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一張憑證的真實性、完整性直接會影響公司的賬務(wù)真實與否,進而會影響公司的決策,甚至會給公司帶來不可預估的風險。憑證的重要性不言而喻,接下來帶大家識別異常憑證范圍有哪些?如果企業(yè)取得異常憑證(以增值稅為例)又該如何處理呢?
一、異常憑證的范圍:
1、納稅人丟失、被盜稅控專用設(shè)備中未開具或已開具未上傳的增值稅專用發(fā)票;
2、商貿(mào)企業(yè)購進、銷售貨物名稱嚴重背離的;生產(chǎn)企業(yè)無實際生產(chǎn)加工能力且無委托加工,或生產(chǎn)能耗與銷售情況嚴重不符,或購進貨物并不能直接生產(chǎn)其銷售的貨物且無委托加工的;
3、直接走逃失蹤不納稅申報,或雖然申報但通過填列增值稅納稅申報表相關(guān)欄次,規(guī)避稅務(wù)機關(guān)審核比對,進行虛假申報的;
二、如果企業(yè)取得異常憑證如何處理?
1、一般納稅人取得異常憑證,尚未申報抵扣或申報出口退稅的,暫不允許抵扣或辦理退稅;
2、已經(jīng)申報抵扣的,一律先作進項稅額轉(zhuǎn)出;
3、已經(jīng)辦理出口退稅的,稅務(wù)機關(guān)可按照異常憑證所涉及的退稅額對該企業(yè)其他已審核通過的應(yīng)退稅款暫緩辦理出口退稅,無其他應(yīng)退稅款或應(yīng)退稅款小于涉及退稅額的,可由出口企業(yè)提供差額部分的。
4、經(jīng)核實,符合現(xiàn)行進項稅額抵扣或出口退稅相關(guān)的,企業(yè)可繼續(xù)申報抵扣,或解除并繼續(xù)辦理出口退稅。
三、對不合格的原始憑證處理:
1.違反財經(jīng)紀律的原始憑證
會計人員有權(quán)拒絕支付和報銷,并及時向有關(guān)部門和領(lǐng)導匯報。
2.填寫不齊全、手續(xù)不齊備的原始憑證
會計人員有權(quán)退回給填制單位或經(jīng)辦人員,要求其及時補辦完整,否則不予受理。
3.填寫、計算金額有誤的原始憑證,或是書寫不規(guī)范的原始憑證
要退回給有關(guān)部門或人員,以補齊手續(xù)或更正錯誤。
4.原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的原始憑證
應(yīng)當由開具單位重開或更正,更正工作必須由原始憑證出具單位進行,并在更正處加蓋出具單位印章(只能開具單位改)
四、檢查發(fā)票是否合格,需要從以下幾個點入手:
1.發(fā)票是否蓋有發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。
2.原始憑證的金額合計是否正確,且大小金額必須一致。
3.原始憑證是否有經(jīng)辦人簽字。
4.簽字手續(xù)及單據(jù)是否齊全,如招待費是否有分管領(lǐng)導批準,培訓費、固定資產(chǎn)購置及大額支出是否有申請批示。
5.原始憑證的填寫是否完整規(guī)范,包括單位、數(shù)量、單價、金額、規(guī)格型號等。
6.手寫發(fā)票是否雙面復印。
7.原始單據(jù)的粘貼是否規(guī)范。
8.原始單據(jù)是否有經(jīng)辦人簽字。
9.匯總發(fā)票是否附有機打小票或銷售清單,且蓋有發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。
10. 由于供貨方原因無法取得有效憑證,是否向?qū)Ψ剿魅∈論?jù)或其他證據(jù),且蓋有印章,并由證明人和經(jīng)辦人簽字。
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