng)導(dǎo)觀念的轉(zhuǎn)變和員工素質(zhì)的提高。
實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)最大的阻力來自固有觀念和習(xí)慣作法。企業(yè)本身的運(yùn)作機(jī)制和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的認(rèn)可程度是決定其實(shí)施成功與否的重要因素。對(duì)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)來說,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將在很大程度上改變領(lǐng)導(dǎo)者多年來形成的、固有的管理觀念,這無異于動(dòng)一次大手術(shù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須有面對(duì)挑戰(zhàn)的勇氣和決心。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施,使企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作過程變得透明,任何一次差錯(cuò)、失誤都有據(jù)可查,避免了暗箱操作,也使每個(gè)人的責(zé)任更加明確。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平,這勢(shì)必會(huì)影響到某些中低層管理人員在企業(yè)中原有的地位。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件與其他應(yīng)用軟件最顯著的區(qū)別在于,它很大程度上是作為企業(yè)管理主體的人決定了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量。為此,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護(hù)力量,使系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實(shí)際情況,也使企業(yè)可以在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。
四、強(qiáng)有力的安全保護(hù)措施。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使原來單一會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息變成一個(gè)開放的大陸,而會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)又要求其中許多數(shù)據(jù)對(duì)外保密,因此,安全問題就成為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中倍受用戶關(guān)注的問題。在現(xiàn)今黑客猖撅的情況下,僅僅通過文件加密,不能有效避免信息的泄露,所以,如何做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上安全傳遞,是軟件商最為注意的問題,也是用戶倍加關(guān)注的。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天,若因企業(yè)上馬網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)而泄露了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,讓對(duì)手搶先取得商機(jī),可謂得不償失。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)來說是一項(xiàng)大的系統(tǒng)工程,涉及的面比較廣。以上提到的幾項(xiàng)條件只是成功實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的必要條件。在實(shí)際中,企業(yè)一定要結(jié)合自己的具體情況多方進(jìn)行調(diào)研,參考成功者的經(jīng)驗(yàn),吸取失敗者的教訓(xùn),讓網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施真正做到有的放矢,運(yùn)行暢、見效快。