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采購預(yù)算是指采購部門在一定計(jì)劃期間(年度、季度或月度)編制的材料采購的用款計(jì)劃。在政府采購中,采購預(yù)算是指政府采購中政府部門批復(fù)的采購部門編制的采購項(xiàng)目的用款計(jì)劃,當(dāng)出現(xiàn)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算時(shí),該次采購將作廢標(biāo)處理。下面我們一起來看一下全面預(yù)算管理中材料采購預(yù)算如何編制?
材料采購相關(guān)預(yù)算表單包括:《生產(chǎn)材料采購量預(yù)算表》、《生產(chǎn)材料采購預(yù)算表》、《車間及設(shè)備升級改造材料預(yù)算》
生產(chǎn)材料采購由采購部門匯總編制,主要編制方法和過程如下:
(1)采購部門考慮各種材料的期初庫存、本期生產(chǎn)需求呈、非生產(chǎn)性耗用、期末應(yīng)保持的安全或經(jīng)濟(jì)庫存后,形成預(yù)算年度需要采購的數(shù)量,填寫《生產(chǎn)材料采購預(yù)算》,采購部門在考慮材料庫存時(shí),要兼顧材料市場的實(shí)際需求情況及材料市場的供應(yīng)情況,根據(jù)供求關(guān)系,確定最優(yōu)庫存水平,避免庫存積壓現(xiàn)象,提高材料周轉(zhuǎn)效率,減少浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)庫存成本的最優(yōu)化;
(2) 采購部門根據(jù)《生產(chǎn)材料采購量預(yù)算》,考慮與材料供應(yīng)商的關(guān)系、歷史重點(diǎn)合同兌現(xiàn)率和市場采購情況、材料資源市場和價(jià)格、鐵路運(yùn)力分配、運(yùn)輸市場價(jià)格和各項(xiàng)廠前雜費(fèi)預(yù)測、采購策略等,結(jié)合材料采購計(jì)劃,分材料明細(xì)及產(chǎn)地編制《生產(chǎn)材料采購預(yù)算表》,采購應(yīng)符合公司關(guān)于采購最高限價(jià)、采購來源及數(shù)量、客戶質(zhì)量體系要求等相關(guān)管理規(guī)定;
(3)車間及設(shè)備升級改造所需材料由行政部根據(jù)實(shí)際改造消耗量及進(jìn)度、報(bào)價(jià)等進(jìn)行預(yù)算,并編制《車間及設(shè)備升級改造材料預(yù)算》,要求附明細(xì)列支。
(4)采購部門匯總完成材料采購相關(guān)預(yù)算后,提交預(yù)算管理辦公室匯總審核和平衡。
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