隨著會計電算化的普及和軟件市場的發(fā)展，商品化會計軟件日趨豐富，電算化知識在會計人員中日益普及，大大推動了會計工作的現(xiàn)代化進程。為了規(guī)范會計電算化工作，促進會計電算化健康發(fā)展，需加強以下幾個方面。

　　一、加強計算機系統(tǒng)硬件和軟件管理及病毒防范，財務(wù)軟件必須設(shè)置密碼，未經(jīng)授權(quán)不得使用財務(wù)軟件，防止非法人員上機誤操作，對數(shù)據(jù)和軟件進行非法修改和刪除；計算機必須裝入正版殺毒軟件，并定期升級。

　　二、加強會計數(shù)據(jù)的安全維護和管理，確保會計數(shù)據(jù)的安全保密。主要工作包括：必須經(jīng)常進行會計資料備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數(shù)據(jù)的丟失，所有會計資料在計算機硬盤上備份的同時，必須備份到移動硬盤或其他存儲介質(zhì)，年終要將所有會計資料刻入光盤保存。

　　三、嚴格操作程序，確保替代手工賬順利進行 。

　　1、實行會計電算化后，會計人員只需輸入記賬憑證，登記各類賬簿和編制報表工作即由計算機完成，憑證的輸入和審核就成了及其重要的任務(wù)。

　　2、手工記賬和電算化并行期間，也應(yīng)打印出記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進行審核并裝訂成冊，作為會計檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。如果計算機與手工核算結(jié)果不一致，要及時查明原因并進行糾正。

　　3、實應(yīng)做到及時登記入賬，期末及時結(jié)賬并打印輸出會計報表；要靈活運用計算機對數(shù)據(jù)進行綜合分析，定期向單位領(lǐng)導(dǎo)報告主要財務(wù)指標(biāo)和分析結(jié)果。

　　四、加強電算化會計檔案管理，打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數(shù)據(jù)和程序的移動硬盤和其他存儲介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料，所有財務(wù)檔案均應(yīng)做好立卷歸檔，并定期盤點整理。同時做好財務(wù)檔案的防火、防潮、防塵、防盜等工作。