山西審計(jì)廳有效提升審計(jì)水平和效率
8月7日至8日,山西省審計(jì)廳在陽泉舉辦了信息系統(tǒng)審計(jì)研討會(huì),研討會(huì)由省廳科研所、計(jì)算機(jī)中心組織,省、市、縣審計(jì)機(jī)關(guān)對信息系統(tǒng)審計(jì)有一定實(shí)踐和研究的審計(jì)人員二十多人參加了研討。研討會(huì)上,大家通過專題發(fā)言和討論,結(jié)合審計(jì)工作實(shí)踐交流和探討了信息系統(tǒng)審計(jì)的方法、手段、經(jīng)驗(yàn)和成果。郝志遠(yuǎn)廳長參加了研討會(huì)并作重要講話。
郝志遠(yuǎn)指出,隨著國民經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展,許多部門單位會(huì)計(jì)電算化的水平越來越高,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理財(cái)政、財(cái)務(wù)不斷普及,對信息系統(tǒng)實(shí)施審計(jì)已經(jīng)成為審計(jì)的重要組成部分,任務(wù)十分緊迫。國務(wù)院辦公廳早在2001年就發(fā)出通知,就開展信息系統(tǒng)審計(jì)提出要求。但由于技術(shù)力量不足等原因,我省這方面工作尚未普遍開展,還處在一個(gè)試驗(yàn)的階段。在新的形勢下,如果不能有效地開展信息系統(tǒng)審計(jì),審計(jì)就將是不完整的,會(huì)帶來一些新的風(fēng)險(xiǎn)。各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)必須給予高度重視信息系統(tǒng)審計(jì),加強(qiáng)研究和探索,穩(wěn)步推進(jìn)。
郝志遠(yuǎn)指出,當(dāng)前信息系統(tǒng)審計(jì)主要應(yīng)當(dāng)圍繞三個(gè)方面的重點(diǎn)開展工作。第一是審計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。信息系統(tǒng)的安全關(guān)系到財(cái)政系統(tǒng)的安全,以及各部門、各單位資金的安全。近年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,國內(nèi)外經(jīng)常發(fā)生一些黑客入侵信息系統(tǒng)、實(shí)施犯罪的案件,有的輕而易舉地就能把巨額資金偷盜出去。怎樣防范這些問題,最重要的是要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全。在審計(jì)過程中,信息系統(tǒng)安全方面是否存在隱患,是必須首先關(guān)注的一個(gè)問題。
第二是審計(jì)信息系統(tǒng)的真實(shí)性。各部門單位現(xiàn)在都是電子帳,但是電子帳是真的還是假的,是我們應(yīng)當(dāng)關(guān)注的另一個(gè)十分重要的問題。在長期的審計(jì)實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)有一些被審計(jì)單位做假帳,一套真帳自己放起來,一套假帳在審計(jì)的時(shí)候拿出來。通過做假帳,隱瞞收入、轉(zhuǎn)移國有資產(chǎn)、偷逃稅金,侵占國家利益,甚至把國有資產(chǎn)變成個(gè)人資產(chǎn),實(shí)施犯罪行為。在使用紙質(zhì)帳的條件下,使用一些傳統(tǒng)的檢查手段,可以查出假帳。但是在使用電子帳的情況下,犯罪手段更加高明,方法更為隱蔽,如果審計(jì)的手段和方法不能相應(yīng)提高,就難以發(fā)現(xiàn)一些深層次的、重大的問題。
第三是要關(guān)注審計(jì)信息系統(tǒng)的有效性。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理經(jīng)濟(jì)、管理財(cái)政、管理財(cái)務(wù)、管理資金,一個(gè)重要目標(biāo)就是為了提高工作效率,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益。如果信息系統(tǒng)管理不善,比人工還要慢,這就不正常了。如果信息系統(tǒng)效率低,帶來的結(jié)果就是經(jīng)濟(jì)效益低,延緩經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程。
專題發(fā)言討論之后,郝志遠(yuǎn)廳長就今后我省怎樣開展信息系統(tǒng)審計(jì)工作提出八點(diǎn)意見:
一是要依法審計(jì)。開展信息系統(tǒng)審計(jì),目前法律法規(guī)依據(jù)已經(jīng)非常充分,“審計(jì)法”和國務(wù)院文件已有非常明確的規(guī)定。被審計(jì)單位必須積極配合,不能以種種理由和借口拒絕審計(jì)。
二是要采用先進(jìn)的技術(shù)手段。信息系統(tǒng)是高科技系統(tǒng),審計(jì)只有采用比對方更先進(jìn)的技術(shù)手段和工具,才能完成審計(jì)任務(wù)。要根據(jù)審計(jì)署的要求,逐步開發(fā)和引進(jìn)信息系統(tǒng)審計(jì)的軟件、設(shè)備、工具,提高信息系統(tǒng)審計(jì)的裝備水平。
三是要有正確的審計(jì)方法。信息系統(tǒng)審計(jì)有兩種組織形式,一是安排專項(xiàng)的信息系統(tǒng)審計(jì);二是結(jié)合目前開展的各種審計(jì),有計(jì)劃地檢查相關(guān)的信息系統(tǒng),開展信息系統(tǒng)有關(guān)事項(xiàng)審計(jì)。今后對信息系統(tǒng)審計(jì)要提出明確要求,各項(xiàng)審計(jì)的審計(jì)方案,都要包含對信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)容,首先檢查電子數(shù)據(jù)的真實(shí)性。這是一項(xiàng)基本要求,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
四是要有正確的思維。信息系統(tǒng)審計(jì)對審計(jì)機(jī)關(guān)來講是一項(xiàng)新的工作和新的要求,審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員要與時(shí)俱進(jìn),打破常規(guī)思維,善于對審計(jì)中遇到的不正常現(xiàn)象進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)深層次問題,大膽探索審計(jì)理論和審計(jì)方法的創(chuàng)新,而不能墨守陳規(guī),不思進(jìn)取,得過且過。
五是要加強(qiáng)信息系統(tǒng)審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)。目前,審計(jì)隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)還不能適應(yīng)信息系統(tǒng)審計(jì)的要求。解決這個(gè)問題,一方面要著眼于現(xiàn)有人員,加強(qiáng)信息系統(tǒng)審計(jì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);另一方面,要面向社會(huì)、面向市場,積極利用專業(yè)技術(shù)機(jī)關(guān)和人員參與審計(jì)工作,解決關(guān)鍵性的技術(shù)問題。
六是要加強(qiáng)信息系統(tǒng)審計(jì)成果的總結(jié)、宣傳和推廣。這方面的工作目前還很不夠,不少審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員不夠重視。今后,要采取各種措施,督促和鼓勵(lì)審計(jì)人員積極總結(jié)上報(bào)信息系統(tǒng)審計(jì)成果。不僅要積極參加審計(jì)署的評審,省廳也要收集、評審我省自己的案例成果,開展一些有針對性的交流活動(dòng),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),典型引路,完善激勵(lì)機(jī)制,盡快推動(dòng)我省信息系統(tǒng)審計(jì)工作的廣泛深入開展。
七是要增強(qiáng)保密意識(shí),防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),。要充分了解信息系統(tǒng)的復(fù)雜性,接觸被審計(jì)單位的信息系統(tǒng),進(jìn)行檢查、測試和分析時(shí),要有相應(yīng)的操作知識(shí)和技術(shù)手段,做到萬無一,防止損壞對方的信息資產(chǎn)。對接觸到的被審計(jì)單位信息系統(tǒng)的有關(guān)資料和數(shù)據(jù),要加強(qiáng)管理,不得隨意泄露,有效防范和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
八是要重視對信息系統(tǒng)建設(shè)和管理使用過程的審計(jì)。對信息系統(tǒng)建設(shè)程序不符合規(guī)定,日常管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,人員責(zé)任不明確的問題,要責(zé)令被審計(jì)單位認(rèn)真整改,保證信息系統(tǒng)管理和運(yùn)行的安全有效。
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