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函數(shù)是一些已經定義好的公式,Excel中的大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡寫形式。函數(shù)通過參數(shù)接收數(shù)據,輸入的參數(shù)應放到函數(shù)名后并且用括號括起來。
在財務工作中會經常用到Excel,也會制作很多表格,你知道有哪些常用函數(shù)嗎?跟我一起來看看吧!
(1)SUM函數(shù)
“sum”在英語中表示“總數(shù)、總和、求和”的意思,SUM函數(shù)是用來計算某一個或多個單元格區(qū)域中所有數(shù)字的總和的求和函數(shù)。
AVERAGE函數(shù)
“average”在英語中表示“平均、平均數(shù)”的意思,AVERAGE函數(shù)是用來計算指定數(shù)據集合中所有數(shù)值平均值的函數(shù)。
其語法結構為:
AVERAGE(number1,number2,…)
(2)MAX和MIN函數(shù)
“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的縮寫。在英語中分別表示“最大量”和“最小量”的意思,分別用來返回指定區(qū)域內所有數(shù)值的最大值和最小值。
其語法結構為:
MAX(number1,number2,…)
MIN(number1,number2,…)
(3)LARGE和SMALL函數(shù)
“l(fā)arge”/“small”是分別表示“大的”和“小的”的意思,分別用來返回指定區(qū)域內所有數(shù)值的第k個最大值和最小值。
其語法結構為:
LARGE(array,k)?。╧<n)
SMALL(array,k) (k<n)
(4)RANK函數(shù)
“rank”在英語中表示“等級、排列”的意思,用來返回指定區(qū)域內所有數(shù)值的大小排序的情況。
其語法結構為:
RANK(number,ref,order)
number 需要進行排位的數(shù)值
ref 數(shù)字列表數(shù)組
order 表示對ref進行排序的方式
為0或省略時表示降序,為1表示升序
(5)IF函數(shù)
“IF”在英語中表示“如果,假設”的意思,用來判斷真假值,再根據邏輯判斷的真假值返回不同結果的函數(shù)。
其語法結構為:
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test 判斷的方式,返回值或表達式
value_if_true 表示判斷結果為真時返回的值
value_if_false 表示判斷結果為假時返回的值
(6)嵌套函數(shù)
嵌套函數(shù),就是指在某些情況下,某一函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用,也就是說函數(shù)中還有函數(shù)。
在EXCEL經常使用到IF函數(shù)的嵌套函數(shù),也就是根據不同的條件,對返回值進行不同的處理比如銷售業(yè)績或者成績的評定、員工工資表中個稅的計算等等。
除了以上這些函數(shù),Excel中還有自動生成編號、批量加單位、帶單位求和、快速生成邊框、合并分裂數(shù)據有效性等等。學習更多Excel技能,歡迎加入正保會計網校《告別小白,4周Excel帶學實操班》,掌握財務人員必會的Excel技巧!立即購買>>
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