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第四節(jié) 會計監(jiān)督
目前我國已形成了三位一體的會計監(jiān)督體系,包括單位內(nèi)部監(jiān)督、以注冊會計師為主體的社會監(jiān)督和以政府財政部門為主體的政府監(jiān)督。
單位內(nèi)部會計監(jiān)督——內(nèi)部監(jiān)督
一、單位內(nèi)部會計監(jiān)督
。ㄒ唬﹩挝粌(nèi)部會計監(jiān)督的概念
單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度,是指為了保護(hù)單位資產(chǎn)的安全,完整,保證其經(jīng)營活動符合國家法律、法規(guī)和內(nèi)部有關(guān)管理制度,提高經(jīng)營管理水平和效率,而在單位內(nèi)部采取的一系列相互制約的、相互監(jiān)督的制度和方法。
。ǘ﹩挝粌(nèi)部會計監(jiān)督的主體和對象(單選)
內(nèi)部會計監(jiān)督的主體是各單位的會計機(jī)構(gòu)和會計人員;
內(nèi)部會計監(jiān)督的對象是單位的經(jīng)濟(jì)活動。
單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的組織實施,對本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的建立及有效實施承擔(dān)最終責(zé)任。
。ㄈ﹩挝粌(nèi)部會計監(jiān)督制度的基本要求
1.記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約;
2.重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督、相互制約程序應(yīng)當(dāng)明確;
3.財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確;
4.對會計資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確。
。ㄋ模⿻嫏C(jī)構(gòu)和會計人員在單位內(nèi)部會計監(jiān)督中的職權(quán)
1.會計機(jī)構(gòu)、會計人員對違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項,有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正。
單位內(nèi)部會計監(jiān)督是單位內(nèi)部的會計機(jī)構(gòu)和會計人員在處理業(yè)務(wù)過程中進(jìn)行的。
2.會計機(jī)構(gòu)、會計人員發(fā)現(xiàn)會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料不相符的,按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定有權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)及時處理;無權(quán)處理的,應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告,請求查明原因,作出處理。
會計機(jī)構(gòu)和會計人員應(yīng)在日常工作中加強(qiáng)對本單位財產(chǎn)物資的監(jiān)督:
。1)完善各種財產(chǎn)物資的定期或不定期的清查盤點制度,及時發(fā)現(xiàn)其短缺或溢余情況。
。2)根據(jù)清查盤點結(jié)果和批準(zhǔn)處理意見,按規(guī)定及時進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理,保證會計資料的真實性和完整性。
。3)任何單位和個人(包括會計機(jī)構(gòu)和會計人員)有權(quán)檢舉違法違規(guī)行為。
(五)單位內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制的目標(biāo):最根本的是保護(hù)單位財產(chǎn)、檢查有關(guān)數(shù)據(jù)的正確性和可靠性、提高經(jīng)營效率、貫徹既定的管理方針等四個方面。
1.內(nèi)部控制的基本結(jié)構(gòu)(多選題)
。1)控制環(huán)境
即指對建立或?qū)嵤┠稠椪甙l(fā)生影響的各種因素,主要反映單位管理者和其他人員對控制的態(tài)度、認(rèn)識和行動。
。2)會計系統(tǒng)
即指單位為了匯總、分析、分類、記錄、報告單位的業(yè)務(wù)活動,并保持對相關(guān)資產(chǎn)與負(fù)債的受托責(zé)任而建立的方法和程序。
。3)控制程序
指管理者所制定的方針和程序,用以保證達(dá)到一定的目的。
2.內(nèi)部控制的基本方式
。1)組織規(guī)劃控制
、俨幌嗳萋殑(wù)的分離。所謂不相容職務(wù),是指那些如果由一個人擔(dān)任既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務(wù)。比如會計工作中的會計與出納屬于不相容職務(wù)。
不相容職務(wù)主要包括:(注意多選題)
授權(quán)進(jìn)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與執(zhí)行某項業(yè)務(wù)的職務(wù)要分離,執(zhí)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與審核該項業(yè)務(wù)的職務(wù)分離,執(zhí)行某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的職務(wù)與記錄該項業(yè)務(wù)的職務(wù)分離,保管某項財產(chǎn)的職務(wù)與記錄該項財產(chǎn)的職務(wù)分離。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制”。
(授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)執(zhí)行;業(yè)務(wù)執(zhí)行與審核;業(yè)務(wù)執(zhí)行與會計記錄;會計記錄與財產(chǎn)保管)
②組織機(jī)構(gòu)的相互控制。
。2)授權(quán)批準(zhǔn)控制。指對單位內(nèi)部部門或職員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限控制。
授權(quán)批準(zhǔn)形式通常有一般授權(quán)和特別授權(quán)之分。
授權(quán)基本控制的基本要求是:首先,要明確一般授權(quán)與特定授權(quán)的界限和責(zé)任;其次,要明確每類經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)程序;再次,要建立必要的檢查制度,以保證經(jīng)授權(quán)后所處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量。
。3)預(yù)算控制。
預(yù)算控制的內(nèi)容涵蓋了單位經(jīng)營活動的全過程,單位通過預(yù)算的編制和檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,可以比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,并對未完成預(yù)算的不良后果采取改進(jìn)措施,確保各項預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行。
(4)財產(chǎn)保全控制。財產(chǎn)保全控制主要包括接近控制、定期盤點控制等。
接近控制主要是指嚴(yán)格限制無關(guān)人員對資產(chǎn)的接觸。
只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸資產(chǎn)。接近控制包括限制對資產(chǎn)本身的接觸和通過文件批準(zhǔn)方式對資產(chǎn)使用或分配的間接接觸。
一般情況下,對貨幣資金、有價證券、存貨等變現(xiàn)能力強(qiáng)的資產(chǎn)必須限制無關(guān)人員的直接接觸。
定期盤點是指定期對實物資產(chǎn)進(jìn)行盤點,并將盤點結(jié)果與會計記錄進(jìn)行比較。盤點結(jié)果與會計記錄如不一致,可能說明資產(chǎn)管理上出現(xiàn)錯誤、浪費(fèi)、損失或其他不正常現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)及時采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)管理。
(5)風(fēng)險控制。
經(jīng)營風(fēng)險是指因生產(chǎn)經(jīng)營方面的原因給企業(yè)盈利帶來的不確定性。
財務(wù)風(fēng)險又稱籌資風(fēng)險,是指由于舉債而給企業(yè)財務(wù)狀況帶來的不確定性。
。6)內(nèi)部報告控制。
內(nèi)部報告的格式和種類由各單位根據(jù)各自的實際情況自行設(shè)計,可以由財會人員負(fù)責(zé),也可由財會、業(yè)務(wù)和管理人員共同完成。
內(nèi)部報告可以是日報、周報、月報、季報、年報等。
(7)電子信息技術(shù)控制
二、會計工作的政府監(jiān)督
。ㄒ唬⿻嫻ぷ鞯恼O(jiān)督的概念
會計工作的政府監(jiān)督主要是指財政部門代表國家對單位和單位中相關(guān)人員的會計行為實施的監(jiān)督檢查,以及對發(fā)現(xiàn)的違法會計行為實施的行政處罰,是一種外部監(jiān)督。
(二)會計工作的政府監(jiān)督主體(注意單選題)
財政部門是《中華人民共和國會計法》的執(zhí)法主體,是會計工作的政府監(jiān)督實施主體。
縣級以上人民政府財政部門為各單位會計工作的監(jiān)督檢查部門,對各單位會計工作行使監(jiān)督權(quán),對違法會計行為實施行政處罰。
審計、稅務(wù)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等部門依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限,可以對有關(guān)單位的會計資料實施監(jiān)督檢查。
。ㄈ┴斦块T實施會計監(jiān)督的對象和范圍
財政部門實施會計監(jiān)督的對象是會計行為,并對發(fā)現(xiàn)的有違法會計行為的單位和個人實施行政處罰。
違法會計行為是指公民、法人和其他組織違反《會計法》和其他有關(guān)法律、行政法規(guī)、國家統(tǒng)一的會計制度的行為。
監(jiān)督范圍有:
1.是否依法設(shè)置會計賬簿;
2.會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料是否真實、完整;
3.會計核算是否符合《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定;
4.從事會計工作的人員是否具備會計從業(yè)資格;
國務(wù)院財政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門,有權(quán)對注冊會計師、會計師事務(wù)所和注冊會計師協(xié)會進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
三、會計工作的社會監(jiān)督
(一)會計工作的社會監(jiān)督的概念(注意多選題)
會計工作的社會監(jiān)督主要是指由注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所依法對受托單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行的審計、鑒證的一種監(jiān)督制度。
此外,單位和個人檢舉違反《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的行為,也屬于會計工作社會監(jiān)督的范疇。會計工作的社會監(jiān)督實質(zhì)是審計。
(二)注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)范圍(注意多選題)
注冊會計師,是指依法取得注冊會計師證書并接受委托從事審計和會計咨詢、會計服務(wù)業(yè)務(wù)的執(zhí)業(yè)人員。
1.設(shè)立會計師事務(wù)所的條件與終止的情形
。1)設(shè)立合伙會計師事務(wù)所,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
①有兩名以上的合伙人;
、谟袝婧匣飬f(xié)議;
、塾袝嫀熓聞(wù)所的名稱;
、苡泄潭ǖ霓k公場所。
。2)設(shè)立有限責(zé)任會計師事務(wù)所,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
、儆形迕陨系墓蓶|;
②有一定數(shù)量的專職從業(yè)人員;
、塾胁簧儆谌嗣駧30萬元的注冊資本;
、苡泄蓶|共同制定的章程;
⑤有會計師事務(wù)所的名稱;
、抻泄潭ǖ霓k公場所
。3)會計師事務(wù)所的合伙人或者股東,應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
、俪钟凶詴嫀熥C書;
②在會計師事務(wù)所專職執(zhí)業(yè);
、鄢蔀楹匣锶嘶蛘吖蓶|前三年內(nèi)沒有執(zhí)業(yè)行為受到行政處罰;
、苡腥〉米詴嫀熥C書后最近連續(xù)五年在會計師事務(wù)所從事審計業(yè)務(wù)的經(jīng)歷,其中在境內(nèi)會計師事務(wù)所的經(jīng)歷不少于三年;
、莩蔀楹匣锶嘶蛘吖蓶|前一年內(nèi)沒有因采取隱瞞或提供虛假材料、欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段申請設(shè)立會計師事務(wù)所而被省級財政部門做出不予受理、不予批準(zhǔn)或者撤銷會計師事務(wù)所的決定。
。4)會計師事務(wù)所有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)終止:
、俸匣飬f(xié)議或者章程規(guī)定的解散事由出現(xiàn),自愿解散;
、谌w合伙人或者股東會決議解散
③因合并或者分立解散;
、鼙灰婪ㄐ嫫飘a(chǎn);
⑤被依法注銷、撤銷或者吊銷營業(yè)執(zhí)照;
⑥被依法撤銷或者撤回會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)證書
、叻、行政法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。
2.注冊會計師及其所在的會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)范圍有:
。1)審查企業(yè)會計報告,出具審計報告;
。2)驗證企業(yè)資本,出具驗資報告;
(3)辦理企業(yè)合并、分立、清算事宜中的審計業(yè)務(wù),出具有關(guān)報告;
。4)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他審計業(yè)務(wù)。
(三)對會計師事務(wù)所和注冊會計師的監(jiān)督檢查
財政部應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對省級財政部門監(jiān)督、指導(dǎo)注冊會計師。會計師事務(wù)所工作的監(jiān)督檢查。省級財政部門應(yīng)當(dāng)建立信息報告制度,對會計及事務(wù)所、注冊會計師發(fā)生的重大違法違規(guī)案件及時上報財政部。
1.會計師事務(wù)所和注冊會計師存在下列情形之一的,省級財政部門應(yīng)當(dāng)重點監(jiān)督檢查:
。1)被投訴或者舉報的
。2)未保持設(shè)立條件的
(3)在執(zhí)業(yè)中有不良記錄的
。4)采取不正當(dāng)競爭手段承接業(yè)務(wù)的
2.注冊會計師、會計師事務(wù)所出具審計報告時的不得行為;
。1)在未履行必要的審計程序,未獲取充分的審計證據(jù)的情況下出具審計報告
。2)對同一委托單位的同一事項,依據(jù)相同的審計證據(jù)出具不同結(jié)論的審計報告
。3)隱瞞審計中發(fā)現(xiàn)的問題,發(fā)表不恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖?
(4)未實施嚴(yán)格的逐級復(fù)核制度,未按規(guī)定編制和保存審計工作底稿;
(5)違反執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則、規(guī)則的其他行為。
3.會計師事務(wù)所拒絕出具有關(guān)報告的情況;
。1)委托人示意其作不實或者不當(dāng)證明的
。2)委托人故意不提供有關(guān)會計資料和文件的
(3)因委托人有其他不合理要求,致使其出具的報告不能對財務(wù)會計的重要事項做出正確表述的。
(4)采取不正當(dāng)競爭手段承接業(yè)務(wù)的。
4.注冊會計師的不得行為;
共七點,請同學(xué)們看書。
5.會計師事務(wù)所的不得行為;
共八點,最重要的兩點,其他請同學(xué)們了解:
。2)向省級以上財政部門提供虛假材料或者不及時報送相關(guān)材料;
(3)雇傭正在其他會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)的注冊會計師,或者明知本所的注冊會計師在其他會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)而不予制止;
會計責(zé)任與審計責(zé)任不能相互替代、減輕和免除。
財政部門有權(quán)對會計師事務(wù)所出具的審計報告的程序和內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督。也就是說,財政部門對注冊會計師及其會計師事務(wù)所的審計質(zhì)量進(jìn)行再監(jiān)督
本節(jié)重點:
1.三位一體的會計監(jiān)督體系?
2.單位內(nèi)部會計監(jiān)督主體和對象?
3.單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的基本要求?
4.會計機(jī)構(gòu)和會計人員在單位內(nèi)部會計監(jiān)督中的職責(zé)?
5.單位內(nèi)部控制制度的結(jié)構(gòu)?
6.政府監(jiān)督的主體和對象?
7.財政部門會計監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容?
8.會計工作的社會監(jiān)督的兩種情況?
9.會計師事務(wù)所業(yè)務(wù)范圍?
10.會計師事務(wù)所的再監(jiān)督?
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