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為了從根本上改變審計機關(guān)傳統(tǒng)的管理和作業(yè)模式,促進提高審計機關(guān)辦公效率和現(xiàn)場審計效率,實現(xiàn)信息資源共享,促進審計機關(guān)審計管理和業(yè)務(wù)工作上水平、上臺階。邢臺市審計局黨組要求進一步加快全市審計信息化建設(shè)步伐,自今年年初,以市局為重點在全市審計機關(guān)正式全面啟用OA審計管理系統(tǒng)。從審計計劃錄入到審計實施直至審計文書形成,全面實行網(wǎng)上辦公。OA系統(tǒng)啟動后,市局審計人員高度重視OA系統(tǒng)的運用,不斷加強學(xué)習(xí)、勤于實踐,各級領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,帶頭運用審計管理系統(tǒng)開展日常管理和業(yè)務(wù)工作,系統(tǒng)應(yīng)用效果初步顯現(xiàn)。
一、初步實現(xiàn)了審計項目審批和項目復(fù)核無紙化。市局各部門在審計項目制定、審批和審計資料上報以及審計結(jié)束后審計文書的復(fù)核環(huán)節(jié)都納入OA系統(tǒng)運行。
二、基本實現(xiàn)了計劃管理信息化。OA系統(tǒng)啟用后,市局計劃管理部門運用審計計劃管理模塊,錄入了2010年度經(jīng)省廳、市政府批準執(zhí)行的審計計劃,業(yè)務(wù)科室將其分解到審計項目,建立具體審計項目,下載后導(dǎo)入到AO審計實施系統(tǒng)。
三、實現(xiàn)了OA系統(tǒng)和AO系統(tǒng)的交互。OA系統(tǒng)啟用后,市局各業(yè)務(wù)科室均按照要求利用OA系統(tǒng)對審計實施的支持支撐功能,取得相關(guān)審計資料,使用AO進行項目管理,并在項目實施中實現(xiàn)審計現(xiàn)場與審計機關(guān)交互。
通過開展審計項目OA管理,一是降低了工作成本。公文處理的無紙化,避免了手拿厚厚的審計文稿穿梭于審計各環(huán)節(jié)。二是節(jié)省了工作時間,提高了工作效率。通過網(wǎng)上報送審計資料,可以避免報送不及時、審批不及時造成的后續(xù)工作延誤。三是實現(xiàn)了審計項目的公開透明。各級領(lǐng)導(dǎo)可以及時了解審計現(xiàn)場實施情況,并及時調(diào)整工作中的偏差。四是提高了審計人員計算機應(yīng)用水平,鍛煉了審計隊伍。通過AO和OA的交互運用,使審計人員能夠熟練掌握計算機審計的基礎(chǔ)知識和應(yīng)用能力,使市局上下掀起學(xué)習(xí)計算機的高潮。五是規(guī)范了審計程序,提高了審計工作質(zhì)量。
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