江西南昌:會計服務(wù)中心積極防范會計記帳六大風(fēng)險
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)生活的日益復(fù)雜化,會計記帳風(fēng)險在不斷的加大,會計服務(wù)中心結(jié)合多年來代理記帳的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,未雨綢繆,積極防范容易產(chǎn)生的隱患,確保代理單位記帳數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、安全性。
一、加強(qiáng)對會計職業(yè)道德教育,防范會計記帳風(fēng)險
建立健全會計職業(yè)道德約束機(jī)制,規(guī)范工作人員職業(yè)行為,定期對工作人員的工作崗位進(jìn)行有計劃的考核, 把職業(yè)道德操守溶進(jìn)每一個會計人員的內(nèi)心,自覺抵制不良社會風(fēng)氣的侵蝕。
二、貫徹不相容職務(wù)分離原則,防范會計記帳風(fēng)險
中心擬定單位報帳員和財務(wù)主管應(yīng)該履行的職責(zé),中心工作人員除了認(rèn)真審核外,必須遵循相關(guān)的財務(wù)會計制度如實(shí)記帳,分管業(yè)務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo)不定期進(jìn)行抽查,確保(1)能夠促進(jìn)會計記帳基礎(chǔ)工作規(guī)范化,有效地降低會計記帳風(fēng)險。(2)實(shí)行會計人員的崗位責(zé)任制,明確各自職責(zé)與權(quán)限,對會計服務(wù)中心人員進(jìn)行合理分工,完善會計代理中心內(nèi)部管理制度,形成相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制。
三、運(yùn)用會計信息技術(shù),防范會計記帳風(fēng)險
會計服務(wù)中心利用信息技術(shù)加強(qiáng)對會計記賬、登賬以及報表輸出等各個環(huán)節(jié),把會計記帳工作全過程的每項(xiàng)業(yè)務(wù)都置于會計記帳信息系統(tǒng)中,鎖定會計記帳人員的操作范圍,授予不同崗位會計記帳人員的操作權(quán)限,設(shè)置多級安全保密措施,使得操作人員按照職責(zé)權(quán)限和程序進(jìn)行帳務(wù)處理,杜絕因網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放與信息資源的共享而增加的信息使用者惡意篡改賬務(wù)處理信息的可能性,確保存儲在存儲系統(tǒng)中的會計帳務(wù)處理信息和數(shù)據(jù)的安全。
四、加快會計法規(guī)教育,防范會計記帳風(fēng)險
會計記帳的風(fēng)險是客觀存在的,通過對會計帳務(wù)處理與實(shí)踐問題的進(jìn)一步研究,不斷加強(qiáng)相關(guān)會計制度和財務(wù)制度的學(xué)習(xí)并制定為之相適應(yīng)的內(nèi)部管理制度和操作規(guī)范, 使之更加適應(yīng)環(huán)境變化, 減少會計記帳的不確定性程度。通過學(xué)習(xí)會計法規(guī)體系和相關(guān)的財務(wù)制度,規(guī)范工作人員的行為以及與代理單位相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通,把會計記帳風(fēng)險降到最低。
五、提高中心工作人員素質(zhì),防范會計帳務(wù)風(fēng)險
提高中心人員素質(zhì)是降低會計帳務(wù)處理風(fēng)險的有效途徑。通過提高中心工作人員的職業(yè)道德和政策水平,增強(qiáng)其責(zé)任感和法律觀念,自覺抵制各種不良思想的侵襲;提高會計人員的現(xiàn)代會計專業(yè)知識和專業(yè)技能以及通過繼續(xù)教育,有計劃的培訓(xùn),使他們不斷積累經(jīng)驗(yàn)和更新知識,及時了解會計政策,掌握疑難事項(xiàng)處理方法,不斷提高其業(yè)務(wù)水平。
六、強(qiáng)化代理單位使用公務(wù)卡制度,防范資金風(fēng)險
嚴(yán)格執(zhí)行南昌市公務(wù)卡結(jié)算制度以及相關(guān)的配套文件,對代理單位每筆大的經(jīng)費(fèi)支出要求都使用公務(wù)卡結(jié)算方式,單位有關(guān)部門特別是主要負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān),保證了代理單位資金使用安全。該中心工作人員不厭其煩與代理單位的報帳員以及主管財務(wù)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作上溝通、協(xié)調(diào),并提出整改意見,逐一加以落實(shí)起到了防范資金風(fēng)險的作用。