近日，自治區(qū)財(cái)政廳文書(shū)檔案數(shù)字化工作完成，非涉密的電子檔案數(shù)據(jù)順利導(dǎo)入廳FOA辦公系統(tǒng)檔案管理模塊中，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化管理，大大提高了檔案利用效率，推進(jìn)了廳機(jī)關(guān)檔案管理的信息化。

　　根據(jù)《自治區(qū)區(qū)直單位檔案信息化規(guī)劃》的要求，自治區(qū)財(cái)政廳以“機(jī)關(guān)建設(shè)年”活動(dòng)為契機(jī)，將檔案數(shù)字化工作作為一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，對(duì)1997年-2011年室存永久和長(zhǎng)期檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，圓滿(mǎn)完成了基礎(chǔ)檔案的整理、掃描、圖像處理、存儲(chǔ)、目錄建庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、數(shù)字化成果管理等各項(xiàng)工作，共入庫(kù)925卷（1997年-2001年）、8319件（2002年-2011年），入庫(kù)條目13624條。為充分發(fā)揮財(cái)政廳FOA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的電子查詢(xún)功能，財(cái)政廳將檔案數(shù)據(jù)導(dǎo)入FOA模塊中，實(shí)現(xiàn)了廳內(nèi)網(wǎng)、單機(jī)等多種途徑相結(jié)合的檔案數(shù)據(jù)查詢(xún)方式，推進(jìn)了檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，方便了機(jī)關(guān)檔案管理和查詢(xún)。

　　在檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，財(cái)政廳與承建單位簽訂了《自治區(qū)財(cái)政廳文書(shū)檔案數(shù)字化項(xiàng)目合同》、保密協(xié)議，嚴(yán)格執(zhí)行保密守則和工作制度、流程，確保了檔案安全。