一是把好“收集歸檔關(guān)”。按照檔案管理辦法，明確檔案收集歸檔的范圍和責(zé)任，按要求及時(shí)移交綜合檔案室。對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐次逐條分解，尤其是在案卷規(guī)范上，組織人員集中力量對(duì)庫(kù)藏檔案逐卷逐條進(jìn)行檢查和對(duì)照，將原有不規(guī)范的案卷打散重新進(jìn)行整理、分類、組卷、編目和裝訂，對(duì)案卷中極個(gè)別有三色筆等不耐久的文件材料，及時(shí)補(bǔ)簽和搶救，保證了案卷的質(zhì)量，確保了入庫(kù)檔案的齊全完整合規(guī)。

　　二是把好“檔案整理關(guān)”。在檔案整理過(guò)程中，嚴(yán)格按照縣檔案局的有關(guān)規(guī)定和新修訂的“三合一”制度要求，對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的資料，做好收集、歸檔工作；嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。做到組卷合理，排列有序，編目規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作“四化”標(biāo)準(zhǔn)。

　　三是把好“檔案保管關(guān)”。始終堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度記錄，及時(shí)進(jìn)行降溫和除濕操作；堅(jiān)持做好庫(kù)房衛(wèi)生，庫(kù)房裝具擺放整齊有序，庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)霉變、蟲咬和亂堆放雜物等現(xiàn)象；入庫(kù)檔案保管齊全完整，嚴(yán)防丟失、損毀等現(xiàn)象的出現(xiàn)。

　　四是把好“統(tǒng)計(jì)銷毀關(guān)”。及時(shí)對(duì)入庫(kù)檔案進(jìn)行清理核對(duì)，填報(bào)檔案工作統(tǒng)計(jì)表，按時(shí)向主管部門、檔案部門報(bào)送；積極配合檔案執(zhí)法檢查、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)，按時(shí)完成有關(guān)工作要求。認(rèn)真做好到期檔案的鑒定與銷毀工作，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案，由檔案室列出清單，登記造冊(cè)，經(jīng)檔案鑒定小組鑒定簽字后，按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督銷毀。

　　五是把好“信息資源關(guān)”。通過(guò)建立文檔一體化管理，將各類資料的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦、借閱以及收集、整理、立卷和歸檔等工作與檔案管理相互銜接，形成了一個(gè)有序的整體，使信息技術(shù)與財(cái)政業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合，真正做到檔案信息和資源利用共享。