簡析編制現(xiàn)金流量表的方法
一、銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金
。1)本期銷售商品、提供勞務(wù)本期收到的現(xiàn)金。對應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表中的項(xiàng)目及會(huì)計(jì)科目有“銀行存款”(借方)、“主營業(yè)務(wù)收入”(現(xiàn)銷收入)(貸方)以及“應(yīng)交稅金--成交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”(貸方),反映為主營業(yè)務(wù)收入的增加和銷項(xiàng)稅額的增加。由于損益表中的主營業(yè)務(wù)收入通常既包括本期現(xiàn)銷收入,也包括本期賒銷收入,本期賒銷反映為應(yīng)收款的增加,沒有現(xiàn)金流入,因此,要計(jì)算本期現(xiàn)銷的現(xiàn)金流入量,就應(yīng)從“主營業(yè)務(wù)收入”和“銷項(xiàng)稅額”的總和中減去應(yīng)收賬款的增加額和應(yīng)收票據(jù)的增加額。應(yīng)做調(diào)整分錄如下(可稱為基本調(diào)整分錄):
借:應(yīng)收賬款(賬面余額)增加額
應(yīng)收票據(jù)增加額
銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務(wù)收入
銷項(xiàng)稅額
。2)前期賒銷商品、提供勞務(wù)本期收到的現(xiàn)金。對應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表中的項(xiàng)目及會(huì)計(jì)科目有銀行存款(借方)、應(yīng)收賬款(貸方)及應(yīng)收票據(jù)(貸方)。這部分現(xiàn)金流入反映為應(yīng)收款的減少。做調(diào)整分錄時(shí),應(yīng)在基本調(diào)整分錄中增加此項(xiàng)現(xiàn)金流入量,故此項(xiàng)應(yīng)收賬款的減少額和應(yīng)收票據(jù)的減少額應(yīng)加在基本調(diào)整分錄的貸方。
(3)本期預(yù)收現(xiàn)金,后期銷售商品、提供勞務(wù)。對應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表中的項(xiàng)目及會(huì)計(jì)科目有銀行存款(借方)、預(yù)收賬款(貸方)。這部分現(xiàn)金流入反映為預(yù)收賬款的增加。做調(diào)整分錄時(shí),應(yīng)在基本調(diào)整分錄中增加此項(xiàng)現(xiàn)金流入量,故此項(xiàng)預(yù)收賬款的增加額應(yīng)加在基本調(diào)整分錄的貸方。
。4)扣除本期發(fā)生銷貨退回而支付的現(xiàn)金。對應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表中的項(xiàng)目及會(huì)計(jì)科目有主營業(yè)務(wù)收入(借方)、銷項(xiàng)稅額(借方)、銀行存款(貸方)。做調(diào)整分錄時(shí),該項(xiàng)銷貨退回支付的現(xiàn)金應(yīng)從基本調(diào)整分錄的貸方“主營業(yè)務(wù)收入”和“銷項(xiàng)稅額”的總和中扣除,或?qū)⑵浼釉诨菊{(diào)整分錄的借方。
。5)本期銷售材料、代購代銷本期收到的現(xiàn)金。對應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表中的項(xiàng)目及會(huì)計(jì)科目有銀行存款(借方)、其他業(yè)務(wù)收入(現(xiàn)銷收入)(貸方)、銷項(xiàng)稅額(貸方)。這部分現(xiàn)金流入反映為其他業(yè)務(wù)收入的增加和銷項(xiàng)稅額的增加。做調(diào)整分錄時(shí),應(yīng)在基本調(diào)整分錄中增加此項(xiàng)現(xiàn)金流入量,故此項(xiàng)其他業(yè)務(wù)收入的增加額和銷項(xiàng)稅額的增加額應(yīng)加在基本調(diào)整分錄的貸方。對于本期賒銷材料和前期賒銷材料本期收到現(xiàn)金的處理,其原理與商品賒銷相同。
除上述調(diào)整之外,還有一些特殊事項(xiàng)需要調(diào)整:
。1)視同銷售計(jì)算應(yīng)交的銷項(xiàng)稅額,因其沒有現(xiàn)金流入,故應(yīng)將其從基本調(diào)整分錄的貸方“銷項(xiàng)稅額”的總額中扣除,或?qū)⑵浼釉诨菊{(diào)整分錄的借方。
。2)應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)息。通常所做的會(huì)計(jì)分錄為:借記“銀行存款”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用--應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)息”,貸記“應(yīng)收票據(jù)”.此分錄中應(yīng)收票據(jù)的減少額中有一部分沒有現(xiàn)金流入量,即貼現(xiàn)息,故應(yīng)將其從基本調(diào)整分錄的貸方應(yīng)收票據(jù)的減少額中扣除,或?qū)⑵浼釉诨菊{(diào)整分錄的借方。若上述分錄中為貸記“財(cái)務(wù)費(fèi)用--應(yīng)收利息扣除貼現(xiàn)息后的余額”,此時(shí),就應(yīng)在基本調(diào)整分錄的貸方加上這個(gè)余額(可從財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)賬中查出)。
。3)確認(rèn)壞賬損失。此時(shí)會(huì)計(jì)分錄為:借記“壞賬準(zhǔn)備”,貸記“應(yīng)收賬款”.確認(rèn)壞賬損失雖引起應(yīng)收賬款的減少,但沒有現(xiàn)金流入量,故應(yīng)將其從基本調(diào)整分錄的貸方應(yīng)收賬款的減少額中扣除,或?qū)⑵浼釉诨菊{(diào)整分錄的借方。
。4)已確認(rèn)的壞賬損失本期收回而收到的現(xiàn)金。應(yīng)借記“應(yīng)收賬款”,貸記“壞賬準(zhǔn)備”;同時(shí),借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收賬款”.兩筆分錄合起來不會(huì)影響應(yīng)收賬款賬面余額的變化,但有現(xiàn)金流入量,故應(yīng)在基本調(diào)整分錄的貸方加上此數(shù)額。
。5)補(bǔ)提壞賬準(zhǔn)備。應(yīng)做會(huì)計(jì)分錄為:借記“管理費(fèi)用”,貸記“壞賬準(zhǔn)備”.若沖減壞賬則做相反分錄。此分錄不涉及應(yīng)收賬款賬面余額的增減變化,故不需調(diào)整。
。6)應(yīng)收賬款的減少與應(yīng)付賬款的減少的對沖。此項(xiàng)應(yīng)收賬款的減少額沒有現(xiàn)金流入量,故應(yīng)將其從基本調(diào)整分錄的貸方應(yīng)收賬款的減少額中扣除,或?qū)⑵浼釉诨菊{(diào)整分錄的借方。
至此,可將調(diào)整分錄匯總?cè)缦拢?
借:應(yīng)收賬款的減少與應(yīng)付賬款的減少的對沖
確認(rèn)的壞賬損失
應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)息
視同銷售形成的銷項(xiàng)稅額
本期退貨支付的現(xiàn)金
應(yīng)收票據(jù)增加額
應(yīng)收賬款(賬面余額)增加額
銷售商品、提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務(wù)收入
銷項(xiàng)稅額
預(yù)收賬款增加額
應(yīng)收票據(jù)減少額
應(yīng)收賬款(賬面余額)減少額
其他業(yè)務(wù)收入
已確認(rèn)的壞賬損失的收回
應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)時(shí)應(yīng)收利息大于貼現(xiàn)息的余額
上述調(diào)整分錄中會(huì)計(jì)科目的金額都是本期發(fā)生額,但是對于應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等科目,則可用其期末余額減去期初余額之后的增減額來表示。值得注意的是,上述調(diào)整分錄中應(yīng)收賬款的金額是其賬面余額,若應(yīng)收賬款的數(shù)額按扣除了壞賬準(zhǔn)備以后的凈額表示,則上述匯總的調(diào)整分錄變化如下:借方“確認(rèn)的壞賬損失”改為“補(bǔ)提的壞賬準(zhǔn)備”,不再貸記“已確認(rèn)的壞賬損失的收回”.
二、購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金
。1)本期購買商品、接受勞務(wù)本期支付的現(xiàn)金(以原材料的實(shí)際成本法為例,下同)。購買時(shí),借記“原材料”(存貨增加)、“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,貸記“銀行存款”.這部分現(xiàn)金流出反映為存貨的增加和進(jìn)項(xiàng)稅額的增加。生產(chǎn)領(lǐng)用原材料時(shí),借記“生產(chǎn)成本”(存貨增加),貸記“原材料”(存貨減少);因此該環(huán)節(jié)存貨的價(jià)值不變。生產(chǎn)過程中發(fā)生的人工費(fèi)、累計(jì)折舊、待攤費(fèi)用的攤銷等(以下簡稱工費(fèi))增加了存貨的價(jià)值,但不論其有無現(xiàn)金流出,都與購買商品、接受勞務(wù)無關(guān),故應(yīng)從存貨的價(jià)值或其轉(zhuǎn)化的價(jià)值中扣除。若全部形成了產(chǎn)成品,則增值后的存貨價(jià)值不變。
若產(chǎn)成品全都沒有賣出去,則編制的調(diào)整分錄為:
借:進(jìn)項(xiàng)稅額
存貨增加額
貸:購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金
工費(fèi)
若產(chǎn)成品全都賣出去了,則編制的調(diào)整分錄如下:
借:進(jìn)項(xiàng)稅額
主營業(yè)務(wù)成本(現(xiàn)購支出)
貸:購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金
工費(fèi)
若產(chǎn)成品只賣出去一部分,則存貨的增值--工費(fèi)分別體現(xiàn)在存貨和主營業(yè)務(wù)成本中,編制的調(diào)整分錄就是以上兩個(gè)調(diào)整分錄的綜合。
當(dāng)本期生產(chǎn)領(lǐng)用小于或等于本期購貨時(shí),存貨增加;當(dāng)本期生產(chǎn)領(lǐng)用大于本期購貨時(shí),存貨可能增加,也可能減少,若存貨減少,則在調(diào)整分錄中應(yīng)貸記“存貨”.編制調(diào)整分錄時(shí),由于損益表中的主營業(yè)務(wù)成本通常既包括本期現(xiàn)購支出,也包括本期賒購所結(jié)轉(zhuǎn)的部分,本期賒購反映為應(yīng)付款的增加,沒有現(xiàn)金流出,因此,要計(jì)算本期現(xiàn)購的現(xiàn)金流出量,就應(yīng)從“主營業(yè)務(wù)成本”和“進(jìn)項(xiàng)稅額”的總和中減去應(yīng)付賬款的增加額和應(yīng)付票據(jù)的增加額。調(diào)整分錄如下(可稱為基本調(diào)整分錄):
借:進(jìn)項(xiàng)稅額
主營業(yè)務(wù)成本
存貨增加額
貸:購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金
工費(fèi)
存貨減少額
應(yīng)付賬款增加額
應(yīng)付票據(jù)增加額
。2)前期賒購商品、接受勞務(wù)本期支付的現(xiàn)金。對應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表中的項(xiàng)目及會(huì)計(jì)科目有應(yīng)付賬款(借方)、應(yīng)付票據(jù)(借方)以及銀行存款(貸方)。這部分現(xiàn)金流出反映為應(yīng)付款的減少。做調(diào)整分錄時(shí),應(yīng)在基本調(diào)整分錄中增加此項(xiàng)現(xiàn)金流出量,故此項(xiàng)應(yīng)付賬款的減少額和應(yīng)付票據(jù)的減少額應(yīng)加在基本調(diào)整分錄的借方。
。3)本期預(yù)付現(xiàn)金,后期購買商品、接受勞務(wù)。對應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表中的項(xiàng)目及會(huì)計(jì)科目有預(yù)付賬款(借方)、銀行存款(貸方)。這部分現(xiàn)金流出反映為預(yù)付賬款的增加。做調(diào)整分錄時(shí),應(yīng)在基本調(diào)整分錄中增加此項(xiàng)現(xiàn)金流出量,故此項(xiàng)預(yù)付賬款的增加額應(yīng)加在基本調(diào)整分錄的借方。
。4)扣除本期發(fā)生購貨退回而收到的現(xiàn)金。對應(yīng)于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表中的項(xiàng)目及會(huì)計(jì)科目有“銀行存款”(借方)、“原材料”(貸方)及“進(jìn)項(xiàng)稅額”(貸方)。做調(diào)整分錄時(shí),該項(xiàng)購貨退回收到的現(xiàn)金應(yīng)從基本調(diào)整分錄的借方“存貨”和“進(jìn)項(xiàng)稅額”的總和中扣除,或?qū)⑵浼釉诨菊{(diào)整分錄的貸方。
除此以外,還有一些特殊事項(xiàng)需要調(diào)整:
(1)銷售材料所結(jié)轉(zhuǎn)的成本。此項(xiàng)存貨的減少額并沒有現(xiàn)金流出,故應(yīng)將其從基本調(diào)整分錄的貸方存貨的減少額中扣除,或?qū)⑵浼釉诨菊{(diào)整分錄的借方。
。2)存貨的增加額中有些項(xiàng)目沒有現(xiàn)金的流出,故應(yīng)將其從基本調(diào)整分錄的借方存貨的增加額中扣除,或?qū)⑵浼釉诨菊{(diào)整分錄的貸方。包括存貨的盤盈;接受對方以存貨作為投資;債務(wù)重組時(shí)接受債務(wù)人以存貨所作的償債;非貨幣性交易時(shí)換人的存貨;接受的存貨捐贈(zèng)等。
(3)存貨的減少額中也有些項(xiàng)目沒有現(xiàn)金的流出,故應(yīng)將其從基本調(diào)整分錄的貸方存貨的減少額中扣除,或?qū)⑵浼釉诨菊{(diào)整分錄的借方。包括存貨的盤虧、毀損;用存貨向外投資;用存貨償還債務(wù);非貨幣性交易時(shí)換出的存貨;在建工程、發(fā)放福利而領(lǐng)用本企業(yè)的存貨;向外捐贈(zèng)存貨等。
。4)進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出應(yīng)從基本調(diào)整分錄的借方進(jìn)項(xiàng)稅額中扣除,或?qū)⑵浼釉诨菊{(diào)整分錄的貸方。
。5)應(yīng)付賬款的減少與應(yīng)收賬款的減少的對沖。此項(xiàng)應(yīng)付賬款的減少額沒有現(xiàn)金流出量,故應(yīng)將其從基本調(diào)整分錄的借方應(yīng)付賬款的減少額中扣除,或?qū)⑵浼釉诨菊{(diào)整分錄的貸方。
。6)以非現(xiàn)金和非貨幣性資產(chǎn)清償債務(wù)導(dǎo)致的應(yīng)付賬款的減少和應(yīng)付票據(jù)的減少,也應(yīng)加在基本調(diào)整分錄的貸方。
至此,可將調(diào)整分錄匯總?cè)缦拢?
借:存貨的盤虧、毀損
用存貨向外投資
用存貨償還債務(wù)
非貨幣性交易時(shí)換出的存貨
在建工程、發(fā)放福利而領(lǐng)用本企業(yè)的存貨
向外捐贈(zèng)存貨
其他業(yè)務(wù)支出
應(yīng)付賬款減少額
應(yīng)付票據(jù)減少額
存貨增加額
預(yù)付賬款增加額
進(jìn)項(xiàng)稅額
主營業(yè)務(wù)成本
貸:購買商品、接受勞務(wù)支付的現(xiàn)金
應(yīng)付賬款增加額
應(yīng)付票據(jù)增加額
工費(fèi)
存貨減少額
購貨退回收到的現(xiàn)金
存貨的盤盈
接受對方以存貨作為投資
債務(wù)重組時(shí)接受債務(wù)人以存貨所作的償債
非貨幣性交易時(shí)換入的存貨
接受的存貨捐贈(zèng)
進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出
應(yīng)付賬款的減少與應(yīng)收賬款的減少的對沖
以非現(xiàn)金和非貨幣性資產(chǎn)清償債務(wù)
同理,存貨、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等項(xiàng)目可用其余額的增減額來代替發(fā)生額的增減額。