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論人力資源會計(jì)的幾個(gè)理論問題

2005-07-19 17:10 來源:鄧小敏

  人力資源會計(jì)是在運(yùn)用行為科學(xué)原理的基礎(chǔ)上,由人力資源管理學(xué)與會計(jì)學(xué)相互結(jié)合、滲透所形成的一門邊緣性科學(xué)。作為新的科學(xué),人力資源會計(jì)有其獨(dú)特的理論體系和方法體系。本文對人力資源會計(jì)的基本概念、會計(jì)目標(biāo)、基本假設(shè)和會計(jì)原則等幾個(gè)理論問題作初步的探討。

  一、人力資源會計(jì)的幾個(gè)基本概念

  1.人力資源

  人不僅具有自然性和社會性,而且具有經(jīng)濟(jì)性和政治性。如果把“人本身單純作為勞動力的存在來看,也是自然對象,是物”[①],具有物質(zhì)實(shí)體,也是“資源”。由此,人力資源的概念得以建立。

  人力資源,是指某個(gè)人口總體所具有的勞動能力的總和。這里的總體就是數(shù)量、質(zhì)量二者的乘積,即:

  人力資源=勞動力人口i×i勞動力人口質(zhì)量

  作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)范疇,人力資源具有質(zhì)和量的規(guī)定性。所謂質(zhì)的規(guī)定性,是人力資源所具有的體質(zhì)、智能、知識、技能等,體現(xiàn)在勞動力人口的體質(zhì)水平、文化水平、專業(yè)技術(shù)水平上。這是人力資源不同個(gè)體或總體之間相互區(qū)別的關(guān)鍵。人力資源的質(zhì)可以采用每萬人口中大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)、中學(xué)普及率、中高級職稱者所占的比例等指標(biāo)來反映。

  所謂量的規(guī)定性,是指可以推動物質(zhì)資源的人數(shù)。衡量一個(gè)國家人力資源的量,可以直接比較其絕對數(shù),也可以看其相對數(shù)-人力資源率。

  人力資源率=勞動力人口總量/人口總量×100%

  人力資源率越高,表明一個(gè)國家(或地區(qū))可以投入經(jīng)濟(jì)活動的人力資源越多,作為單純消費(fèi)者的人口越少。

  從人力資源內(nèi)部的替代性來看,人力資源的質(zhì)對量有較強(qiáng)的替代作用,而人力資源的量對質(zhì)的替代作用卻較差,甚至不能替代。例如,一個(gè)高級工程師可以完成幾個(gè)低等級工人的工作量,而幾個(gè)低級技術(shù)工人共同工作卻難于完成高等級的復(fù)雜操作。

  2.人力資本

  “人力資本”一詞,是英國古典經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)。斯密在其伓富國論》中最早提出來的。根據(jù)會計(jì)學(xué)上的解釋,資本是指“生產(chǎn)及進(jìn)一步生產(chǎn)用之財(cái)貨,或可以獲得貨幣收益之財(cái)富”[②].故人力資本,是凝結(jié)在勞動者身上的,以體力勞動者和腦力勞動者的數(shù)量與質(zhì)量表示的資本,是社會總資本的一部分。

  人力資本是通過對提高人的能力而進(jìn)行投資所形成的,其中教育投資和衛(wèi)生保健支出,是人才資本會計(jì)的主要內(nèi)容。

  人力資源會計(jì)中的人力資本是指人力資源成本的產(chǎn)出值,即人力資源價(jià)值。人力資本與實(shí)物資本的相同點(diǎn)是兩者均是通過投資形成的,投資的目的都是為了獲取未來的收益。人力資本和實(shí)物資本的主要區(qū)別在于:實(shí)物資本的所有權(quán)可以被轉(zhuǎn)讓或被繼承,人力資本的所有權(quán)不可能被轉(zhuǎn)讓或被繼承。而人力資本和實(shí)物資本可以相互補(bǔ)充、相互替代,使用較少數(shù)量的實(shí)物資本和較多數(shù)量的人力資本,或是使用較多數(shù)量的實(shí)物資本和較少數(shù)量的人力資本往往可以產(chǎn)生同等數(shù)量的收益。

  人力資源并不等同于人力資本。人力資源作為一種經(jīng)濟(jì)資源,具有物質(zhì)屬性;而人力資本是一種價(jià)值,屬于觀念范疇。但人力資本是通過人力資源的投入而創(chuàng)造出來的。

  3.人力資產(chǎn)

  從會計(jì)學(xué)的角度講,將對人力資源投資的成本予以資本化,形成人力資產(chǎn)。1970年,會計(jì)學(xué)家布諾默特(R.Lee.Brummet)在《會計(jì)師雜志》上發(fā)表《人力資源會計(jì)》一文指出:“在公司年度報(bào)告的總經(jīng)理致股東的信函中,通常有這樣一句老生常談的話,‘我們的全體職工是公司的最重要和最寶貴的資產(chǎn)’。但翻過這一頁信函后,人們會問:作為最重要和最寶貴的人力資產(chǎn),為什么并沒有反映在會計(jì)報(bào)表之中。它們究竟是增加了,還是減少了!比肆Y源投資成本能否予以資本化?即人力資源投資能否列為企業(yè)的會計(jì)資產(chǎn)?它是人力資源會計(jì)這門科學(xué)能否確立的關(guān)鍵。對此問題的回答,人力資源會計(jì)學(xué)者不僅從資產(chǎn)的基本屬性出發(fā),闡述了人力資源完全符合傳統(tǒng)會計(jì)資產(chǎn)的三個(gè)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),即具有未來服務(wù)潛力或效益;能夠用貨幣計(jì)量其價(jià)值;能夠被企業(yè)所擁有或控制等[③].而且指出:在勞動力市場上,人力資源具有產(chǎn)權(quán)屬性,象傳統(tǒng)會計(jì)資產(chǎn)一樣,有其“出賣者”和“購買者”,可以科學(xué)地確定人力資源的市場價(jià)值。所以,人力資產(chǎn)就是將企業(yè)招聘、挑選、錄用、培訓(xùn)、保護(hù)以及開發(fā)人力資源所花費(fèi)的成本,按照資產(chǎn)衡量標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)為企業(yè)的會計(jì)資產(chǎn)。

  4.人力資源會計(jì)

  人力資源會計(jì)是會計(jì)學(xué)中新的分支,其目的是提供人力資源管理所需要的信息。目前,會計(jì)學(xué)界對人力資源會計(jì)的定義尚不統(tǒng)一,主要流行的觀點(diǎn)有:

 。1)埃里克。弗蘭霍爾茨認(rèn)為:人力資源會計(jì)是計(jì)量和報(bào)告組織的資源-人的成本和價(jià)值的程序。它分為兩大體系,一是用來計(jì)量組織投資于招募、選任、雇傭、訓(xùn)練與發(fā)展人力資源與重置現(xiàn)有職工成本的人力資源成本會計(jì);二是用來計(jì)量被視為組織資源的人力價(jià)值(人力組織的價(jià)值)的人力資源價(jià)值會計(jì)。

 。2)戴維森認(rèn)為:人力資源會計(jì)是用來描述試圖報(bào)告和強(qiáng)調(diào)在公司營利過程及總資產(chǎn)中人力資源(知識淵博,訓(xùn)練有素和忠誠的雇員)重要性的種種建議的術(shù)語。

 。3)美國會計(jì)學(xué)會對人力資源會計(jì)的定義是:“鑒別和計(jì)量人力資源數(shù)據(jù)的一種會計(jì)程序和方法,其目標(biāo)是將人力資源變化的信息,提供給企業(yè)和外界有關(guān)人士使用”。

 。4)王文彬、林鐘高在其主編的《高等會計(jì)學(xué)》一書(立信會計(jì)出版社出版)中指出:“人力資源會計(jì)是以貨幣形式反映并控制經(jīng)濟(jì)組織中的人的成本和價(jià)值的管理活動,是會計(jì)科學(xué)中的一個(gè)新興的分支。就廣義而言,人力資源會計(jì)應(yīng)包括政府、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位等各類組織中人的成本與價(jià)值的計(jì)量、報(bào)告、監(jiān)督和控制。就狹義而言,人力資源會計(jì)則只包括具有獨(dú)立經(jīng)濟(jì)利益的各類經(jīng)濟(jì)組織(如各類企業(yè)、盈利性的事業(yè)單位等)中人的管理活動”。

  綜上所述,人力資源會計(jì)可定義為:以貨幣和中介變量的形式反映并控制經(jīng)濟(jì)組織中人的成本、價(jià)值和行為效用,為管理者及其他相關(guān)人員或機(jī)構(gòu)提供人力資源的投資信息、維護(hù)信息和利用信息等的一種管理活動。

  二、人力資源會計(jì)的會計(jì)目標(biāo)

  人力資源會計(jì)的會計(jì)目標(biāo)就是將企業(yè)人力資源信息提供給企業(yè)管理當(dāng)局及其他相關(guān)機(jī)構(gòu),以供利用。可以細(xì)分為三個(gè)目標(biāo):

  1.為企業(yè)管理者提供評價(jià)人力資源決策方案所需要的信息。

  在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,為實(shí)施人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)是從外界招聘還是在內(nèi)部培訓(xùn)專業(yè)人才?在經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期,企業(yè)應(yīng)當(dāng)裁減還是保持其人力資源?裁減職工可以立即降低人工成本,并相應(yīng)增加本期收益,可是到了經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇時(shí),企業(yè)不得不為重新雇用新職工花費(fèi)巨額的費(fèi)用,即被裁減職工的重置成本。如何進(jìn)行人力資源管理決策?顯然,傳統(tǒng)會計(jì)是無法解決的,必須依靠人力資源會計(jì)。

  2.向投資者和債權(quán)人提供制定正確的投資和信貸決策所需的信息。

  傳統(tǒng)會計(jì)報(bào)表并不向投資人和債權(quán)人提供企業(yè)人力資源的變化情況,以及對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響:在損益表中,由于將人力資源的投資成本列為本期費(fèi)用,而未予以資本化列為資產(chǎn),在未來預(yù)期使用年限內(nèi)按期分?jǐn),從而歪曲和低估了本期收益;?a title="資產(chǎn)負(fù)債表" href="http://odtgfuq.cn/kuaijishiwu/" target="_blank" class="bule" >資產(chǎn)負(fù)債表中,由于在企業(yè)資產(chǎn)總額中并未包括人力資產(chǎn),從而歪曲和低估了企業(yè)實(shí)際擁有的人力和物力資產(chǎn)總額,以及企業(yè)的未來盈利能力。有了人力資源會計(jì)提供的會計(jì)信息,能夠更真切地分析人力資源、物質(zhì)資源、財(cái)務(wù)資源三大資源的投資比例和投資效果,能夠更真實(shí)地反映出企業(yè)總資產(chǎn)中人力資產(chǎn)、物質(zhì)資產(chǎn)的比例,為投資者和債權(quán)人提供正確的決策依據(jù)。

  3.向政府主管機(jī)構(gòu)和社會公眾提供反映企業(yè)履行社會責(zé)任情況的會計(jì)信息。

  企業(yè)作為社會經(jīng)濟(jì)生活中的一個(gè)細(xì)胞,政府主管機(jī)構(gòu)和社會公眾不僅要求企業(yè)披露財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,還要求企業(yè)披露其履行社會責(zé)任的狀況。為了創(chuàng)造良好的企業(yè)形象,以爭取社會公眾和企業(yè)職工對企業(yè)經(jīng)營的有力支持,企業(yè)也必須自愿地履行一定的社會責(zé)任,即企業(yè)在謀求企業(yè)股東最大限度收益的同時(shí),必須兼顧企業(yè)職工、消費(fèi)者和社會公眾的利益。企業(yè)社會責(zé)任的一個(gè)重要內(nèi)容是對人力資源安排方面的貢獻(xiàn)。人力資源會計(jì)是提供企業(yè)履行社會責(zé)任的一個(gè)主要信息來源。

  三、人力資源會計(jì)的基本假設(shè)

  人力資源會計(jì)的基本假設(shè)就是對人力資源會計(jì)資料的分類記錄、計(jì)算、歸集、分配和報(bào)告所作出的合乎邏輯的假定,是進(jìn)行人力資源會計(jì)核算的基本前提,是人力資源會計(jì)的會計(jì)原則和會計(jì)信息處理的基礎(chǔ)。主要包括以下內(nèi)容:

  1.人是有價(jià)值的組織資源的假設(shè)。

  人能為企業(yè)提供現(xiàn)在或?qū)淼姆⻊?wù),創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值。但把人作為組織的資源,是因其具有服務(wù)潛力,而并不屬于企業(yè)所有。人力資源的所有權(quán)屬于勞動者個(gè)人所有,企業(yè)僅在法定工作時(shí)間內(nèi),有權(quán)控制和利用人力資源,有權(quán)排斥其他單位和個(gè)人,甚至勞動者本人使用其勞動力。

  2.人力資源投資成本應(yīng)予資本化的假設(shè)。

  由于人力資源投資能夠提供未來服務(wù)潛力或效益,它的成本應(yīng)予資本化,列為企業(yè)資產(chǎn)。人力資源投資成本作為資產(chǎn)入帳后,存在如何在未來的會計(jì)期攤銷其成本,使人力資產(chǎn)服務(wù)效益和耗費(fèi)相配比。

  人力資產(chǎn)攤銷可以采用個(gè)別、群體和綜合等不同的方法。對于高級管理人員可以采用個(gè)別攤銷法,對于一般工人和職員則采用群體攤銷法。人力資產(chǎn)的攤銷年限主要是職工在企業(yè)的服務(wù)年限,但需要考慮技術(shù)陳舊、老化等因素,這些因素會使人力資源的服務(wù)年限與人力資源投資的有效年限不相一致,可考慮采用平均法或加速法進(jìn)行攤銷。

  3.人力資源的價(jià)值是管理方式的函數(shù)的假設(shè)。

  人力資源的價(jià)值除了來自勞動者本人的才干、性格、健康外,還受到企業(yè)的管理方式的影響。不同的管理方式、不同的人才配置結(jié)構(gòu),釋放出的人力資源能量是不同的。如加強(qiáng)培訓(xùn)或改善管理,可以提高職工生產(chǎn)效率,從而增大人力資源的價(jià)值。根據(jù)我國學(xué)者王顯潤的研究結(jié)果:機(jī)械行業(yè)8年工齡的鉗工接受兩年職業(yè)技術(shù)培訓(xùn),平均可提高工時(shí)效率13%[④].相反,技術(shù)陳舊、管理混亂等則會造成人力資源價(jià)值損耗。

  4.人力資源的成本和價(jià)值可以計(jì)量的假設(shè)。

  這一假設(shè)是建立在人力資源為企業(yè)服務(wù)的期限相對穩(wěn)定的前提條件下的。人力資源的成本和價(jià)值可以采用貨幣性價(jià)值和非貨幣性價(jià)值兩種計(jì)量。對于人力資源的經(jīng)濟(jì)成本以及由它帶來的經(jīng)濟(jì)收益可以用貨幣性價(jià)值計(jì)量,對于人力資源的才干和運(yùn)用知識的能力則用非貨幣性價(jià)值計(jì)量。

  不少會計(jì)人員認(rèn)為人力資產(chǎn)不能客觀地加以計(jì)量。實(shí)際上,人力資源會計(jì)可以采用的計(jì)量方法,其客觀程度并不低于實(shí)物資產(chǎn)。如機(jī)器設(shè)備的使用年限和折舊費(fèi)的計(jì)提,均是主觀決定的。

  四、人力資源會計(jì)的會計(jì)原則

  人力資源會計(jì)繼承傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的歷史成本原則、收入實(shí)現(xiàn)原則以及收入和費(fèi)用配比原則等,而且賦予新的內(nèi)容,人力資源會計(jì)又存在著自身固有的特殊會計(jì)原則。

  人力資源會計(jì)通常是按歷史成本對人力資產(chǎn)計(jì)價(jià);在營業(yè)收入實(shí)現(xiàn)以后確認(rèn)人力資產(chǎn)的服務(wù)收益;根據(jù)人力資產(chǎn)在預(yù)期服務(wù)年限中提供的服務(wù)效益,攤銷人力資產(chǎn)的耗費(fèi),即采用收入和費(fèi)用配比原則,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的配比范圍擴(kuò)大了,即不僅配比(攤銷)實(shí)物資產(chǎn)的耗費(fèi),同時(shí)還配比(攤銷)人力資產(chǎn)的耗費(fèi)。

  除了遵循傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的有關(guān)原則處,人力資源會計(jì)還有以下兩項(xiàng)會計(jì)原則:

  1.完整性原則。即在對人力資源進(jìn)行綜合計(jì)量的同時(shí),注意保持物質(zhì)資源核算的完整體系,以全面反映企業(yè)資產(chǎn)和維護(hù)會計(jì)制度的連續(xù)性。

  2.與國情實(shí)際相結(jié)合的原則。不同的國家,政治制度和歷史文化各不相同,進(jìn)而有不同的人事管理制度;不同的企業(yè)和組織,勞動用工制度也有很大的區(qū)別。因此,人力資源會計(jì)必須與國情、實(shí)際相結(jié)合。

  總之,人力資源會計(jì)的基本概念、會計(jì)目標(biāo)、基本假設(shè)和會計(jì)原則是制定人力資源會計(jì)制度,建立人力資源會計(jì)核算程序和核算方法的基礎(chǔ)。

  注釋:

  [①]《資本論》第1卷,第228頁,人民出版社1975年版。

  [②]高造都主編《會計(jì)學(xué)名詞辭典》第271頁,國立編譯館出版。

  [③]陳今池的《現(xiàn)代會計(jì)理論概論》第323—324頁,立信會計(jì)出版社出版。

  [④]王顯潤:《教育工齡與勞動生產(chǎn)率》,技工教育編輯出版社出版。