全國2013年會計從業(yè)資格考試《會計基礎》知識點第四章第3節(jié)

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　　第四章　第3節(jié)　記賬憑證

　　記賬憑證的概念：記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。

　　一、記賬憑證的種類

　　（一）按經濟業(yè)務的內容不同分類——收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種

　　1.收款憑證。

　　收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制的。收款憑證又可以分為庫存現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。

　　2.付款憑證。付款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)有關庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證填制的。付款憑證，又可以分為庫存現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。

　　3.轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。它是根據(jù)不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款收付的有關轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。

　　記賬依據(jù)比較：

　　收款憑證和付款憑證，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據(jù)。（多選）

　　轉賬憑證是登記明細分類賬和總分類賬等有關賬簿的依據(jù)。

　　通用記賬憑證：

　　在業(yè)務少、憑證不多的小型企業(yè)，為簡化憑證手續(xù)，可以使用通用記賬憑證（不具體區(qū)分收付轉三類，其格式和填制方法與轉賬憑證相同），記錄發(fā)生的各種經濟業(yè)務。

　　【例題·單選題】如果企業(yè)規(guī)模較小、經濟業(yè)務數(shù)量和收付款業(yè)務較少，可以采用（　）。

　　A.專用記賬憑證

　　B.通用記賬憑證

　　C.復式記賬憑證

　　D.單式記賬憑證

　　【正確答案】B

　　（二）按照填列方式分類——復式記賬憑證和單式記賬憑證

　　二、記賬憑證的基本內容

　　1.記賬憑證的名稱；

　　2.記賬憑證的日期——填制日期；

　　3.記賬憑證的編號；

　　4.經濟業(yè)務事項的內容摘要；

　　5.經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向；

　　6.經濟業(yè)務事項的金額；

　　7.記賬標記；

　　8.所附原始憑證張數(shù)；

　　9.會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員簽章。

　　三、記賬憑證的編制要求

　　（一）基本要求

　　1.記賬憑證各項內容必須完整。

　　2.記賬憑證應連續(xù)編號（按月）。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編號。

　　3.記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。相關要求同原始憑證。

　　4.記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制；但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。（多選、判斷）

　　5.除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。（多選、判斷）

　　6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證（后面講解）。

　　7.記賬憑證填制完經濟業(yè)務事項后，如有空行，應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

　　【例題·單選題】填制記賬憑證時，錯誤的做法是（�。�。

　　A.根據(jù)每一張原始憑證填制

　　B.根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制

　　C.將若干張不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上

　　D.根據(jù)原始憑證匯總表填制

　　【正確答案】C

　　【例題·單選題】可以不附原始憑證的記賬憑證是（　）。

　　A.更正錯誤的記賬憑證

　　B.從銀行提取現(xiàn)金的記賬憑證

　　C.以現(xiàn)金發(fā)放工資的記賬憑證

　　D.職工臨時性借款的記賬憑證

　　【正確答案】A

　　【答案解析】除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證都必須附有原始憑證。

　　【例題·判斷題】根據(jù)規(guī)定，記賬憑證必須附有原始憑證。但是，結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證。（�。�

　　【正確答案】√

　　【例題·判斷題】在記賬憑證編制的基本要求中規(guī)定，發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。（�。�

　　【正確答案】√

　�。ǘ�）收款憑證的編制

　　【例題】新華公司2010年5月12日，收到丙公司的支付的上月購買商品的貨款45000元，存入銀行。應編制收款憑證。

　�。ㄈ�）付款憑證的編制

　　【例題】2010年5月14日，用庫存現(xiàn)金購買辦公用品4000元。應編制付款憑證。

　　提問：從銀行提取現(xiàn)金500元，應編什么記賬憑證。（銀行存款付款憑證）

　　將現(xiàn)金送存銀行600元，應編什么記賬憑證。（庫存現(xiàn)金付款憑證）

　　需要注意的是，對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間的相互收付業(yè)務，即從銀行提取現(xiàn)金或將現(xiàn)金存入銀行的經濟業(yè)務，為了避免重復記賬，按規(guī)定只填制付款憑證，不填制收款憑證。（判斷）

　　【例題·單選題】將現(xiàn)金送存銀行，應填制的記賬憑證是（�。�。

　　A.庫存現(xiàn)金收款憑證

　　B.庫存現(xiàn)金付款憑證

　　C.銀行存款收款憑證

　　D.銀行存款付款憑證

　　【正確答案】B

　　（四）轉賬憑證的編制

　　【例】2010年5月31日，計提本月管理用固定資產的折舊金額60000元，應編制轉賬憑證。

　　四、記賬憑證的審核

　　1.內容是否真實。（原始憑證為依據(jù)）

　　2.項目是否齊全。

　　3.科目是否正確。

　　4.金額是否正確。

　　5.書寫是否正確。

　　五、原始憑證和記賬憑證區(qū)別

　　第一，填制人員不同。

　　原始憑證大多是由本單位或外單位的業(yè)務經辦人員填制的，而記賬憑證則一律是由本單位的會計人員填制的；

　　第二，填制依據(jù)不同。

　　原始憑證是根據(jù)已經發(fā)生或完成的經濟業(yè)務填制的，而記賬憑證則是根據(jù)經審核后的原始憑證填制的；

　　第三，填制方式不同。

　　原始憑證只是經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的原始證明，而記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經發(fā)生或完成的經濟業(yè)務進行初步歸類、整理；

　　第四，發(fā)揮作用不同。

　　原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。

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