使用“電子專票”報(bào)銷入賬歸檔，這些基本規(guī)定要知道！

來源: 國家稅務(wù)總局編輯：張美好 2021/02/09 09:04:57　　字體：大小

近日，財(cái)政部、國家檔案局、國家稅務(wù)總局有關(guān)司局就增值稅電子專用發(fā)票（以下簡稱“電子專票”）全流程電子化管理操作等有關(guān)問題進(jìn)行解答。

今天帶你了解：使用電子專票進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔的基本規(guī)定↓

依據(jù)財(cái)會〔2020〕6號文規(guī)定，電子專票作為電子會計(jì)憑證的一種，同時(shí)滿足下列條件的，可以僅使用電子專票進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔：

（一）接收的電子會計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí)；

（二）電子會計(jì)憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)；

（三）使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度完成會計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計(jì)憑證重復(fù)入賬；

（四）電子會計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部?國家檔案局令第79號）等要求。

注意：采用電子專票進(jìn)行報(bào)銷、入賬且本單位財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能導(dǎo)出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的，應(yīng)當(dāng)將電子專票與其他電子會計(jì)記賬憑證等一起歸檔保存，電子專票不再需要打印和保存紙質(zhì)件；不滿足上述條件的單位，采用電子專票紙質(zhì)打印件進(jìn)行報(bào)銷、入賬的，電子專票應(yīng)當(dāng)與其紙質(zhì)打印件一并交由會計(jì)檔案人員保存。

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