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實(shí)務(wù)公告2500-1 監(jiān)督進(jìn)展
主要相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):
2500-監(jiān)督進(jìn)展
首席審計(jì)執(zhí)行官必須制定并維護(hù)系統(tǒng)或制度,監(jiān)督已通報(bào)結(jié)果的處理情況。
1、為了有效監(jiān)督結(jié)果的處理情況,首席審計(jì)執(zhí)行官建立的程序應(yīng)包括以下內(nèi)容:
●要求管理層管理層對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)和建議作出反應(yīng)的時(shí)間限制;
●對(duì)管理層所作反應(yīng)的評(píng)價(jià);
●對(duì)反應(yīng)進(jìn)行的驗(yàn)證(適當(dāng)性);
●開展跟蹤審計(jì)(適當(dāng)性);
●針對(duì)不滿意的反應(yīng)或措施(包括風(fēng)險(xiǎn)假設(shè)),向適當(dāng)?shù)母呒?jí)管理層或董事會(huì)通報(bào)。
2、若某些上報(bào)的發(fā)現(xiàn)和建議非常重要,要求管理層或董事會(huì)立即采取行動(dòng),則內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)這些情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督,直至問題被糾正或建議被采納。
3、內(nèi)部審計(jì)部門有限監(jiān)督進(jìn)展的手段:
●將業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)和建議向負(fù)責(zé)采取糾正措施的適當(dāng)管理層報(bào)告。
●在業(yè)務(wù)過(guò)程中或結(jié)果通報(bào)后的適當(dāng)時(shí)間段內(nèi),接收和評(píng)估管理層對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)和建議的反應(yīng)及行動(dòng)計(jì)劃,如果這些反應(yīng)包含了能夠?yàn)槭紫瘜徲?jì)執(zhí)行官提供評(píng)估計(jì)劃行動(dòng)適當(dāng)性和時(shí)效性的相關(guān)信息,反應(yīng)將更加有效。
●定期收集管理層糾正發(fā)現(xiàn)問題和執(zhí)行建議的情況,并對(duì)其努力程度進(jìn)行評(píng)估。
●收集和評(píng)估組織內(nèi)負(fù)責(zé)跟蹤或糾正措施的其他部門的信息。
●向高級(jí)管理層或董事會(huì)報(bào)告其對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)和建議的反應(yīng)情況。
實(shí)務(wù)公告2500.A1-1 后續(xù)程序
主要相關(guān)標(biāo)準(zhǔn):
2500.A1—首席審計(jì)執(zhí)行官必須建立后續(xù)程序,監(jiān)督及確保管理層采取有效措施,或高級(jí)管理層已接受不采取行動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。
1、內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)確認(rèn)管理層已采取行動(dòng)或已落實(shí)建議。內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)確認(rèn)期望的結(jié)果已實(shí)現(xiàn),或高級(jí)管理層、董事會(huì)已接受不采取行動(dòng)佛建議所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、后續(xù)程序師指內(nèi)部審計(jì)師對(duì)管理層為應(yīng)對(duì)已報(bào)告的發(fā)現(xiàn)和建議(包括外部審計(jì)師和其他人員的發(fā)現(xiàn)和建議)所采取行動(dòng)的完整性、效果性和時(shí)效性進(jìn)行評(píng)價(jià)。這項(xiàng)程序也包括確認(rèn)高級(jí)管理層和/或董事會(huì)是否已接受不采取針對(duì)已報(bào)告發(fā)現(xiàn)問題的糾正措施所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
3、內(nèi)部審計(jì)部門章程應(yīng)明確后續(xù)審計(jì)的責(zé)任。首席審計(jì)執(zhí)行官需要確定后續(xù)審計(jì)的性質(zhì)、時(shí)間和范圍,應(yīng)考慮以下因素:
●已報(bào)告的發(fā)現(xiàn)和建議的重要性¤
●糾正已發(fā)現(xiàn)問題是需要的努力程度和費(fèi)用;
●若糾正措施失敗,可能產(chǎn)生哪些影響;
●糾正措施的復(fù)雜性;
●涉及的時(shí)間期限。
4、首席審計(jì)執(zhí)行官負(fù)責(zé)安排后續(xù)審計(jì),并將其作為制定業(yè)務(wù)工作計(jì)劃的一部分。后續(xù)審計(jì)的安排應(yīng)以所涉及的風(fēng)險(xiǎn)和問題、實(shí)施糾正行動(dòng)的困難度和實(shí)效的重要性為依據(jù)。
5、若首席審計(jì)執(zhí)行官判斷,依據(jù)發(fā)現(xiàn)和建議的相對(duì)重要程度,對(duì)管理層口頭或書面答復(fù)已采取行動(dòng)表示接受,則內(nèi)部審計(jì)師可將后續(xù)程序安排在下次業(yè)務(wù)中。
6、內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)確認(rèn)針對(duì)發(fā)現(xiàn)和建議所采取的行動(dòng)是否糾正了潛在的問題。后續(xù)程序應(yīng)被適當(dāng)記錄。
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