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會(huì)計(jì)EXCEL小技巧 這兩個(gè)問題90%的會(huì)計(jì)曾經(jīng)問過

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:張美好 2020/09/16 17:54:38  字體:

如何在EXCEL里把阿拉伯?dāng)?shù)字直接轉(zhuǎn)換成中文大寫?如何在報(bào)表中快速輸入日期和時(shí)間?這兩個(gè)問題是會(huì)計(jì)人員在工作中經(jīng)常會(huì)碰到的問題,下面網(wǎng)校為您解答~

會(huì)計(jì)EXCEL小技巧 這兩個(gè)問題90%的會(huì)計(jì)曾經(jīng)問過

一、如何在EXCEL里把阿拉伯?dāng)?shù)字直接轉(zhuǎn)換成中文大寫?

利用單元格格式中的特殊分類,可以靈活地將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化為中文大寫或者中文小寫數(shù)字。

(1)選中需要轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇設(shè)置單元格格式;

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(2)選擇數(shù)字分類為“特殊”格式;

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(3)選擇右側(cè)相應(yīng)數(shù)據(jù)類型,可以將數(shù)字靈活地轉(zhuǎn)換為中文大寫或者中文小寫數(shù)字。

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二、如何在報(bào)表中快速輸入日期和時(shí)間?

如果輸入當(dāng)前日期,直接選取一個(gè)單元格,并按“Ctrl+;”(就是“Ctrl”鍵和“;”鍵的組合);如果要輸入當(dāng)前時(shí)間,選取一個(gè)單元格,并按“Ctrl+Shift+;” (就是“Ctrl ”鍵、“shift”鍵和“;”鍵的組合);如果在同一單元格輸入當(dāng)前日期和時(shí)間;選取一個(gè)單元格,并按“Ctrl+;”,然后按空格鍵,最后按“Ctrl+Shift+;”。

需要注意的是,當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí),所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信息,則必須使用TODAY和 NOW函數(shù)。

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