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費用報銷時,會計人員審核的重點是什么?報銷人有欠款怎么處理?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:yushaungsw 2020/07/28 16:10:34  字體:

在企業(yè)日常經(jīng)營過程中,一定會發(fā)生費用報銷的問題,而費用報銷的票據(jù)該如何整理呢,今天我們就來了解一下吧!

費用報銷的簽字流程

費用報銷時,會計人員審核的重點是什么?報銷人有欠款怎么處理?

會計人員審核的重點:

發(fā)票是否合法

發(fā)票粘貼是否規(guī)范

審核會計科目是否正確

費用審核依據(jù)是否完整

報銷人是否有欠款

支付現(xiàn)金堅持“先簽字再付款”

出納人員最后付款作用

為支出把關(guān)

保障資金安全

保證支出有效

完善內(nèi)控流程

會計人員入賬

關(guān)于報銷人是否有欠款的處理

報銷費用>借款金額→先沖銷借款→將差額支付給報銷人

例:9月6日,銷售部員工小楊報銷業(yè)務(wù)招待費3000元,查到小楊有借款2600元。

借:銷售費用——業(yè)務(wù)招待費              3000

貸:其他應(yīng)收款——銷售部——小楊(按之前實際借款) 2600

庫存現(xiàn)金(之前借款與本次報銷的差額)       400

報銷費用<借款金額→需將差額收回

例:9月6日,行政部員工小李報銷辦公費500元,查到小李有借款700元。

借:庫存現(xiàn)金            200

管理費用——辦公費       500

貸:其他應(yīng)收款——行政部——小李  700

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