[用友為例]

　　余額表用于查詢統(tǒng)計各級科目的本期發(fā)生額、累計發(fā)生額和余額等。傳統(tǒng)的總賬， 是以總賬科目分頁設(shè)賬， 而余額表則可輸出某月或某幾個月的所有總賬科目或明細(xì)科目的期初余額、本期發(fā)生額、累計發(fā)生額、期末余額，在實行計算機(jī)記賬后， 我們建議用戶用余額表代替總賬。

　　應(yīng)用范圍：

　　§ 可輸出總賬科目、明細(xì)科目的某一時期內(nèi)的本期發(fā)生額， 累計發(fā)生額和余額；

　　§ 可輸出某科目范圍的某一時期內(nèi)的本期發(fā)生額，累計發(fā)生額和余額；

　　§ 可按某個余額范圍內(nèi)輸出科目的余額情況；

　　§ 本功能提供了很強(qiáng)的統(tǒng)計功能，用戶可靈活運用，該功能不僅可以查詢統(tǒng)計人民幣金額賬還可查詢統(tǒng)計外幣和數(shù)量發(fā)生額和余額。

　　§ 可查詢到包含未記賬憑證在內(nèi)的最新發(fā)生額及余額。

　　【操作步驟】

　　1. 選擇【余額表】菜單，顯示余額表查詢條件窗口，根據(jù)需要輸入查詢條件。

　　2. 可輸入?yún)⒄蛰斎刖唧w科目查詢，也可以選擇某一科目類型查詢這一類型的所有科目余額表；

　　3. 可選擇查詢科目的級次和余額范圍。

　　4. 用戶輸入完查詢條件后，按〖確認(rèn)〗按鈕，則屏幕顯示查詢統(tǒng)計結(jié)果。

　　5. 用戶可以點取屏幕右上方賬頁格式下拉框，可以金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、數(shù)量外幣式顯示賬頁。

　　【欄目說明】

　　§ 月份范圍：選擇起止月份，當(dāng)只查某個月時，應(yīng)將起止月都選擇為同一月份， 如查1998.08月， 則月份范圍應(yīng)選擇為1998.08－1998.08。

　　§ 科目范圍：可輸入起止科目范圍， 為空時，系統(tǒng)認(rèn)為是所有科目。

　　§ 科目級次：在確定科目范圍后，可以按該范圍內(nèi)的某級科目，如將科目級次輸入為1－1，則只查一級科目，如將科目級次輸為1－3，則只查一至三級科目。如果需要查所有末級科目，則用鼠標(biāo)選擇"末級科目"即可。

　　§ 余額范圍：用于指定要查找的余額范圍， 例如輸入余額下限輸入0.01，上限不輸，則表示查余額大于零的所有科目，若輸入200－－400: 表示余額≥200且余額≤400的所有科目。

　　§ 科目類型：為空時，系統(tǒng)默認(rèn)全部類型。也可用鼠標(biāo)點取科目類型選擇下拉框，選擇要查詢的科目類型。

　　§ 外幣名稱：為空時系統(tǒng)默認(rèn)所有外幣。指定外幣名稱時， 將只查為核算該外幣的科目。

　　§ 包含未記賬憑證：若想查詢包含未記賬憑證的余額表，用鼠標(biāo)選擇"包含未記賬憑證"即可。

　　【功能按鈕】

　　§ 〖查詢〗：可輸入新的查詢條件查詢發(fā)生額及余額表。

　　§ 〖定位〗：可使用定位快速查詢某一科目的余額表。

　　§ 〖過濾〗：在余額表中點擊〖過濾〗按鈕，輸入要過濾的科目編碼，點擊〖確認(rèn)〗即可。

　　§ 〖轉(zhuǎn)換〗：如果在會計科目中設(shè)置了科目的英文名稱，在這里可以通過轉(zhuǎn)換按鈕，進(jìn)行中英文科目名稱轉(zhuǎn)換。

　　§ 〖還原〗：當(dāng)您調(diào)整列寬而隱藏某些列后，可使用還原按鈕，將界面中的余額表還原為初始狀態(tài)。

　　§ 〖累計〗：在余額表中點擊〖累計〗按鈕，系統(tǒng)將顯示或取消顯示借貸方累計發(fā)生額。

　　§ 〖專項〗：單擊〖專項〗按鈕，可聯(lián)查光標(biāo)所在行相應(yīng)科目的科目明細(xì)賬。