在這片充滿生機(jī)與活力的土地上,蘇州工業(yè)園區(qū)地方稅務(wù)局緊跟園區(qū)快速發(fā)展節(jié)拍,不斷引入先進(jìn)的管理理念,建立和完善了五大管理體系,走上了稅收管理標(biāo)準(zhǔn)化、國(guó)際化、科學(xué)化管理之路,地稅收入也從1999年成立之初的943萬(wàn)元發(fā)展至2003年底的146089萬(wàn)元,增長(zhǎng)了154倍,為區(qū)域經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出了積極的貢獻(xiàn)。
引入親商服務(wù)理念構(gòu)建稅收服務(wù)體系
蘇州工業(yè)園區(qū)地稅局在學(xué)習(xí)新加坡“小政府、大社會(huì)”及親商服務(wù)的管理經(jīng)驗(yàn)時(shí)認(rèn)識(shí)到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)的真諦應(yīng)該是真誠(chéng)的關(guān)懷和細(xì)微的照顧,應(yīng)貫穿于稅務(wù)人員的自覺(jué)行動(dòng)中,體現(xiàn)在快速解決問(wèn)題的能力上。
為此,他們?cè)趯?shí)際工作中始終堅(jiān)持以納稅人滿意為納稅服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。在服務(wù)思路、服務(wù)手段上不斷推陳出新。確立了“三個(gè)是否”的工作思路:一是體制設(shè)立是否有利于方便納稅人;二是管理手段是否有利于減少納稅人成本;三是服務(wù)是否真正為納稅人考慮。
“三個(gè)是否”的確立在園區(qū)地稅系統(tǒng)帶來(lái)了管理上深層次的變化,全局上下形成了“對(duì)待工作滿腔熱情、對(duì)待他人態(tài)度真誠(chéng)、把麻煩留給自己、把方便留給他人”的良好的服務(wù)態(tài)度,親商服務(wù)也成為貫穿園區(qū)地稅局整個(gè)工作體系的一根主線。
該局在實(shí)行親商服務(wù)中領(lǐng)悟到,親商服務(wù)不止體現(xiàn)在服務(wù)態(tài)度上,還應(yīng)該為納稅人營(yíng)造公平、公正、公開(kāi)的納稅環(huán)境。為此,他們以規(guī)范執(zhí)法程序、執(zhí)法行為、建立健全執(zhí)法責(zé)任制為重點(diǎn),強(qiáng)化執(zhí)法服務(wù),堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正執(zhí)法,積極貫徹落實(shí)各項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策,最大限度地保護(hù)納稅人的利益,為納稅人創(chuàng)造公平稅負(fù)、平等競(jìng)爭(zhēng)的稅收法制環(huán)境;同時(shí),推出“社會(huì)服務(wù)承諾制”、“午間休息值班制”、“首問(wèn)責(zé)任制,首辦負(fù)責(zé)制”、“即時(shí)服務(wù)”、“提醒服務(wù)”、“預(yù)約服務(wù)”等,亮化窗口建設(shè),優(yōu)化服務(wù)方式,構(gòu)建親商服務(wù)的形象載體;堅(jiān)持信息化建設(shè),拓寬納稅服務(wù)渠道,構(gòu)建親商服務(wù)的技術(shù)載體;堅(jiān)持干部隊(duì)伍建設(shè),構(gòu)建親商服務(wù)的組織載體。
引入源泉控制理念構(gòu)建稅源控管體系
經(jīng)濟(jì)決定稅源,但稅源不等于稅收。結(jié)合園區(qū)實(shí)際,蘇州工業(yè)園區(qū)地稅局積極借鑒源泉控制理念,建立了“源泉控制、過(guò)程管理”的稅收控管體系,該體系著重把握外商投資和規(guī)劃建設(shè)這兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn);把握重點(diǎn)稅源和零星稅源兩個(gè)重要層面,依靠信息化建設(shè)和納稅評(píng)估手段,不斷優(yōu)化管理,真正做到全面覆蓋(管到)、分類(lèi)監(jiān)控(管好)。
抓好兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):外籍個(gè)人和建筑施工。針對(duì)園區(qū)外企多、外籍人員多及園區(qū)基礎(chǔ)建設(shè)面廣量大的特點(diǎn),在外籍個(gè)人所得稅管理方面,從源頭抓起,建立與公安部門(mén)、社會(huì)事業(yè)局、外匯管理局、銀行、企業(yè)及中介機(jī)構(gòu)等多方面的聯(lián)合合作關(guān)系,構(gòu)筑高效的個(gè)人所得稅監(jiān)控網(wǎng)絡(luò),及時(shí)掌握外籍人員的人數(shù)、就業(yè)情況、在華時(shí)間、收入取得等稅源信息,為后續(xù)的征收管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí),制定《外籍人員個(gè)人所得稅管理辦法》,加大跟蹤管理力度。要求征管人員對(duì)每一個(gè)外籍個(gè)人都建立《個(gè)人所得稅納稅手冊(cè)》,實(shí)施重點(diǎn)征管、全面建檔。做到前期進(jìn)行輔導(dǎo)培訓(xùn),中期根據(jù)建檔資料實(shí)施跟蹤管理,后期進(jìn)行匯算清繳。在此基礎(chǔ)上,利用自行開(kāi)發(fā)的個(gè)人所得稅征管軟件對(duì)外籍人員個(gè)人所得稅申報(bào)納稅情況進(jìn)行審核,實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和分析。
建筑營(yíng)業(yè)稅方面,改變以企業(yè)為單位的征管方式,改為按施工項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)管理,按照以工程項(xiàng)目為核心,以計(jì)算機(jī)為依托,源泉控制,過(guò)程把關(guān),實(shí)施工程項(xiàng)目的全面系統(tǒng)動(dòng)態(tài)跟蹤管理的征管思路。在抓好基礎(chǔ)資料管理,實(shí)施稅源監(jiān)控的同時(shí),完善內(nèi)部管理機(jī)制,做好跟蹤項(xiàng)目及零星項(xiàng)目管理,強(qiáng)化審核評(píng)稅機(jī)制,征管質(zhì)量顯著提高。2003年共組織入庫(kù)建筑業(yè)營(yíng)業(yè)稅28568萬(wàn)元,同比增長(zhǎng)16644萬(wàn)元,增幅139.58%。
管好兩個(gè)層面:重點(diǎn)稅源和零星稅源。在重點(diǎn)稅源的管理層面上,注重調(diào)查,講究方法,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。確定了重點(diǎn)稅源企業(yè)名單,實(shí)行月報(bào)制度,將稅源數(shù)據(jù)按統(tǒng)一格式納入重點(diǎn)稅源數(shù)據(jù)庫(kù)。
在零星稅源的管理層面上,通過(guò)抓門(mén)臨開(kāi)票和委托代征兩個(gè)方面,有效地堵塞了稅收漏洞。制定《門(mén)臨開(kāi)票管理辦法》,自行設(shè)計(jì)了計(jì)算機(jī)門(mén)臨開(kāi)票軟件,與征管系統(tǒng)的申報(bào)征收模塊有機(jī)對(duì)接,使發(fā)票和稅款信息在系統(tǒng)中一一對(duì)應(yīng)、自動(dòng)比對(duì),由稅款信息來(lái)監(jiān)控門(mén)臨發(fā)票的開(kāi)具。這樣,零星應(yīng)稅行為的發(fā)票開(kāi)具真正實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。此外,通過(guò)一些針對(duì)性較強(qiáng)的委托代征行為,加強(qiáng)對(duì)零星稅源的控管工作。如委托房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司代征購(gòu)房印花稅,委托蟹市場(chǎng)管理辦代征每年陽(yáng)澄湖蟹的個(gè)體攤販稅收等,都取得了非常良好的效果。
用好兩個(gè)手段:信息化建設(shè)和納稅評(píng)估。2003年,蘇州工業(yè)園區(qū)地稅局在園區(qū)本地模塊中,正式啟用了個(gè)人所得稅稅源管理軟件,該軟件以實(shí)現(xiàn)稅收管理信息化、加強(qiáng)稅源監(jiān)控并最終實(shí)現(xiàn)全員管理為目的,以建立與大征管系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)、實(shí)現(xiàn)全面電子申報(bào)和社會(huì)信息共享為設(shè)計(jì)方向,分個(gè)人登記、個(gè)人申報(bào)、維護(hù)、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析問(wèn)題及核對(duì)外部資料等七部分,這一稅源管理軟件得到總局和省局的充分肯定,目前該軟件已在全省推廣應(yīng)用。
從1999年起,該局即實(shí)施審核評(píng)稅辦法,確立了這種案頭稅務(wù)審計(jì)在稅源控管中的地位。2001年,結(jié)合征管信息系統(tǒng)上線,以信息化建設(shè)為依托,對(duì)審核評(píng)稅進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整和完善。2002年,在審核評(píng)稅辦法的基礎(chǔ)上,總結(jié)歸納多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),增加了新的管理元素,建立了統(tǒng)一規(guī)范的、便于操作的納稅評(píng)估機(jī)構(gòu),完善了配套的工作制度。納稅評(píng)估通過(guò)對(duì)企業(yè)從稅務(wù)登記、申報(bào)管理、稅款征收、發(fā)票管理、財(cái)務(wù)管理、評(píng)估管理以及稅務(wù)稽查等全方位的評(píng)定,并簡(jiǎn)化評(píng)估的工作程序,實(shí)現(xiàn)了分類(lèi)管理,激勵(lì)納稅人依法自覺(jué)履行納稅義務(wù)。引入標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)思路構(gòu)建稽查管理體系
蘇州工業(yè)園區(qū)地稅局在稽查工作中遵循“科技加管理”的方針,初步建立起了由“稽查選案工作底稿制度”、“稅務(wù)稽查標(biāo)準(zhǔn)化工作底稿制度”、“稽查案件質(zhì)量四級(jí)審理把關(guān)制度”、“行業(yè)性查前預(yù)告制度”等工作內(nèi)容組成的稅收稽查標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化的科學(xué)管理體系,推動(dòng)了執(zhí)法質(zhì)量和效率的提高。其中標(biāo)準(zhǔn)化底稿的做法在全國(guó)稅務(wù)稽查工作會(huì)議上進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)交流并得到了肯定。
實(shí)施選案工作底稿制度。這項(xiàng)制度采取人機(jī)結(jié)合的方法,在綜合分析納稅評(píng)估資料和相關(guān)稅源信息的基礎(chǔ)上確定稽查對(duì)象,每次選案均要制作選案工作底稿。工作底稿包括的主要內(nèi)容有:概況,選案情況,選案結(jié)果。概況主要包括當(dāng)前檢查工作開(kāi)展情況,檢查內(nèi)容,檢查重點(diǎn),及檢查戶數(shù)量等內(nèi)容。選案情況包括依據(jù)已經(jīng)掌握的內(nèi)部征管資料如稅務(wù)登記、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅款申報(bào)及征收、發(fā)票使用、納稅評(píng)估、稅源調(diào)查等信息,通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)的對(duì)比、排列、組合而從中發(fā)現(xiàn)異常。選案結(jié)果即根據(jù)選案情況產(chǎn)生最后的稽查對(duì)象。
推廣應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化稽查工作底稿。征管信息系統(tǒng)只規(guī)范了內(nèi)部的稽查工作流程,而具體的戶外稽查行為也必需有相應(yīng)的管理體系來(lái)得到約束。為此,該局制定了一整套標(biāo)準(zhǔn)化稽查工作底稿,一改過(guò)去傳統(tǒng)稽查底稿不標(biāo)準(zhǔn)、不統(tǒng)一、不完整、不規(guī)范的形式,采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的固定表格形式,分稅種分行業(yè)設(shè)計(jì)工作底稿,改“反列舉”為“正列舉”,并將所有稽查取證過(guò)程納入計(jì)算機(jī)管理。標(biāo)準(zhǔn)化稽查工作底稿把各稅種、各必備指標(biāo)都科學(xué)全面的反映出來(lái),而且可以相互取證、相互邏輯核對(duì),形成一整套科學(xué)化、程序化的稽查質(zhì)量管理體系。
實(shí)施“四級(jí)審理把關(guān)制度”。“四級(jí)審理把關(guān)制度”由會(huì)議形式改為自下而上、由前而后的審理記錄式,有利于進(jìn)一步規(guī)范審理工作。第一級(jí),實(shí)行主、副查制度,由檢查科的主查人員全面負(fù)責(zé)案卷制作質(zhì)量的第一級(jí)把關(guān);第二級(jí),檢查科科長(zhǎng)把關(guān),對(duì)需送審理的案卷進(jìn)行全面的審核把關(guān),包括初步處理、處罰意見(jiàn)及整個(gè)案卷質(zhì)量,并簽字確認(rèn);第三級(jí),審理科對(duì)送審的案件進(jìn)行初審把關(guān),先審理人員再審理部門(mén)負(fù)責(zé)人,在審理記錄上簽署意見(jiàn),并簽字確認(rèn);第四級(jí),局領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),對(duì)案卷及審理科的初審意見(jiàn)進(jìn)行復(fù)審,形成審理意見(jiàn),局領(lǐng)導(dǎo)如需修改或否定前面各級(jí)審理人員的意見(jiàn),也需書(shū)面記錄,并簽字確認(rèn)。
實(shí)行“行業(yè)性查前預(yù)告制度”。在開(kāi)展行業(yè)專(zhuān)項(xiàng)檢查前,借助新聞媒體,公告專(zhuān)項(xiàng)檢查的內(nèi)容、重點(diǎn)及時(shí)間安排,要求該行業(yè)所有納稅人在自查期內(nèi)對(duì)檢查年度的地稅涉稅事宜進(jìn)行自查和補(bǔ)繳稅款。自查期結(jié)束,有針對(duì)、有重點(diǎn)地開(kāi)展重點(diǎn)檢查。
引入擇人用人經(jīng)驗(yàn)構(gòu)建人才管理體系
蘇州工業(yè)園區(qū)地稅局借鑒新加坡選擇聚集各類(lèi)人才的經(jīng)驗(yàn),建立了公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄用、合理流動(dòng)、人盡其才、才盡其用的新體制,努力形成一個(gè)尊重知識(shí)、尊重人才的良好環(huán)境。
建立優(yōu)秀人才的引入機(jī)制。打破地方保護(hù)主義用人機(jī)制的束縛,通過(guò)“上門(mén)求才、發(fā)函攬才、公開(kāi)選才”等積極主動(dòng)的舉措,在全國(guó)范圍內(nèi)錄用工作人員,到東北財(cái)大、中央財(cái)大、中南財(cái)大、天津商學(xué)院、蘇州大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院等高校選拔人才,擇優(yōu)參加全省統(tǒng)一公務(wù)員招考。目前,走上園區(qū)地稅局領(lǐng)導(dǎo)崗位上的兩位副局長(zhǎng)和部門(mén)絕大多數(shù)負(fù)責(zé)人,都是向社會(huì)公開(kāi)招聘的各類(lèi)人才。
拓展培養(yǎng)人才的渠道,建立優(yōu)秀人才的培養(yǎng)機(jī)制。根據(jù)在職干部培訓(xùn)成本低、見(jiàn)效快的特點(diǎn),該局建立了干部管理培訓(xùn)制度,通過(guò)經(jīng)常組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、專(zhuān)業(yè)講座、技能培訓(xùn)和考試等方法,不斷加大在職干部培訓(xùn)的力度、深度和廣度。同時(shí)注重人才資源的知識(shí)更新和素質(zhì)培養(yǎng),力圖通過(guò)學(xué)歷層次再提高、業(yè)務(wù)知識(shí)再深化、知識(shí)視野再拓展、思想覺(jué)悟再升華的措施,培養(yǎng)出一批“業(yè)務(wù)熟練、政治過(guò)硬、作風(fēng)優(yōu)良”的復(fù)合型優(yōu)秀人才。
注重人才選拔和使用,建立優(yōu)秀人才的任用機(jī)制。為使人才的使用處于最佳狀態(tài),該局采用了“干部能上能下,人員能進(jìn)能出,考核末位淘汰”的動(dòng)態(tài)管理辦法,將一批業(yè)務(wù)好、能力強(qiáng)、覺(jué)悟高的同志充實(shí)到服務(wù)第一線,并委以重任。這種制度激活了優(yōu)秀人才的潛藏因子,釋放出巨大的能量,推動(dòng)了優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)的持續(xù)深化,得到了納稅人的好評(píng)。
建立吸引和穩(wěn)定人才的有效激勵(lì)機(jī)制。為吸引和穩(wěn)定人才,該局制定了一系列必要的符合園區(qū)特色的特殊政策,從政治上、工作上和生活上關(guān)心人才,并建立健全激勵(lì)機(jī)制,從而使他們安心工作。
引入ISO管理理念構(gòu)建質(zhì)量管理體系
蘇州工業(yè)園區(qū)地稅局面對(duì)取得的成績(jī)和不斷發(fā)展的形勢(shì),經(jīng)過(guò)不斷思索,自2003年10月份起積極開(kāi)展ISO質(zhì)量體系的認(rèn)證工作,爭(zhēng)取百尺竿頭更進(jìn)一步。
他們成立由10人組成的專(zhuān)門(mén)工作小組,按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的要求并結(jié)合園區(qū)的業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)精心設(shè)計(jì)了涵蓋所有稅收征收管理工作的質(zhì)量管理體系,編制了包括1本質(zhì)量管理總手冊(cè)、9本部門(mén)管理手冊(cè)的質(zhì)量體系文件。ISO質(zhì)量體系及其重要理念的引入,在內(nèi)部管理工作上又取得了進(jìn)一步的成效。
一是全面整合了現(xiàn)有的業(yè)務(wù)規(guī)程、規(guī)章制度,規(guī)范各項(xiàng)管理活動(dòng)和職責(zé),理順了內(nèi)部管理關(guān)系,使機(jī)關(guān)各個(gè)管理層面、各個(gè)操作過(guò)程、各個(gè)工作環(huán)節(jié)既相互制約、又相互促進(jìn),滿足了管理科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)范化的要求,建立了一個(gè)嚴(yán)密高效的內(nèi)部工作機(jī)制;
二是綜合考慮稅收征收管理業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)、程序、過(guò)程和資源等各方面的因素,明確了稅收征收管理過(guò)程的控制要求,確立了“職責(zé)明確”、“過(guò)程控制”、“預(yù)防為主”、“持續(xù)改進(jìn)”的稅收業(yè)務(wù)管理新模式;
三是進(jìn)一步實(shí)踐了“以納稅人為中心”的服務(wù)理念,大大豐富了稅收服務(wù)的內(nèi)涵;
四是ISO9000管理模式所具有的完善的檢查監(jiān)督機(jī)制確保了各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行,使制度化管理落到實(shí)處。
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