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一個小案例讓你輕松掌握IF函數的使用!

來源: 正保會計網校 編輯:張美好 2020/12/30 16:54:56  字體:

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IF函數是工作中最常用的函數之一,如果大家會靈活運用if函數,很多看似麻煩的問題都可以輕松解決。今天網校就給大家分享一個通過if函數分離正負數的小案例。

一個小案例讓你輕松掌握IF函數的使用!

首先,我們先來看一下if函數的語法結構。如下圖,我們在單元格中輸入=if(),會看到Excel自動提示我們if函數的三個參數。

一個小案例讓你輕松掌握IF函數的使用!

語法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

功能

IF函數是條件判斷函數:如果指定條件的計算結果為 TRUE,IF函數將返回某個值;如果該條件的計算結果為 FALSE,則返回另一個值。

用中文表示IF函數語法 =IF(條件,條件成立時返回的值,條件不成立時返回的值)

接下來我們就要看IF函數是如何在實際工作中大顯身手的了!如下圖,I列是對應會計科目的發(fā)生額,這一列正數體現為借方發(fā)生額,負數體現為貸方發(fā)生額。

現在,我們要將I列的正負數進行拆分,將正數提取出來放到J列,將負數提取出來放到K列。那么在J列我們可以輸入=if(I2>=0,I2,””)。這里IF函數的用意是,如果I2單元格是大于等于零的,則返回I2單元格數值本身,如果I2單元格不滿足大于等于零這個條件,則返回空文本字符串。注意,這里if函數的第三個參數一定要保證是英文半角下的雙引號。

一個小案例讓你輕松掌握IF函數的使用!

那么對于貸方發(fā)生額提取,我們就可以使用相同的方法啦,我們在K2單元格輸入=if( I2<0,I2,””)。這里IF函數的用意是 ,如果I2單元格是小于零的,則返回I2單元格值本身,如果I2單元格不滿足小于零這個條件,則返回空文本字符串。同樣,需要注意,這里if函數的第三個參數一定要保證是英文半角下的雙引號。

一個小案例讓你輕松掌握IF函數的使用!

當然,對于K列,我們既然已經注明了是貸方,數值就可以使用正數來體現,那么公式可以修改為 =if( I2<0,-I2,””)。因為I2如果本身就是負數,那么前面添加一個負號,就表示將負數轉換為正數了。具體操作見下圖。

一個小案例讓你輕松掌握IF函數的使用!

好啦,IF函數的使用大家掌握了嗎?更多的內容歡迎大家關注正保會計網校胡雪飛老師的《Excel技巧在財務工作中的應用》課程,立即報名>

本文為正保會計網校原創(chuàng)文章

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