一是把好“收集歸檔關”。以“零失誤”為目標，在日常工作中做好文件收集和歸檔工作，按照新修訂的“三合一”制度標準，各科室各負其責收集相關檔案，按要求及時移交綜合檔案室，然后安排專人整理歸檔，確保了歸檔文件材料的齊全、完整。

　　二是把好“規(guī)范整理關”。在檔案整理過程中，嚴格按照《湖北省歸檔文件整理實施細則》和新修訂的“三合一”制度要求，遵循“歸檔文件整理應當遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用”的原則，對各種門類和載體的檔案進行了科學分類整理，并按要求建立目錄數(shù)據(jù)庫，對重要和利用頻繁的文書檔案進行全文掃描，對自發(fā)文件進行電子文件備份，對聲像檔案進行數(shù)字轉換并光盤保存。

　　三是把好“安全保管關”。不斷強化檔案安全意識教育，把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，在全面自查的基礎上，對重點部位和可能存在的安全事故隱患進行重點檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施及時整改，防止了檔案安全事故發(fā)生。

　　四是把好“統(tǒng)計鑒定銷毀關”。堅持每年對入庫檔案進行清理核對，及時填制機關檔案工作統(tǒng)計年報并按要求報送。積極配合省、州、市各級檔案執(zhí)法檢查，按要求報送已公開現(xiàn)行文件。根據(jù)本單位對檔案利用的實際需求，嚴格按照程序做好檔案移交、鑒定、銷毀工作。