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會(huì)計(jì)人,做數(shù)字的解讀者

2002-06-23 07:26 來源:   打印 | 收藏 |
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    財(cái)會(huì)人員也許過去80%的時(shí)間用在產(chǎn)出結(jié)果,20%在作分析解讀,現(xiàn)在應(yīng)該要倒過來。應(yīng)該做結(jié)果的解讀者與分析者,這是財(cái)會(huì)人員以后要走出來的一條路。日盛金融控股公司財(cái)務(wù)長戴瑞宏認(rèn)為

  會(huì)計(jì)人員花太多時(shí)間去把數(shù)字表達(dá)出來,卻沒有花時(shí)間去解讀為什么數(shù)字是呈現(xiàn)這樣的狀況!  

  資訊科技這么發(fā)達(dá),當(dāng)前的財(cái)會(huì)人員其實(shí)有面臨了很大的轉(zhuǎn)變與挑戰(zhàn)。戴瑞宏表示,“以前大家花很多時(shí)間在產(chǎn)出數(shù)字,可是大家卻沒有花太多時(shí)間去解讀數(shù)字的意義,其實(shí)數(shù)字呈現(xiàn)的是整個(gè)企業(yè)運(yùn)作的全貌,可是大家花太多時(shí)間去把數(shù)字表達(dá)出來,卻沒有花時(shí)間去解讀為什么數(shù)字是呈現(xiàn)這樣的狀況。 

  就如我?guī)啄昵霸谂_(tái)大念EMBA,有幾門課在大學(xué)、研究所都念過、甚至精算考試都考過了,為什么還要我再修一次,不過后來我發(fā)現(xiàn)真的有些不同,例如以前我們念計(jì)量,會(huì)花很多時(shí)間在計(jì)算上面,可能要20多個(gè)步驟都對,答案才會(huì)正確,所以,大家都把精力放在算的過程上,反而不去研究結(jié)果要如何去運(yùn)用、解讀,但是現(xiàn)在軟件這么發(fā)達(dá),只要把資料輸入進(jìn)去,結(jié)果就出來了,所以大家應(yīng)該要做的是結(jié)果的解讀者與分析者,我覺得這是財(cái)會(huì)人員以后要走出來的一條路。不過,過程怎么來的還是要了解,只不過日常的工作比重,也許過去80%的時(shí)間用在產(chǎn)出結(jié)果,20%在作分析解讀,現(xiàn)在應(yīng)該要倒過來,這也代表人力的需求也改變了,過去一個(gè)部門可能需要20會(huì)計(jì)人員才能解決問題,現(xiàn)在可能只需要8人,甚至6人就可以解決了,所以財(cái)會(huì)人員所扮演的角色會(huì)有很大的不同。” 

  過去財(cái)會(huì)人員給人家的感覺可能只是一個(gè)book-keeper,好像每天都在那里作數(shù)字,但是現(xiàn)在無論是財(cái)務(wù)長或高級(jí)財(cái)務(wù)主管,都需要參與公司的決策。戴瑞宏說,“日盛因?yàn)槭且粋(gè)經(jīng)理人共治的組織,大家都有默契去共識(shí)來產(chǎn)出結(jié)果,所以會(huì)有業(yè)務(wù)單位的意見、財(cái)務(wù)單位的意見,而財(cái)務(wù)單位和業(yè)務(wù)單位還會(huì)有一些立場上的沖突,就看CEO怎樣去決定,甚至我覺得業(yè)務(wù)單位和財(cái)務(wù)單位如何以同理心去了解彼此的立場,這也是財(cái)會(huì)人員要去體會(huì)的地方。如果一個(gè)財(cái)務(wù)人員只是一直專注在產(chǎn)出數(shù)字,那么充其量他只會(huì)是一個(gè)資深經(jīng)辦,無法成為一個(gè)財(cái)務(wù)主管。 

  時(shí)代在變,角色也會(huì)跟著在變,包括我在內(nèi),雖然說我不是會(huì)計(jì)本科系出身,但是我底下可以有好幾個(gè)CPA幫我工作,而且我們可以用同樣的語言來溝通,我覺得這才是真正的重點(diǎn)。一個(gè)財(cái)務(wù)主管,不可能樣樣都會(huì),底下的人都各具各方專業(yè),所以重要的是如何把這些資源整合起來,這是一個(gè)財(cái)務(wù)主管重要的工作! 

  就實(shí)務(wù)看來,很顯然的,臺(tái)灣的會(huì)計(jì)教育所訓(xùn)練的課程是不夠用的,大部分的人都是在工作之后開始學(xué)習(xí)的,也因此,自我進(jìn)修與提升是重要的。對于如何鼓勵(lì)底下的人員進(jìn)修,戴瑞宏說,“我覺得公司中階主管以上的人員都懂得自我進(jìn)修,舉例來說,幾年前我去念EMBA,然后債券主管、證券財(cái)務(wù)主管也去念,而且他們念EMBA的主修都與原先所主修的不同,因?yàn)樗麄冏约褐酪撛瓉淼哪J!贝魅鸷瓯硎,“?huì)計(jì)這門科學(xué),有時(shí)會(huì)讓一些人思考模式比較單向,不會(huì)從另一個(gè)角度來思考事情,尤其是會(huì)計(jì)科班出身的人,或許是傳統(tǒng)教育的影響,好像比較難做到這一點(diǎn),這需要花一點(diǎn)時(shí)間去溝通!    

  退一步海闊天空,換個(gè)角度想事情,會(huì)有不一樣的結(jié)果,這樣的思考對于會(huì)計(jì)人而言,是必要的,因?yàn)榫心嘤诂F(xiàn)狀與自我的思維,只會(huì)陷入泥沼中而不可自拔!  

  戴瑞宏回憶說,“有一次,我要把一個(gè)功能從一個(gè)財(cái)務(wù)主管拉到另一個(gè)部門,因?yàn)槲矣X得由那個(gè)部門去做一些整合效果會(huì)比較大,但是卻導(dǎo)致那位財(cái)務(wù)主管認(rèn)為是要拔除他的功能。可是我拿掉那一部分功能之后,我又賦予他另一個(gè)功能,而且比原來的還要大,他卻不這么想,他只認(rèn)為他的手好像少了一截,卻不想我也為他開了另一扇門,經(jīng)過溝通之后,才讓他了解到我不是對他的忠誠度及能力有所懷疑,而是為了他著想。我不知道這是因?yàn)樨?cái)會(huì)人員職業(yè)所養(yǎng)成的慣性,還是個(gè)人的個(gè)性使然,但是可以應(yīng)有一些相關(guān)性。以我為例,公司會(huì)要我向誰report的時(shí)候,我都沒有反對,我的想法是,你要是比我有本事,我就可以學(xué)一些東西,要是他沒有本事,也許不用多久,他會(huì)比我更早game over,這是我的想法,也可能是我自己比較有自信的地方,我覺得這樣的想法比較容易調(diào)整自己,可是很多人沒有辦法跳脫開單一的思維,會(huì)陷入‘我是那里做不好’等等的糾葛中,尤其是資深的財(cái)會(huì)人員,無論學(xué)歷多高,都很容易陷入這樣的迷思! 

  戴瑞宏強(qiáng)調(diào),“我覺得財(cái)會(huì)人員心態(tài)上要去調(diào)整,有些人他只能做資深經(jīng)辦,就是因?yàn)樗肋h(yuǎn)只活在過去,我對一些比較資深員工的挑戰(zhàn)就是他們認(rèn)為過去這樣做了10年都沒有問題,為什么你要來挑戰(zhàn)我,但我認(rèn)為沒出事不代表沒有問題,這些概念是需要一些時(shí)間來溝通。例如我曾經(jīng)調(diào)整一個(gè)已經(jīng)做了7年主辦會(huì)計(jì)的人,他認(rèn)為我對他的能力有所質(zhì)疑,我告訴他,我不是對你的能力、忠誠度有質(zhì)疑,而是我認(rèn)為過去主管沒有調(diào)職,是不對的,怎么可以讓一個(gè)人在那個(gè)位置做這么久的時(shí)間,就像我過去是從證券的會(huì)計(jì)開始接觸,而后參與融資融券業(yè)務(wù)、資金調(diào)度業(yè)務(wù)、甚而債券業(yè)務(wù),做到一定程度之后,總經(jīng)理就把我調(diào)到總管理處,他說,你不可以繼續(xù)再這樣‘混’了,你需要到另一個(gè)部門去歷練,然后在總管理處做了3年,在金控設(shè)立之后,又調(diào)我去做財(cái)務(wù)長。我想,一個(gè)比較前瞻的主管,應(yīng)該要去替他下面的人去做規(guī)劃,包含財(cái)會(huì)人員的定位,我覺得有些財(cái)會(huì)人員都過於保守,認(rèn)為維持現(xiàn)狀就沒事,但有可能埋下的卻是更嚴(yán)重的問題! 

  退一步海闊天空,換個(gè)角度想事情,會(huì)有不一樣的結(jié)果,這樣的思考對于會(huì)計(jì)人而言,是必要的,因?yàn)榫心嘤诂F(xiàn)狀與自我的思維,只會(huì)陷入泥沼中而不可自拔。
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