法證
會計的抗辯性
法證會計(forensic accountancy)通常具有抗辯性,會計師在應(yīng)聘時應(yīng)對會計結(jié)果很可能涉及刑事、民事或違規(guī)方面的法庭案件或是紀律聆訊作好準備。
法證會計的結(jié)果可能導致訴訟一方向另一方支付高額款項,或?qū)е聜別人士失業(yè)甚至入獄。因此,法證會計師應(yīng)明白其責任重大,也要具備可能遭到敵視的心理準備。
在訴訟案件中,法證會計師的報告經(jīng)常遭到對方攻擊質(zhì)疑,以爭取對方的證據(jù)被采納。這正是訟務(wù)律師的工作,而且訟務(wù)律師更可能延請能夠明察報告內(nèi)在弱點的其它法證會計師為他出謀獻策。
小心審慎及適當分配工作
法證會計師所提出的證據(jù),往往由于一些基本失誤而被削弱,例如報告出現(xiàn)計算錯誤、有欠客觀、逾越本身的專業(yè)領(lǐng)域、陳述缺乏證據(jù)支持、本身對案中所涉關(guān)鍵問題了解不足等。
“事實”往往是辯論的對象。這種辯論有時純粹緣于誤解或內(nèi)在的不明朗因素,而有時則是出于故意的隱瞞和欺騙。所以,參與辯論的任何一方都有可能在說謊,而最后常常得訴諸法庭解決。無論在嘗試證明或依據(jù)個別事實時,都應(yīng)該緊記這點。未經(jīng)證實的“事實”不得視為已經(jīng)確立。
如果案件到了審理階段,任何報告、信件和其它書面證明都可能成為證據(jù)。法證會計師的所有文件(包括內(nèi)部草稿和工作底稿)都可能需予公開或披露,涉及刑事案件時尤然。因此,文件必須保持高質(zhì)素,并需能夠經(jīng)得起仔細審查。
為培養(yǎng)新加入員工,適當向其下放工作是必需的。但是,法證會計必須小心顧及各項細節(jié),需要由比較有經(jīng)驗的高級職員負責。因此,在人員編配上應(yīng)當考慮取得平衡。
工作時間與安排
一般而言,法證會計工作的延續(xù)時間遠遠超過其它類型的會計工作,因此參與成員的持續(xù)性較難維持。事實上,較理想的安排是讓多位員工參與較長的輪換編制,以確保隨時都有對該工作項目有充分了解的人員能夠準備就緒,同時也可避免工作人員的士氣消沉。能保證所完成的工作有清晰、詳盡及最新的記錄文件,是至關(guān)重要的。
法證會計工作可能延續(xù)數(shù)年,并有可能在一段長時間內(nèi)毫無進展,卻在案件審理完成后一段長時間內(nèi),又以各種形式重現(xiàn)。例如:有的案件可能會上訴,而刑事案件也可能在沉寂幾年后又重新審理。所以,在保存相關(guān)文件時,也應(yīng)考慮此等可能性。
獨立性與利益沖突
在首次承接與進行法證會計工作時,應(yīng)保持高度謹慎,充分考慮和控制可能或?qū)嶋H存在的利益沖突。
可能會導致實際或潛在利益沖突的情況包括:在同一案件上為不止一方提供服務(wù);與有關(guān)潛在客戶現(xiàn)有或近期的關(guān)系,可能有損法證會計師獨立性的情況,尤其是當法證會計師之前曾積極參與案件所涉問題的工作;法證會計師有可能蒙受損失的情況(如法證會計師有機會爭取為涉案另一方提供
審計服務(wù),或訴訟會使法證會計師成為本身法律訴訟的對象)。
問題的關(guān)鍵在于所采取的利益沖突控制措施是否有效。如果不能客觀獨立地執(zhí)行業(yè)務(wù),就應(yīng)拒絕承接該法證會計工作。
資料保密
為客戶保密是所有專業(yè)會計工作的根本要求,而對法證會計這類敏感工作更是如此。會計師必須小心處理文件機密等保密問題,也不能在公開場合討論客戶情況。在一些案件中,法證會計師甚至連承接該案的消息都不得透露。
目前香港多家大學和專業(yè)團體正積極研究開設(shè)一系列法證會計師的培訓和認證課程。
注:本文譯自2003年第5期《The Hong Kong Accountant》,譯文已經(jīng)香港會計師公會審定。原文作者郭啟彬(Benny K B Kwok)為香港會計師公會會員專業(yè)創(chuàng)新科技導向委員會轄下市場監(jiān)察委員會成員,亦為國際公認詐騙審查師協(xié)會香港分社有限公司(Asso
ciation of Certified Fraud Examiners HK Cap Ltd)董事。