為落實財政科學化精細化管理要求，不斷提高公文質(zhì)量和行文效率，廣東專員辦堅持“及時、準確、周密”的原則，采取四項舉措，努力保障全辦公務行文和業(yè)務文書的高效和規(guī)范運轉(zhuǎn)。

　　一是完善制度，強化責任。在原有制度的基礎上，我辦吸收和借鑒其他行政單位好的經(jīng)驗和做法，細化環(huán)節(jié)，明確責任，如將行文環(huán)節(jié)規(guī)范為擬稿、初審、核稿、簽發(fā)、排版、校對、付印等七個步驟，并對其中的關鍵環(huán)節(jié)作了詳細規(guī)定，確保制發(fā)各類文書時有章可循、責任到人。

　　二是嚴定標準，提高質(zhì)量。為提高公務文書的發(fā)文質(zhì)量，我辦嚴把印制標準關，對擬稿錯字率、校對錯字率，及發(fā)文標題、主送單位、內(nèi)容、主題詞是否適當?shù)榷歼M行嚴格控制，并加強日常監(jiān)督和考核，納入年度個人及處室工作考評范圍，使每一份公務發(fā)文都能精益求精、盡善盡美。

　　三是落實保密，安全第一。各類公務文書尤其是監(jiān)督業(yè)務類發(fā)文常有涉及需保密的內(nèi)容，稍有不慎，極可能出現(xiàn)失密、泄密的情況。因此，我辦注意加強公文運轉(zhuǎn)經(jīng)手人員的保密意識，在交接文環(huán)節(jié)嚴格遵守各項保密安全制度，做好登記備案工作，堅決堵塞涉密文件內(nèi)容外泄的可能渠道。

　　四是持續(xù)培訓，提升素質(zhì)。我辦擬定系統(tǒng)的培訓計劃，經(jīng)常對公文相關經(jīng)辦人員，尤其是負責文秘核稿、排版印制的人員，進行業(yè)務知識和操作技能的培訓，引導養(yǎng)成嚴謹細致、主動利索的工作作風，以更好地適應公文流轉(zhuǎn)的高標準、新要求。