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如何避免電子發(fā)票重復報銷？excel教你一招搞定！
線下報銷，如何避免電子發(fā)票重復報銷？首先因為電子發(fā)票存在著兩個讓人頭疼的特殊性：
1、 不需要另外蓋章，打印出來就有效。
電子發(fā)票是不需要稅務機關(guān)專門制定的紙張打印的，換言之用一張白紙打印出來，這張發(fā)票就是有效的，也不需要另外蓋發(fā)票專用章，獲得紙質(zhì)版的電子發(fā)票難度很低。
2、 丟失紙質(zhì)版電子發(fā)票，可重新打印。
紙質(zhì)版電子發(fā)票的丟失，無需作廢，無需紅字，也無需登報，只要重新打印出來，就可以報銷。
以上兩點，會讓會計報銷這些電子發(fā)票的時候產(chǎn)生一個疑慮：里面會不會有重復打印的電子發(fā)票存在？如何避免電子發(fā)票重復報銷？
其實對于大公司來說，這個問題很好解決，現(xiàn)在一些財務軟件可以通過輸入發(fā)票號碼進行查重，有的甚至還配有掃碼槍，掃一掃電子發(fā)票上的二維碼，軟件就會自動查重。但是對于小公司來說，花這么多錢去購買軟件并不實際，有沒有低成本又方便的方式，解決這個難題呢？
下面介紹這一種辦法，剛好滿足這項需求，那就是：excel做臺賬！
做臺賬真不難，需要的是電子發(fā)票右上角的編碼：
以wps為例（excel的操作步驟一致），比如先建立好一個臺賬的表格：
選擇發(fā)票號碼那一列，點“開始”→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“重復值”。
還可以設置成你需要的重復值顯示的格式。
點擊“確定”后，所有重復報銷的發(fā)票都標紅了~
接下來選中標題行，利用“數(shù)據(jù)”→“自動篩選”的功能，就可以篩選出重復的發(fā)票信息了。
最后在結(jié)果欄填上對這些發(fā)票的處理結(jié)果，是錄入出錯？還是對方重復報銷？等等，然后按照會計的工作流程進行處理就可以。
需要說明的是這種方式對新錄入的發(fā)票號碼也有即時查重的結(jié)果，且發(fā)現(xiàn)是錄入出錯也可以即時修改，相當方便。
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