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會計人員每月的工作要點須知

2011-03-04 09:49 來源:正保會計網(wǎng)校   打印 | 收藏 |
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  每個財務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財務(wù)軟件,目前稍有規(guī)模或管理水平高一點的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計算機完成:憑證—匯總—明細(xì)賬—總賬—各種報表等。首先來了解財務(wù)流程是非常有必要的。

  一、大致環(huán)節(jié):

  1.根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。

  2.根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。

  3.根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。

  4.根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。

  5.根據(jù)科目匯總表登記總賬。

  6.期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。

  下面是外資出口企業(yè)一般納稅人的會計基本工作內(nèi)容,有的工作項目真正做起來還是很繁瑣的!

  1.每天審核報銷單,報財務(wù)經(jīng)理復(fù)審后在財務(wù)軟件中編制記賬憑證。

  2.即時認(rèn)證增值稅發(fā)票,注意代開的發(fā)票代碼。月底將認(rèn)證通過后打印表格,做預(yù)申報和免抵退時用。

  3.將已經(jīng)付款的運輸費發(fā)票或四小票中的一種在InvClient2.3抵扣程序中輸入,經(jīng)審核后打印表格裝訂好備用,認(rèn)證通過的增值稅發(fā)票文件在打印項目內(nèi)導(dǎo)出。

  4.月初根據(jù)財務(wù)軟件導(dǎo)出相關(guān)資料編制各項報表和免抵退核算資料。在2006年水電,運輸費統(tǒng)計中登記好相關(guān)數(shù)據(jù)。

  5.每月8號以前完成上月日常預(yù)申報、TRAS重點稅源數(shù)據(jù)申報工作。

  6.每月8號以前在6.0系統(tǒng)中和免抵退文件夾中完成免、抵、退前2月的匯總申報工作,注意對應(yīng)關(guān)系的核對,報國稅。

  7.月底27及8號前完成計統(tǒng)辦統(tǒng)計報表的相關(guān)工作(注意月、季度報表)。每月(季)10號前完成企業(yè)所得稅、房產(chǎn)稅、個人所得稅申報申報工作。

  8.根據(jù)報關(guān)部出口報關(guān)清單開具出口商品發(fā)票,月底核對準(zhǔn)確后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入2006銷售,月底根據(jù)匯總做銷售收入憑證。注意:匯率以國家外匯管理局官方網(wǎng)站公布的為準(zhǔn)。

  9.月初完成預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)錄入,再在貨幣收支表中進(jìn)行核對匯總工作。

  10.月末計提固定資本折舊,注意上月增加的固定資產(chǎn),并填制計提累計折舊憑證。計提工資中填列其他遞延資產(chǎn)及無形資產(chǎn)攤銷、計提本月員工資等數(shù)據(jù),編制相關(guān)憑證。

  11.進(jìn)入電子口岸網(wǎng)頁遞交退稅黃聯(lián)。

  12.保管收款收據(jù),出納領(lǐng)取時做好登記及復(fù)核。

  13.按時整理資料,以便歸檔管理。適時關(guān)注稅局及出口官方網(wǎng)站,了解最新的通知及軟件升級等相關(guān)信息。

  14.完成上級安排的其他任務(wù)。

  小規(guī)模納稅人

  1.首先作賬,出報表,這個是必須的。

  2. 然后準(zhǔn)備好IC卡,寫著中國稅務(wù)的卡。插入讀卡器,打開申報軟件,點接口讀卡。稍等一會,讀卡結(jié)束。填寫報表。小規(guī)模納稅人兩張表,加資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。保存,如果有錯誤會提示。填寫好,保存后打印,一式兩份。4張表打印完畢,打印前一定要預(yù)覽,調(diào)整后打印。關(guān)閉表格。

  3.點接口,寫卡,等待數(shù)秒鐘后,提示寫卡完畢。工作完成了一大部分。

  4.蓋公章,然后帶著國稅登記證副本原件,發(fā)票領(lǐng)購本,IC卡,公章到報稅大廳報稅。(如果蓋好章了,公章可以不帶,我一般都帶,萬一有需要蓋章的地方呢)

  5.交到稅務(wù)后,稅務(wù)人員在發(fā)票領(lǐng)購本上蓋章,報稅完畢。

  一般納稅人:

  1.首先作賬,出報表,這個是必須的。

  2.如果有增值稅,進(jìn)項票認(rèn)證好,然后到開票系統(tǒng),先把增值稅開票的IC卡插到讀卡器,點發(fā)票管理,抄稅處理。填寫表格,5張表。寫卡,打印,增值稅明細(xì)表,正數(shù),負(fù)數(shù)表等。

  3. 準(zhǔn)備中國稅務(wù)字樣的IC卡,插入讀卡器,和小規(guī)模的程序一樣的,先讀卡,填寫表格,應(yīng)該是5張增值稅的,一張主表,4張附表。資產(chǎn)負(fù)債表,損益表。另外如果是機動車的還有3張表。填寫好,調(diào)整打印紙張,進(jìn)行打印,一式兩份。寫卡。因為我單位是機動車銷售的,應(yīng)該有一個步驟是從機動車開票系統(tǒng)導(dǎo)出一個報表, 導(dǎo)入報稅系統(tǒng)。直接生成機動車銷售清單。連續(xù)打印報表。

  4.完畢后蓋公章,拿著報表到報稅大廳報稅。程序同上。

  主辦會計崗位職責(zé)

  1.根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,負(fù)責(zé)擬訂公司會計核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。

  2.叁與擬訂財務(wù)計劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況。

  3.在部長領(lǐng)導(dǎo)下,準(zhǔn)確、及時地做好賬務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計核算,填制和審核會計憑證,登記明細(xì)賬和總賬,對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)基金增減和經(jīng)費收支進(jìn)行核算。

  4.正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。

  5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作。

  6.負(fù)責(zé)公司稅金的計算、申報和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財務(wù)審計和年檢。

  7.負(fù)責(zé)會計監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。

  8.負(fù)責(zé)社會集團(tuán)購買力的審查和報批工作。

  9.及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。

  10.主動進(jìn)行財會資訊分析和評價,向領(lǐng)導(dǎo)提供及時、可靠的財務(wù)資訊和有關(guān)工作建議。

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