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老板讓財務(wù)部為員工做個財務(wù)知識講座,應(yīng)該講些什么呢?怎么樣講才能讓大部分人認真聽,而不是在臺下玩手機呢?
財務(wù)知識講座不能光從自己角度出發(fā),得換位思考,知道其他部門的同事想了解什么,關(guān)心什么,中間把自己想講的私貨(管理中想要解決的問題)放進去,這樣才能有效果。否則你精心準備的PPT,臺上口干舌燥,聽眾只會在下面低頭玩手機。
如果時間充足,建議可以分成三部分。
第一部分傳播稅法知識
先從個人所得稅講起,從今年起個稅可以抵扣申報了,現(xiàn)在是六個專項扣除,還有五險一金,起征點什么的,如果有專業(yè)人士指導(dǎo),資料提供齊全,能為員工節(jié)省大筆稅金。涉及個人收入,再專業(yè)大伙也愿意聽。
能為群眾謀利益,大家就會認可你、尊重你,有這了前提,后面的內(nèi)容才會有人聽。
說完個稅再說企業(yè)所得稅,因為道理是一樣的,要強調(diào)——發(fā)票相當(dāng)于個稅的專項扣除。我們要求報銷時提供正規(guī)發(fā)票,要合同,要清單,都是為企業(yè)少交稅金做準備,平時報銷要求多也是沒辦法,不是財務(wù)刁難,希望大伙理解。
可以舉幾個案例,比如同樣收入水平,個人有抵扣和沒抵扣的差別;同樣經(jīng)營規(guī)模,有稅收籌劃和沒稅收籌劃利潤的差別,要提醒聽眾稅收即成本,還是最大的一項,言外之意——業(yè)務(wù)創(chuàng)造價值,財務(wù)也在創(chuàng)造價值,只是方向不同。(如果有時間可以傳播一下報銷相關(guān)的管理制度)
第二部分傳播會計知識
這個要以會計報表為核心,沒人關(guān)心會計怎么記賬,什么借貸平衡更是聽不懂,但投資理財?shù)氖露紩P(guān)心,會看報表也算一項技能,可以找一家上市公司的報表做個簡單的介紹,為了炒股賺錢估計很多人會專心聽(其實沒大用)。
會計報表可以展開,比如會計收入的確認與外行理解的偏差;固定資產(chǎn)折舊、應(yīng)收賬款壞賬、存貨跌價對當(dāng)期利潤的影響;期間費用與生產(chǎn)成本、主營成本的區(qū)別;現(xiàn)金流量對企業(yè)的意義等等,這些都是大課題,不好講,但講好了對以后的工作開展很有好處。
第三部分傳播財務(wù)管理知識
比如預(yù)算管理,為什么要搞預(yù)算,做預(yù)算有什么好處,怎么做好預(yù)算;比如財務(wù)分析,可以介紹一些常用的財務(wù)指標,知道了沒壞處,很多財經(jīng)新聞都能看了;比如內(nèi)控管理,不要講理論,就找公司在用的一些制度舉例,估計有一些制度外行看起來很不合理、很麻煩,但從內(nèi)控的角度就能說通;比如財務(wù)績效考核,因為前面說了財務(wù)指標,這里可以介紹為什么用這些指標考核,考核的重點在那里,怎么樣做才能提高考核評分。
三大段講完,時間控制在四到六個小時,這么長的時間,聽眾大部分沒有財務(wù)專業(yè)知識儲備,想讓他們耐心聽完是很困難的,所以講課內(nèi)容一定要圍繞大家關(guān)心的話題展開,中間可以夾帶一點私貨:財務(wù)工作很重要,配合財務(wù)工作更重要;財務(wù)是管理部門,更是后勤服務(wù)部門;財務(wù)從來不想為難任何人,現(xiàn)在的不方便是為了以后順利開展業(yè)務(wù)。
總的目標是——通過講課,讓其他部門同事和領(lǐng)導(dǎo)了解財務(wù)工作的重要性,為以后順利開展各項工作做好準備!
只會做賬,老板要一份財務(wù)報告怎辦?
不懂業(yè)務(wù),老板決策要求財務(wù)提方案怎辦?
不會成本,領(lǐng)導(dǎo)制定成本費用管理制度怎辦?
沒做過預(yù)算,領(lǐng)導(dǎo)安排制定年度預(yù)算編制方案怎辦?
..............
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