一個(gè)小案例讓你輕松掌握IF函數(shù)的使用！

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：張美好 2020/12/30 16:54:56　　字體：大小

IF函數(shù)是工作中最常用的函數(shù)之一，如果大家會(huì)靈活運(yùn)用if函數(shù)，很多看似麻煩的問題都可以輕松解決。今天網(wǎng)校就給大家分享一個(gè)通過if函數(shù)分離正負(fù)數(shù)的小案例。

首先，我們先來看一下if函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)。如下圖，我們?cè)趩卧裰休斎?if（），會(huì)看到Excel自動(dòng)提示我們if函數(shù)的三個(gè)參數(shù)。

語法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

功能

IF函數(shù)是條件判斷函數(shù)：如果指定條件的計(jì)算結(jié)果為 TRUE，IF函數(shù)將返回某個(gè)值；如果該條件的計(jì)算結(jié)果為 FALSE，則返回另一個(gè)值。

用中文表示IF函數(shù)語法 =IF(條件,條件成立時(shí)返回的值,條件不成立時(shí)返回的值)

接下來我們就要看IF函數(shù)是如何在實(shí)際工作中大顯身手的了！如下圖，I列是對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額，這一列正數(shù)體現(xiàn)為借方發(fā)生額，負(fù)數(shù)體現(xiàn)為貸方發(fā)生額。

現(xiàn)在，我們要將I列的正負(fù)數(shù)進(jìn)行拆分，將正數(shù)提取出來放到J列，將負(fù)數(shù)提取出來放到K列。那么在J列我們可以輸入=if（I2>=0,I2，””)。這里IF函數(shù)的用意是，如果I2單元格是大于等于零的，則返回I2單元格數(shù)值本身，如果I2單元格不滿足大于等于零這個(gè)條件，則返回空文本字符串。注意，這里if函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)一定要保證是英文半角下的雙引號(hào)。

一個(gè)小案例讓你輕松掌握IF函數(shù)的使用！

那么對(duì)于貸方發(fā)生額提取，我們就可以使用相同的方法啦，我們?cè)贙2單元格輸入=if( I2<0,I2,””)。這里IF函數(shù)的用意是，如果I2單元格是小于零的，則返回I2單元格值本身，如果I2單元格不滿足小于零這個(gè)條件，則返回空文本字符串。同樣，需要注意，這里if函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)一定要保證是英文半角下的雙引號(hào)。

一個(gè)小案例讓你輕松掌握IF函數(shù)的使用！

當(dāng)然，對(duì)于K列，我們既然已經(jīng)注明了是貸方，數(shù)值就可以使用正數(shù)來體現(xiàn)，那么公式可以修改為 =if( I2<0,-I2,””)。因?yàn)镮2如果本身就是負(fù)數(shù)，那么前面添加一個(gè)負(fù)號(hào)，就表示將負(fù)數(shù)轉(zhuǎn)換為正數(shù)了。具體操作見下圖。

一個(gè)小案例讓你輕松掌握IF函數(shù)的使用！