一份國家審計署的“2003年度審計工作報告”，在全國激起了千層浪。其中，南海華光企業(yè)主馮明昌一人累計從工商銀行南海支行騙貸74億元的事件，更是讓人大吃一驚。據(jù)披露，此案之所以能夠水落石出，與審計署運用計算機信息技術(shù)進行審計關(guān)系密切。

　　上世紀(jì)八九十年代，電子數(shù)據(jù)交換（即EDI）開始應(yīng)用于經(jīng)濟領(lǐng)域。所謂電子數(shù)據(jù)交換，是把各種信息數(shù)據(jù)編制成具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式，通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，并由計算機系統(tǒng)自動處理。它可用于金融、貿(mào)易領(lǐng)域，也可用于稅收、政府公務(wù)等領(lǐng)域。目前，各國的銀行系統(tǒng)，以及國際貿(mào)易、運輸、海關(guān)、稅收等系統(tǒng)大都采用EDI的形式。由于這種形式的交易不使用紙質(zhì)單證和憑據(jù)，給會計和審計工作帶來了革命性的變革。

　　審計工作主要是對銀行或公司在財務(wù)報表中所載列的公司經(jīng)營狀況、盈虧數(shù)據(jù)是否符合其實際經(jīng)營情況等進行審查和監(jiān)督。審計人員在查證銀行和企業(yè)資產(chǎn)的運用是否遵守有關(guān)合同條款和法律的規(guī)定時，在過去都是以紙質(zhì)文件作為證據(jù)的�，F(xiàn)在，采用EDI消除了紙質(zhì)單證，使傳統(tǒng)的審計方法遇到了困難，但這并不是說EDI的應(yīng)用會妨礙審計。事實上，建立在EDI技術(shù)基礎(chǔ)上的審計技術(shù)能更有效地實現(xiàn)審計目的。

　　傳統(tǒng)審計手段，通常只是一種事后的監(jiān)督，而理想的審計還應(yīng)該有事前的監(jiān)督。即在金融交易之前就能對有關(guān)信息資料的可靠性和完整性進行監(jiān)控和核查。EDI就提供了這種可能性，我們可以通過編制一定的程序，對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在交換以前進行核實，那種虛假信息就能在交易之前被識破。像南海華光通過虛構(gòu)外貿(mào)額騙貸，通過數(shù)據(jù)交換和外匯管理局以及海關(guān)核查就可以識破。又如南海華光用沒有土地使用證的土地，或虛增土地面積作貸款抵押物，則可以通過到國土局或房地產(chǎn)局的數(shù)據(jù)庫核查予以識破。還有“姚康達”房貸7千多萬，購房一百多套，如用EDI審計，也是可以較早發(fā)現(xiàn)的。

　　基于紙質(zhì)單證的交易，只涉及到兩三個經(jīng)辦人，一旦他們互相勾結(jié)串通，就可能做成非法交易，采用信息技術(shù)審計，這種情況將被遏止。因為銀行系統(tǒng)可以通過編制一定的程序，對所進行的交易是否符合國家的有關(guān)法律，是否符合有關(guān)規(guī)定或制度所要求的手續(xù)程序進行自動核查。一旦這種交易有不合法或可疑之處，EDI系統(tǒng)就會自動阻止這種非法交易，并提醒審計或稽核人員對此進一步追究。

　　EDI系統(tǒng)除了能在事前審核之外，還能對整個交易過程進行實時監(jiān)控，傳統(tǒng)審計方法對企業(yè)經(jīng)營活動的審計往往集中在某一特定的時點上，通常放在年末或某個領(lǐng)導(dǎo)人離任的時候，但專門設(shè)計的EDI審計系統(tǒng)可以隨時反映正在交易的活動現(xiàn)狀和過程，它要比傳統(tǒng)審計方法優(yōu)越得多。它可以及時阻止非法交易，而且也不需要傳統(tǒng)審計工作使用那么多的專業(yè)人員去人工核對，大大節(jié)省了勞動成本。

　　南海華光騙貸大案是在多次作案，造成10億元損失之后才被審計署用現(xiàn)代信息技術(shù)“挖”了出來。這件事又表明，我們在信息技術(shù)審計方面做得還不夠，當(dāng)我們的銀行系統(tǒng)已采用EDI系統(tǒng)時，銀行的審計工作也應(yīng)完全轉(zhuǎn)到信息技術(shù)基礎(chǔ)之上。