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財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售人員必備的9個(gè)Excel小技巧

來(lái)源: Excel精英培訓(xùn) 編輯：張美好 2020/01/14 09:28:42　　字體：大 小

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的日常監(jiān)測(cè)尤為重要，財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)崗位，一定要收藏今天為大家分享的9個(gè)數(shù)據(jù)分析技巧。

銷(xiāo)售收入流水

財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售人員必備的9個(gè)Excel小技巧

1、A列日期顯示日期+星期

添加星期，可以很好的檢測(cè)周末的銷(xiāo)售情況。添加方法：設(shè)置單元格自定義格式 yyyy-m-d aaaa

財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售人員必備的9個(gè)Excel小技巧

2、自動(dòng)計(jì)算每日銷(xiāo)售收入排名

公式=RANK(B2,B:B)

財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售人員必備的9個(gè)Excel小技巧

3、自動(dòng)顯示銷(xiāo)售前十名，用紅色填充

開(kāi)始 - 條件格式 - 最前/最后規(guī)則-前10項(xiàng)

財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售人員必備的9個(gè)Excel小技巧

4、最近一月的總收入和平均收入

F2=SUM(OFFSET(C1,COUNTA(C:C)-30,0,30,1))

E2=F2/30

公式說(shuō)明：offset函數(shù)根據(jù)C列的非空總行數(shù)和數(shù)字30生成動(dòng)態(tài)的30天區(qū)域。

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5、各月匯總

生成數(shù)據(jù)透視表后，根據(jù)日期列組合 - 按月組合

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6、自動(dòng)生成各月的平均值、最大值、最小值

在數(shù)據(jù)標(biāo)簽中添加3次銷(xiāo)售收入列數(shù)據(jù)，然后雙擊字段名分別修改統(tǒng)計(jì)類(lèi)型

財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售人員必備的9個(gè)Excel小技巧

7、月銷(xiāo)售收入排名

再次添加銷(xiāo)售收入列到數(shù)據(jù)標(biāo)標(biāo)簽中，然后設(shè)置值顯示方式 -降序排列，即可生成各月的排名數(shù)據(jù)。

財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售人員必備的9個(gè)Excel小技巧

8、顯示銷(xiāo)售排名前十的日期

打開(kāi)日期下拉 - 值篩選 - 前10項(xiàng)

財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售人員必備的9個(gè)Excel小技巧

注：相對(duì)篩選功能的顯示前10項(xiàng)，數(shù)據(jù)透視表可以在數(shù)據(jù)源更新后，前10名也可以刷新后更新，而且可以分類(lèi)顯示前N名。如顯示每個(gè)月的前3名：

財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售人員必備的9個(gè)Excel小技巧

9、月銷(xiāo)售趨勢(shì)圖

因?yàn)榭備N(xiāo)售收入和平均值差異較大，所以需要把平均值更改為次坐軸，并修改圖表類(lèi)型為折線(xiàn)圖。excel2016可以直接生成雙坐標(biāo)圖表。

財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售人員必備的9個(gè)Excel小技巧

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