咨詢描述：我單位業(yè)務(wù)員對(duì)稅務(wù)管理缺乏一定的了解，在2008年4月由于對(duì)方對(duì)貨物質(zhì)量存在爭(zhēng)議導(dǎo)致此筆業(yè)務(wù)取消。該業(yè)務(wù)員并沒(méi)有在當(dāng)月將增值稅發(fā)票取回我財(cái)務(wù)部門正常作廢，導(dǎo)致開(kāi)具的增值稅發(fā)票跨月退回。在這種情況下：
1、我公司該不該沖紅？
2、如果不能沖紅請(qǐng)說(shuō)明情況.
3、沖紅需要出具什么必要的手續(xù)嗎？
請(qǐng)安陽(yáng)市國(guó)家稅務(wù)局詳細(xì)回答，謝謝了！
解答內(nèi)容：根據(jù)專用發(fā)票使用規(guī)定14條《一般納稅人取得專用發(fā)票后，發(fā)生銷貨退回、開(kāi)票有誤等情形但不符合作廢條件的，或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的，購(gòu)買方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)〈開(kāi)具紅字增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)單〉和第19條〈銷售方憑購(gòu)買方提供的〈通知單〉開(kāi)具紅字專用發(fā)票，在防偽稅控中以銷項(xiàng)負(fù)數(shù)開(kāi)具，紅字發(fā)票應(yīng)與〈通知單〉一一對(duì)應(yīng)。