對年度會計報表的各項審查包括審計、財稅大檢查、主管財政機(jī)關(guān)審查等,都是在年度會計報表結(jié)束日后進(jìn)行,而且大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)結(jié)賬。對審查過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的會計處理與會計準(zhǔn)則、會計制度及稅法等有關(guān)法律制度有不一致的,要求企業(yè)作出相應(yīng)的賬務(wù)處理,以使所反映的會計信息符合合法性、公允性和一致性的要求。這一賬務(wù)處理包括以前年度損益和非損益事項調(diào)整兩種類型。由于資產(chǎn)負(fù)債表類(非損益類)賬戶具有延續(xù)性,結(jié)賬后的企業(yè)賬務(wù)處理與審計、財稅檢查等要求調(diào)整的會計分錄所采用的會計科目相同,故對非損益類事項的調(diào)整,實務(wù)操作比較簡單,不存在分歧。但對涉及以前年度損益的會計事項調(diào)整,實務(wù)中有不同的做法,本文針對涉及以前年度損益調(diào)整事項,根據(jù)國內(nèi)外有關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合實例談?wù)劸唧w的會計調(diào)整處理方法。
一、國際會計準(zhǔn)則對涉及以前年度損益事項調(diào)整的處理
按國際慣例,“以前年度損益調(diào)整”一般是指由于會計政策的改變和基本錯誤的更改,從而需要對以前年度作出的那些重要調(diào)整。它們不包括正常發(fā)生的錯誤和對以前年度作出的會計估計的調(diào)整。
國際會計準(zhǔn)則第8號《本期凈損益、基本錯誤和會計政策的變更》第32段:“在極少數(shù)情況下,某項錯誤會對以前某一期或若干期的財務(wù)報表產(chǎn)生重大影響。從而使那些財務(wù)報表在其公布日就不再被認(rèn)為具有可靠性。這種錯誤被稱為基本錯誤。”由此而規(guī)定了“基準(zhǔn)處理方法”。第34段說明“與前期有關(guān)的基本錯誤的更改金額,應(yīng)通過調(diào)整留存收益的期初余額予以報告!睆亩驯酒诎l(fā)現(xiàn)的前期損益調(diào)整事項,區(qū)分為兩大類:一類是正常錯誤,通常應(yīng)計入本期凈損益中;另一類是基本錯誤(或稱重大錯誤),應(yīng)調(diào)整年初留存收益數(shù)。上述國際準(zhǔn)則第7段:“除非國際會計準(zhǔn)則另有要求或允許有別的做法,否則,在本期確認(rèn)的所有收益和費用項目,均應(yīng)計入本期損益之中!钡8段:“通常,本期確認(rèn)的所有收益和費,用項目,均應(yīng)計入本期凈損益……然而,也可能存在某些項目不能計入本期損益的情況。本號準(zhǔn)則涉及兩類這樣的情況:基本錯誤的更改和會計政策變更的影響。”此表明,涉及以前年度損益調(diào)整的事項并非均列入 “以前年度損益調(diào)整”。
把 “以前年度損益調(diào)整”事項區(qū)分為正常錯誤和基本錯誤,這也是會計重要性,原則的體現(xiàn)。重要性原則指在會計核算過程中對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或會計事項應(yīng)區(qū)別其重要程度,采用不同的會計處理方法和程序。具體地說,對于那些對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動或會計信息使用者相對重要的會計事項,應(yīng)分別核算、分項反映,力求準(zhǔn)確,并在會計報告中作重點說明;而對于那些次要的會計事項,在不影響會計信息真實性的情況下,則可適當(dāng)簡化會計核算手續(xù),采用簡便的會計處理方法進(jìn)行處理,合并反映。為了便會計報表使用者能重點掌握企業(yè)的會計信息,除會計政策的重大改變和會計處理的重大誤差應(yīng)列作“以前年度損益調(diào)整”核算外,一般涉及以前年度的正常會計誤差和對以前年度會計估計的調(diào)整,計入本年度損益中,是恰當(dāng)?shù)摹?/p>
二、我國對涉及以前年度損益事項調(diào)整的有關(guān)制度規(guī)定
我國自1992年股份制試點企業(yè)會計制度施行以來,對涉及以前年度損益調(diào)整的會計處理,有以下幾種做法:
原股份制試點制度規(guī)定,企業(yè)年終結(jié),賬后發(fā)現(xiàn)以前年度會計事項的處理錯誤,如果涉及以前年度損益的,應(yīng)在“利潤分配”賬戶核算,不作為本年損益處理。
《外商投資企業(yè)會計制度》則規(guī)定,涉及以前年度損益的,應(yīng)當(dāng)分別情況記入“營業(yè)外收入”(以前年度收益)或“營業(yè)外支出”(以前年度損失)。
1994年財政部印發(fā)的《企業(yè)所得稅會計處理的暫行規(guī)定》,對以前年度損益調(diào)整的會計處理,統(tǒng)一規(guī)定在損益類科目中單設(shè)的擬前年度損益調(diào)整“科目中核算,期末余額轉(zhuǎn)入”本年利潤科目。在損益表(或利潤表)中的挎業(yè)外支出項目下面,增設(shè)“ 以前年度損益調(diào)整”項目,反映企業(yè)因調(diào)整以前年度損益事項而調(diào)整本年利潤數(shù)額。
財政部1998年頒發(fā)的《股份有限公司會計制度——會計科目和會計報表》,保留了“以前年度損益調(diào)整”這一會計科目,但具體內(nèi)容及處理方法與上述規(guī)定相比有較大變動:
。ㄒ唬┰诤怂銉(nèi)容方面,不僅核算公司本年度發(fā)生的調(diào)整以前年度損益的事項,還包括公司在資產(chǎn)負(fù)債表日和年度財務(wù)報告報出前發(fā)生的需要調(diào)整報告年度損益的事項;公司由于調(diào)整增加或減少以前年度利潤而相應(yīng)增(減)的所得稅,也在此科目核算。
。ǘ┰跁嬏幚矸矫,《股份有限公司會計制度——會計科目和會計報表》規(guī)定將“以前年度損益調(diào)整”科目余額轉(zhuǎn)入“利潤分配一一未分配利潤”科目。
。ㄈ┰谛畔⑴斗矫妫豆煞萦邢薰緯嬛贫取獣嬁颇亢蜁媹蟊怼芬(guī)定公司本年度發(fā)生的調(diào)整以前年度損益金額應(yīng)調(diào)整年初未分配利潤數(shù),以及相關(guān)項目的年初數(shù)或上年數(shù)。公司在資產(chǎn)負(fù)債表日后財務(wù)報告報出前發(fā)生的調(diào)整報告年度損益的事項,應(yīng)調(diào)整報告年度會計報表相關(guān)項目的數(shù)字。
按照上述規(guī)定,對涉及上年損益調(diào)整事項的賬務(wù)處理,至少必須經(jīng)過下列四步調(diào)整:(1)調(diào)整上年度損益;(2)調(diào)整上年度損益所影響的所得稅;(3)調(diào)整上年度未分配利潤;(4)調(diào)整上年度的利潤分配。
上述調(diào)整中對涉及到上年度損益事項的會計科目應(yīng)用“以前年度損益調(diào)整”科目。
三、具體會計處理實例
假如某稅務(wù)局在對某物資集團(tuán)公司上年度財務(wù)進(jìn)行檢查時,發(fā)現(xiàn)支付新辦公樓裝修費用600000元,全部計入當(dāng)年“管理費用”已知該集團(tuán)公司所得稅率為33%,稅務(wù)局決定責(zé)令該公司按會計制度規(guī)定,對辦公樓裝修費用改作遞延資產(chǎn)處理,分10年攤銷。限期調(diào)整賬務(wù),同時計算補交少交的所得稅款,并處以10000元罰款。
(一)根據(jù)稅務(wù)局的規(guī)定,該公司應(yīng)作如下賬務(wù)處理;
1.按會計制度規(guī)定,裝修費用應(yīng)記入 “遞延資產(chǎn)”科目,分10年攤銷。
依此計算,該公司上年度多計費用540000元
(600000-600000/10=540000),應(yīng)予以調(diào)整:
借:遞延資產(chǎn)——辦公樓裝修 540000
貨:以前年度損益調(diào)整 540000
2.由于多計管理費用從而使上年度少計利潤540000元,該公司上年度少交所得稅178200元(540000×33%=178200)予以調(diào)整:
借:以前年度損益調(diào)整 178200
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅 178200
3.交納所得稅時:
借:應(yīng)交稅金一一應(yīng)交所得稅 178200
貸:銀行存款 178200
4.交納罰款
借:營業(yè)外支出Q 10000
貸:銀行存款 10000
5.將“以前年度損益調(diào)整”余額轉(zhuǎn)入 “未分配利潤 ”(540000-178200=361800)
借:以前年度損益調(diào)整 361800
貸:未分配利潤 361800
6.假定法定公積金提取比率為10%,公益金提取比率為5%.應(yīng)調(diào)整上年度利潤分配
借:未分配利潤 54270
貨:盈余公積 法定公積金 36180
盈余公積 公益金 18090
(二)在會計報表上應(yīng)作如下披露:
1.資產(chǎn)負(fù)債表上:對于“以前年度損益調(diào)整”涉及的相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債項目,一律調(diào)整資產(chǎn)負(fù)債表有關(guān)項目的年初數(shù)。如上例中的“遞延資產(chǎn)”“應(yīng)交稅金”“未分配利潤”“盈余公積”等項目的年初數(shù)分別增加540000元、178200元、361800元、54270元。
2.在損益表上,對涉及上年度的“以前年度損益調(diào)整”事項,一律調(diào)整利潤表的“上年實際數(shù)”。為便于操作,應(yīng)記明損益類相關(guān)科目金額,分項并入上年實際數(shù),以便于與本年度實際數(shù)作同口徑比較。如上例中應(yīng)將“管理費用”的上年實際數(shù)減少540000元。
3.在利潤分配表上,將 “以前年度損益調(diào)整”余額,一律調(diào)整利潤分配表 “本年實際欄”的“年初未分配利潤”數(shù)。同時,應(yīng)對利潤表中“上年實際數(shù)”相關(guān)項目作同口徑調(diào)整,使調(diào)整后上年 “年末未分配利潤”余額與調(diào)整后本年“年初未分配利潤”余額一致。
注:①國際上有兩種觀點:一種為“本期經(jīng)管成果觀點”,認(rèn)為年度損益表只需包括企業(yè)正常發(fā)生的活動,而前期項目屬非經(jīng)濟(jì)性項目,不宜列入本期凈收益,而應(yīng)直接調(diào)整留存收益的年初余額;另一種為“總括觀點”,認(rèn)為年度損益表應(yīng)包括報告期影響股東權(quán)益凈增減的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),包括前期損益調(diào)整項目,都列入凈收益,從而更好地反映公司的獲利能力。國際會計準(zhǔn)則第8號《本期凈損益、基本錯誤和會計政策的變更》接受了這兩種觀點,但把前者規(guī)定為“基準(zhǔn)處理方法”,后者為“所允許的備選處理方法”。——參見《國際會計準(zhǔn)則》。 ②根據(jù)上述國際會計準(zhǔn)則精神,對于那些次要的會計事項,在不影響會計信息真實性的情況下,則可適當(dāng)簡化會計核算手續(xù),采用簡便的會計處理方法進(jìn)行處理。此處罰款支出1000元,因金額較小,可簡化處理。直接計入當(dāng)年損益。