專人管理公章方面有什么需要注意的嗎?

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：奶黃包 2023/08/17 17:20:54　　字體：大小

【問題】

專人管理公章方面有什么需要注意的嗎?

【回答】

專人管理即由公司安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類事項可以制定相應(yīng)的公司內(nèi)部制度加以完善。

目前，小型企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是公司股東，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于公司，但是從風(fēng)險防控上由于公司利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對外加印法定代表人會比較慎重。

公章由專人管理便于公章使用不當(dāng)時公司內(nèi)部責(zé)任的追查，同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負(fù)責(zé)銷售或者采購的人員身份同一，因為后者對外從事商務(wù)活動容易使得權(quán)利的行使不透明，難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或合理性。

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