你常對(duì)自己撒的5個(gè)效率謊言
1.忙就會(huì)有成就
越有成就的人就可能會(huì)越忙——但是,我們忙忙碌碌一天、一周、一個(gè)月……卻拿不出什么成就來。
毫無成就→花了時(shí)間→達(dá)成目標(biāo),這并不是一個(gè)必然的過程。
為什么?我們需要建立一個(gè)目標(biāo),寫下目標(biāo),然后排出時(shí)間計(jì)劃,因?yàn)槲覀兊哪繕?biāo)很重要。
2.我可以同時(shí)應(yīng)付多件事
對(duì)不起,你在開玩笑。女人總愛開玩笑說男人一次只能做一件事。可實(shí)際是,一項(xiàng)項(xiàng)的研究表明我們的大腦“無法”處理多任務(wù)。知道有多件事要去做,不是多任務(wù)。在多件事之間切換也不是多任務(wù)。
因此,關(guān)閉所有的干擾,比如網(wǎng)絡(luò),收音機(jī)……全神貫注在一件事上才非常有效。如果你覺得你聽著搖滾干活會(huì)更有效,那絕對(duì)是在撒謊。
你絕對(duì)不可能多任務(wù)!
3.我腦子里記得很清楚 我不需要寫下來
除非你要做的事不多,不然記憶專家不會(huì)教你寫下一個(gè)列表(或是在電腦上),列出“要做的事”,既能幫你疏通(讓你大腦解放,不用再記憶),又能幫你阻擋(讓你盯在要做的事上)。
4.我不用花工夫去管理 我的系統(tǒng)是把東西堆好
我過去就是這么想的,現(xiàn)在我非常擅于一個(gè)過濾、篩選的過程。這只要花一會(huì)兒時(shí)間,也不會(huì)漏了什么事,但會(huì)減輕我的精神上的干擾,讓我專注在其它有用的任務(wù)上。
如果你說你的方式就是把要做的事堆起來,那就是個(gè)懶的借口。
有人問我,什么樣的篩選系統(tǒng)是最好的,答案是:你自己定,哪怕你一年只去清理一兩次。
5.我明天/下周/以后就做!
這是效率上最大的一個(gè)障礙。在GTD以及其它系統(tǒng)上會(huì)提到一個(gè)規(guī)定:2分鐘內(nèi)就可以完成的事,要立刻動(dòng)手去做。有時(shí)這也很難去做,比如我過2分鐘有個(gè)約會(huì),但手上還有不少事。
但是,我每天都會(huì)安排一個(gè)特定時(shí)間去處理這種簡單任務(wù)。我預(yù)先安排好時(shí)間,不會(huì)說:“我有空了就去做。”
大的任務(wù)往往都會(huì)有個(gè)計(jì)劃,但是10個(gè)小任務(wù),變成20個(gè)小任務(wù)、30個(gè)小任務(wù)……慢慢的就不會(huì)做了。無論你多么堅(jiān)信你的意志,還是用好日歷,把小事也排上。