會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)(會(huì)計(jì)從業(yè))

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全國2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn)第四章第4節(jié)

2013-07-16 11:29  來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校論壇   打印 | 收藏 |
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  2013年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試備考正在如火如荼進(jìn)行,為了幫助廣大考生充分備考,從論壇整理了一些相關(guān)備考資料供大家參考,祝愿大家學(xué)習(xí)愉快,夢(mèng)想成真!

  第四章 第4節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管

  一、會(huì)計(jì)憑證的傳遞

  會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。

  會(huì)計(jì)憑證的傳遞,應(yīng)遵循內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間,減少傳遞的工作量。

  會(huì)計(jì)憑證的傳遞一般包括傳遞程序和傳遞時(shí)間兩個(gè)方面。

  二、會(huì)計(jì)憑證的保管

  1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。

  從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

  2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

  3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。

  原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。(判斷)

  4.原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂。(原:歸屬記,記:附件另訂)(判斷)

  5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。(判斷)

  6.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。(判斷)

  【例題·判斷題】從外單位取得的原始憑證如果丟失,可由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,代作原始憑證。(。

  【正確答案】×

  【例題·多選題】每年裝訂完成的會(huì)計(jì)憑證,正確的保管方法有(。。

  A.在年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年

  B.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年期滿后,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管

  C.未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管

  D.出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案

  【正確答案】ABCD

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