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會(huì)計(jì)檔案作用是什么?哪些會(huì)計(jì)資料需要?dú)w檔?

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校 編輯:張美好 2020/08/05 13:57:40  字體:

會(huì)計(jì)檔案是各單位的重要檔案,它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映,通過(guò)會(huì)計(jì)檔案,可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,可以檢查一個(gè)單位在會(huì)計(jì)資料中有無(wú)弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為。接下來(lái),我們聊聊會(huì)計(jì)檔案那些事兒~

會(huì)計(jì)檔案作用是什么?應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)資料包括哪些?

會(huì)計(jì)檔案的范圍

會(huì)計(jì)檔案是指公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)資料包括:

1.會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

2.會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

4.其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料;

5.增值稅發(fā)票;

6.審計(jì)報(bào)告、稅審報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等外部鑒證咨詢(xún)資料。

? 會(huì)計(jì)檔案的作用

會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)活動(dòng)的產(chǎn)物,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要史料和證據(jù),其重要作用表現(xiàn)在以下方面:

1.會(huì)計(jì)檔案是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。

2.利用會(huì)計(jì)檔案提供的過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的史料,有助于各單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)前景的預(yù)測(cè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策,編制財(cái)務(wù),成本計(jì)劃。

3.利用會(huì)計(jì)檔案資料,可以為解決經(jīng)濟(jì)糾紛,處理遺留的經(jīng)濟(jì)事務(wù)提供依據(jù)。

此外,會(huì)計(jì)檔案在經(jīng)濟(jì)學(xué)的研究活動(dòng)中,發(fā)揮著重要史料價(jià)值的作用。

各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防損毀、散失和涉密。

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