每天你花好這86400元了嗎
如果每天都有86400元進(jìn)入你的銀行賬戶,但是你必須每天都花光,你會如何運(yùn)用這筆錢?天下真有這樣的好事嗎?是的,你真的有這樣一個賬戶,那就是“時間”,每個人,每天都有86400秒可以使用,面對這樣一個天賜的財(cái)富,我們怎能不珍惜呢?
李開復(fù)曾經(jīng)向青年學(xué)生分享了自己管理時間的方法,不要成為“緊急”的奴隸。事分輕重緩急,這里面的“重”和“急”是不一樣的。人的慣性是先做最緊急的事,但往往因?yàn)檫@么做而致使重要的事被荒廢。大部分緊急的事情其實(shí)是并不重要的,而許多重要的事情并不緊急。因此,不要把全部的時間都去做那些看起來“緊急”的事情,一定要留一些時間做那些真正“重要”的事情。其次,分清楚“必須做”的事和“不必須做”的事,做到“足夠好就好”的事和“足夠好仍不夠好”的事。同時,必須以終為始,做一個長期的藍(lán)圖規(guī)劃,一步一步地向目標(biāo)邁進(jìn)。在李開復(fù)看來,時間管理與目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行具有相輔相成的關(guān)系,時間管理與目標(biāo)管理是不可分的。每個小目標(biāo)的完成,會讓你清楚地知道你與大目標(biāo)的遠(yuǎn)近。
時間管理有一個80/20原則。人如果利用最高效的時間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對來說,如果使用最低效的時間,80%的時間投入只能產(chǎn)生20%的效率。李開復(fù)表示:“一天頭腦最清楚的時候,應(yīng)該放在最需要專心的工作上。與朋友、家人在一起的時間,相對來說,不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時間,專門用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。”
事實(shí)上,時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效地運(yùn)用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引。