近日，受湖北省檔案局委托，黃岡市、麻城市檔案聯(lián)合評(píng)審組向白果鎮(zhèn)財(cái)政所頒發(fā)了“檔案目標(biāo)管理省一級(jí)”標(biāo)牌，這是該所在每三年一屆的考評(píng)活動(dòng)中連續(xù)三屆獲此級(jí)別。

　　意識(shí)強(qiáng)。該所成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并將《檔案法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)作為干部職工學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容，經(jīng)常組織學(xué)習(xí)，強(qiáng)化依法建檔、依法治檔的檔案管理意識(shí)。

　　配置高。2012年，該所在原有裝備的基礎(chǔ)上，按照辦公室、庫(kù)房、閱覽室“三分開(kāi)”的原則，配建了總面積約200平方米的綜合檔案室,添置檔案專(zhuān)用密集架4組， 微機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、防磁柜、除濕機(jī)、吸塵器、柜式空調(diào)、數(shù)碼照相機(jī)等一應(yīng)俱全。

　　體系全。將檔案管理納入年度工作計(jì)劃，簽訂目標(biāo)責(zé)任狀，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。目前，該所已收集整理檔案1841卷，其中文書(shū)檔案348卷839件，會(huì)計(jì)檔案1695卷，專(zhuān)業(yè)檔案1089卷，聲像檔案241件，實(shí)物檔案251件，資料132冊(cè)。建立了全部檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和10年重要與利用頻繁檔案的全文數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　管理好。建立了《白果財(cái)政所檔案管理制度》，明確了檔案管理、查閱等要求，配備了專(zhuān)職檔案管理員，利用科怡檔案管理軟件，將歷年檔案全部進(jìn)行掃描錄入微機(jī)，建立了電子收文登記簿和各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，統(tǒng)一編制了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引，管理規(guī)范，查詢(xún)方便。