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費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該重點(diǎn)注意哪些事項(xiàng)？
在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，一定會(huì)發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷的問(wèn)題，而費(fèi)用報(bào)銷的票據(jù)該如何整理呢，今天我們就來(lái)了解一下吧！
費(fèi)用的開(kāi)支范圍
1.銷售費(fèi)用是企業(yè)為銷售而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括產(chǎn)品銷售之前的改裝修復(fù)費(fèi)、產(chǎn)品看護(hù)費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)，產(chǎn)品銷售過(guò)程中發(fā)生的廣告宣傳費(fèi)、展覽費(fèi)，以及為銷售本企業(yè)的產(chǎn)品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工工資、福利費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等經(jīng)常費(fèi)用。
2.管理費(fèi)用是企業(yè)行政管理部門（總部）為組織和管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的管理費(fèi)用。包括工資、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、技術(shù)開(kāi)發(fā)費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷、遞延資產(chǎn)攤銷、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、壞帳損失以及其他管理費(fèi)等。
3.財(cái)務(wù)費(fèi)用是公司經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息凈支出、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)、籌資等其他費(fèi)用。
費(fèi)用報(bào)銷的票據(jù)整理要求
各類費(fèi)用原始單據(jù)應(yīng)由經(jīng)辦人分類整理后，整齊地粘貼，一律統(tǒng)一使用原始憑證粘貼單以左上角對(duì)齊橫向依次粘貼。同時(shí)，將單據(jù)張數(shù)和各類費(fèi)用金額準(zhǔn)確填列在報(bào)銷單上。嚴(yán)禁用訂書釘進(jìn)行裝訂。
單項(xiàng)費(fèi)用不允許拆零報(bào)銷，有多個(gè)經(jīng)辦人的可由部門主管安排人員統(tǒng)一匯總報(bào)銷。
郵資報(bào)銷應(yīng)隨發(fā)票后附明細(xì)表詳細(xì)列示郵寄時(shí)間、郵寄對(duì)象、內(nèi)容及發(fā)生郵寄費(fèi)用。
交通費(fèi)報(bào)銷應(yīng)詳細(xì)列示辦事時(shí)間、地點(diǎn)、事由及費(fèi)用金額。
差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)詳細(xì)列示出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由，出差往返路費(fèi)、出差地住宿費(fèi)用、交通費(fèi)應(yīng)一并報(bào)銷。
會(huì)議（務(wù)）費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附頁(yè)說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會(huì)人員等相關(guān)內(nèi)容。
培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附培訓(xùn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容及心得，由部門負(fù)責(zé)人簽批。
保險(xiǎn)費(fèi)報(bào)銷需付保險(xiǎn)單復(fù)印件，在費(fèi)用報(bào)銷單上詳細(xì)填寫保險(xiǎn)對(duì)象及所支付保費(fèi)的保險(xiǎn)起止日期。
租金報(bào)銷需付租賃合同復(fù)印件，在費(fèi)用報(bào)銷單上詳細(xì)填寫租賃物及所支付租金的起止日期。
能源費(fèi)（水費(fèi)、電費(fèi)等）、物業(yè)管理費(fèi)報(bào)銷需附計(jì)量相關(guān)資料，在費(fèi)用報(bào)銷單上詳細(xì)填寫費(fèi)用發(fā)生地及所屬期間。
廣告宣傳費(fèi)報(bào)銷需附宣傳途徑、宣傳時(shí)間、宣傳內(nèi)容及效果等相關(guān)資料。
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