一是把好“收集歸檔關(guān)”。以“零失誤”為目標(biāo)，在日常工作中做好文件收集和歸檔工作，按照新修訂的“三合一”制度標(biāo)準(zhǔn)，各科室各負(fù)其責(zé)收集相關(guān)檔案，按要求及時(shí)移交綜合檔案室，然后安排專人整理歸檔，確保了歸檔文件材料的齊全、完整。

　　二是把好“規(guī)范整理關(guān)”。在檔案整理過程中，嚴(yán)格按照《湖北省歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》和新修訂的“三合一”制度要求，遵循“歸檔文件整理應(yīng)當(dāng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用”的原則，對(duì)各種門類和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類整理，并按要求建立目錄數(shù)據(jù)庫，對(duì)重要和利用頻繁的文書檔案進(jìn)行全文掃描，對(duì)自發(fā)文件進(jìn)行電子文件備份，對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換并光盤保存。

　　三是把好“安全保管關(guān)”。不斷強(qiáng)化檔案安全意識(shí)教育，把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來，在全面自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在的安全事故隱患進(jìn)行重點(diǎn)檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，采取有力措施及時(shí)整改，防止了檔案安全事故發(fā)生。

　　四是把好“統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀關(guān)”。堅(jiān)持每年對(duì)入庫檔案進(jìn)行清理核對(duì)，及時(shí)填制機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)并按要求報(bào)送。積極配合省、州、市各級(jí)檔案執(zhí)法檢查，按要求報(bào)送已公開現(xiàn)行文件。根據(jù)本單位對(duì)檔案利用的實(shí)際需求，嚴(yán)格按照程序做好檔案移交、鑒定、銷毀工作。