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Excel表格中的方框內(nèi)打勾，你會用嗎？
Excel表格中的方框內(nèi)打勾，你會用嗎？如果你下載過老外做的Excel表格或模板，會發(fā)現(xiàn)表格中有很多控件。其中，用的最多的是復(fù)選框 ?。今天就仿照老外的表格做一個成本分析的示例。
先看動畫：
從上動畫中可以看出，在費用項目前的方框內(nèi)打勾后：
? 該行填充色和字體都會變色
? 該行D列的金額會匯總到總成本內(nèi)（D7單元格）
是不是炫酷又實用？！想學(xué)習(xí)就耐下心一起做吧：
制作步驟：
1、 插入復(fù)選框
開發(fā)工具 - 插入 - 點擊復(fù)選框后在表中拖畫出來 - 刪除復(fù)選框旁的文字
（如果你的Excel沒有開發(fā)工具，可以從Excel選項中設(shè)置）
2、 設(shè)置復(fù)選框鏈接的單元格
點擊 復(fù)選框右鍵菜單中的設(shè)置控件格式，在彈出的窗口中輸入單元格鏈接 B3
用同樣的方法，分別在4~6行插入復(fù)選框，并分別鏈接B4、B5、B6單元格。當(dāng)點擊復(fù)選框后，在對應(yīng)的B列會輸入TRUE,去掉勾選則輸入FALSE。
3、 設(shè)置選中行變色
選中B:D列數(shù)據(jù) - 條件格式 - 新建規(guī)則，在彈出的【新建格式規(guī)則】窗口中進行如下設(shè)置：
? 規(guī)則類型 ：使用公式確定...
? 公式框中輸入公式 =$B3=TRUE （注意$不可少）
? 點格式按鈕，設(shè)置填充和字體顏色
本步設(shè)置完成后， B列方框畫勾的行顏色發(fā)生了改變
4、 隱藏B列的TRUE和FALSE
選取B3：B6 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 在右側(cè)代碼框中輸入 1473; (3個分號)
5、 設(shè)置總成本計算公式
在D7單元格中設(shè)置公式
=SUMPRODUCT(B3:B6*D3:D6)
完工！
在excel中，插入控件可以讓表格馬上高大上起來，而且讓數(shù)據(jù)分析也更加靈活，所以建議同學(xué)們都要掌握它的使用方法。對財會人員來說，掌握Excel技巧可以讓工作更加省時省力，想要學(xué)習(xí)更多的excel技巧，來加入正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《8小時Excel中、高級進階班》吧~~帶你掌握Excel使用技巧，成為Excel高手，提高工作效率。點擊進入>>
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